Cum se adaugă etichete în documente Word

Puteți adăuga etichete sau cuvinte cheie în documente Microsoft Word pentru a le face mai ușor de găsit din nou mai târziu. În mod implicit, atunci când salvați un document Word, nu există tag-uri salvate împreună cu acesta, dar puteți adăuga propriile etichete personalizate înainte sau după ce ați făcut documentul.

Etichetele sunt utile în documentele Microsoft Word, astfel încât atunci când căutați un document pe computer, nu trebuie să sperați că căutați aceleași cuvinte pe care le-ați ales ca nume de fișier. În schimb, dacă alegeți etichetele potrivite, găsirea unui document printre toate celelalte este la fel de ușoară ca și căutarea unui cuvânt de etichetă.

De exemplu, poate aveți două proiecte de cercetare pe o unitate flash, fiecare dintre acestea având nume de fișiere ne-descriptive sau aproape identice project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , etc. Dacă trebuie să găsiți rapid cel care este pentru clasa de biologie, puteți căuta în acel dosar pentru biologie pentru a găsi documentele pe care le-ați etichetat cu cuvântul "biologie".

Cum se introduc etichete în fișiere Word

Puteți să etichetați un document Microsoft Word introducând cuvintele sau expresiile etichetei în Etichete din caseta de dialog "Salvează ca".

Notă: Acești pași sunt valabili pentru Word 2016, 2013 și 2010. Microsoft Word Online nu acceptă adăugarea etichetelor.

1. Mergi la Fişier > Salvează ca > Naviga.

   Word 2010 ar trebui să meargă la Fişier > Salvează ca.

2. Alegeți unde să salvați documentul și să scrieți un nume pentru acesta.

3. Clic Adăugați o etichetă sub numele fișierului și opțiunile de format.

4. Scrieți o etichetă în spațiul furnizat.

   Pentru a scrie mai multe etichete pentru un document Word, puneți punct și virgulă la sfârșitul fiecărei etichete. De exemplu, biologie; şcoală; proiect;.

   MS Word ar putea recomanda etichete pentru dvs. pe măsură ce tastați. Puteți să le selectați și / sau să scrieți propriile etichete personalizate.

5. Clic Salvați.

O altă modalitate de a adăuga etichete într-un document Word este să-i deschideți Detalii din File / Windows Explorer. Puteți face acest lucru chiar dacă nu aveți instalat Microsoft Word.

1. Găsiți documentul Word.

2. Faceți clic dreapta pe el și alegeți Proprietăți.

3. Deschide Detalii tab.

4. Faceți clic pe lângă Etichete și introduceți cuvintele cheie.

5. Clic O.K.

Cum se editează etichetele documentului Word

Există câteva moduri de a edita etichetele pe care le-ați adăugat la un document Word. Puteți fie să repetați una dintre metodele descrise mai sus, fie să găsiți și să editați aceleași etichete în Info din Microsoft Word.

Acești pași sunt identici pentru Word 2016, 2013 și 2010.

1. Deschideți documentul Word.

2. Mergi la Fişier > Info.

3. Faceți clic pe unul dintre etichetele din zona "Proprietăți" din partea dreaptă.

4. Editați etichetele.

5. Clic Salvați din meniul din partea stângă.

De asemenea, puteți elimina toate etichetele într-un fișier Word fără a urma pașii de mai sus. Trebuie doar să deschideți proprietățile fișierului și să alegeți să ștergeți toate etichetele.

1. Localizați documentul în File / Windows Explorer.

2. Faceți clic dreapta pe fișier și alegeți Proprietăți.

3. Clic Eliminați proprietățile și informațiile personale de la Detalii tab.

4. Clic Eliminați următoarele proprietăți din acest fișier.

5. Puneți un cec în caseta de lângă Etichete.

6. Clic O.K.