Procesorul de cuvinte puternic Microsoft Word se găsește în majoritatea birourilor, dar nu este destinat să fie un program de aspect al paginilor ca Microsoft Publisher. Cu toate acestea, acesta poate fi folosit pentru a crea câteva publicații simple care ar fi generate în mod normal prin utilizarea programelor de aspect al paginilor. Pentru unii utilizatori, Word poate fi singurul instrument de publicare de desktop de care au nevoie sau poate servi ca un substitut pentru bugetul minte.
Deoarece Word este conceput în primul rând pentru documente orientate spre text, acesta poate fi folosit pentru formularele de birou care constau în principal din text, cum ar fi foi de fax, pliante simple și manuale de angajați. Pentru text pentru pliante simple pot fi adăugate imagini grafice. Multe companii solicită ca formele lor cotidiene, cum ar fi antetul, fișele de fax și formularele interne și externe, să fie în formatul Word .doc. Un angajat le stabilește și le execută pe o imprimantă de birou după cum este necesar.
Acest lucru poate fi bine până când doriți să configurați ceva la fel de complicat ca un buletin informativ, care are coloane, casete de text, granițe și culori. Pentru a trece dincolo de formatul de bază de 8,5 cm de text simplu, este necesar să configurați Word astfel încât să puteți lucra cu casetele de text.
Pregătirea unui document Word pentru casete text
- Deschideți un document nou care are aceeași dimensiune ca și hârtia pe care intenționați să tipăriți newsletter-ul dvs. Aceasta poate fi de dimensiune scrisă sau legală sau de 17 până la 11 inci dacă imprimanta dvs. poate imprima o coală mare de hârtie.
- Selectează Vedere și verificați GridLines Caseta de bifat. Grilă nu este imprimată și numai pentru poziționare. Ajustați marjele dacă este necesar.
- De asemenea, pe Vedere , bifați caseta de selectare de lângă Rigla pentru a afișa rigle de-a lungul vârfului și dimensiunii documentului.
- Selectați Aspectul de imprimare vizualizare de la Vedere tab.
Efectuarea unei casete text
- Mergeți la Introduce fila și faceți clic pe Casetă de text.
- Selectați Desenează caseta text, care transformă pointerul într-o cruce. Trageți cu pointerul pentru a desena caseta de text de pe document.
- Ștergeți marginea din caseta de text dacă nu doriți să se imprime. Selectați marginea și faceți clic pe Instrumente de desen Format tab. Selectați Shape Outline > Nu schiță.
- Adăugați o nuanță de fundal în caseta text dacă doriți una. Selectați marginea căsuței de text, Selectați Instrumente de desen Format și selectați Formă umplere. Selectați o culoare.
Repetați procesul pentru cât mai multe casete de text pe care le aveți nevoie pe pagină. Dacă casetele de text au aceeași dimensiune, copiați și lipiți pentru casete suplimentare.
Introduceți text în caseta text
- Selectați caseta de text și introduceți informațiile tipărite acolo.
- Formați textul la fel ca orice text al cuvântului Word. Selectați fontul, culoarea, mărimea și orice atribute.
Faceți clic în afara casetelor de text pentru a plasa o imagine așa cum ați proceda normal. Schimbați setarea de împachetare a textului în imagine, apoi redimensionați-o și repoziționați-o.
Sfaturi pentru încorporarea unui document Word
- gradienţii. Pentru a adăuga un gradient unei casete de text (mai degrabă decât o nuanță solidă), selectați marginea exterioară a casetei și apoi selectați Instrumente de desen Format fila> Formă umplere. Alegeți o culoare, selectați Formă umplere din nou și selectați Gradient. Alegeți o direcție luminoasă în Variațiile de lumină secțiune.
- DROP SHADOWS. Mergi laAcasă > Efecte de text și tipografie > Umbră > Opțiuni pentru umbre și selectați opțiunile care vă dau efectul de umbră dorit.
- LEGĂTURI TEXT BOXES. Legați casetele de text astfel încât textul să curgă de la unul la altul atunci când le redimensionați. Selectați prima casetă text și accesațiInstrumente de desen Format tab. SelecteazăCreați o legătură apoi faceți clic pe a doua casetă de text.
Dezavantajele editorului Word pentru desktop
- Microsoft Word nu este locul pentru a crea logo-uri sau alte grafice. Compatibilitatea cu alte programe nu este bună, iar calitatea imprimării este slabă în comparație cu utilizarea software-ului conceput în acest scop.
- Utilizarea Microsoft Word pentru a formata un document durează mai mult decât utilizarea unui program de aspect al paginii deoarece lucrați în jurul limitelor software-ului de procesare a textului.
