Caracteristica Subtotal Excel funcționează prin introducerea funcției SUBTOTAL funcția într-o bază de date sau o listă de date conexe. Folosind funcția Subtotal, găsirea și extragerea informațiilor specifice dintr-o mare tabelă de date este rapidă și ușoară.
Chiar dacă se numește "caracteristica subtotală", nu vă limitați la găsirea sumei sau totalului pentru rândurile de date selectate. În plus față de total, puteți găsi, de asemenea, valori medii pentru fiecare coloană sau câmp de date din baza dvs. de date.
Introducerea datelor în Excel
Primul pas pentru utilizarea SUBTOTAL în Excel este să introduceți datele într-o foaie de lucru. Când faceți acest lucru, țineți cont de următoarele aspecte:
- Este important să introduceți datele corect. Erori, cauzate de introducerea incorectă a datelor, reprezintă sursa multor probleme legate de gestionarea datelor.
- Nu lăsați rânduri sau coloane goale la introducerea datelor. Aceasta nu include lăsarea unui rând necompletat între titlurile coloanelor și primul rând de date.
Pentru a urma acest tutorial, introduceți datele afișate în imaginea de mai sus celule A1 la D12. Asigurați-vă că introduceți corect fiecare valoare de date pentru a urmări cu exactitate.
Sortarea datelor Excel
Înainte de aplicarea subtotalurilor, datele trebuie grupate pe coloana de date pe care doriți să le extrageți; această grupare se face utilizând caracteristica de sortare Excel.
În acest tutorial, dorim să găsim numărul mediu de comenzi pe regiune de vânzări, astfel încât datele trebuie să fie sortate după Regiune rubrica coloanei.
Sortarea datelor pe regiuni de vânzări
- Trageți selectați celulele A2 până la D12 pentru a le evidenția.
- Faceți clic pe Fila Date a panglicii.
- Faceți clic pe Fel butonul situat în centrul panglicii de date pentru a deschide caseta de dialog Sortare.
- Alege Sortați după regiune din lista drop-down de sub Coloană în caseta de dialog.
- Asigura-te ca Lista mea are anteturi este bifat în colțul din dreapta sus al casetei de dialog.
- Clic O.K.
- Datele din celule A3 până la D12 ar trebui să fie acum sortate în ordine alfabetică de a doua coloană Regiune. Datele pentru cei trei reprezentanți de vânzări din regiunea de Est ar trebui să figureze mai întâi, urmat de Nord, apoi de Sud și apoi de Vest.
Găsirea mediilor din regiune
Odată ce datele dvs. au fost sortate corect, puteți continua să găsiți vânzările medii pentru fiecare regiune folosind SUBTOTAL funcţie. Sintaxa și argumentele acesteia pentru această funcție sunt notate mai jos:
= SUBTOTAL (Număr_funcțional, Ref1)
- Function_num: The SUBTOTAL funcția poate efectua un număr de funcții diferite cu date numerice; acest câmp denotă ce funcție dorim să realizăm. Pentru utilizarea IN MEDIE funcția, vom folosi numărul 1.
- Ref1: Acest argument notează intervalul de numere care vor fi utilizate în SUBTOTAL calculele funcției.
Utilizând caracteristica AVERAGE a SUBTOTAL
- Începeți prin crearea unui grup de celule în care vor fi afișate datele de vânzări regionale. Puteți vedea cum am mers în această sarcină celule B14 - B17 în imaginea de mai sus.
- Să începem cu datele medii privind vânzările de Est. Click pe celulă C14 pentru ao evidenția ca celula pe care dorim să o punem în interiorul nostru.
- În cadrul Formulare fila, selectează Math & Trig opțiune.
- Din meniul derulant, selectați SUBTOTAL funcția - aceasta va deschide Formulatorul de formulare.
- Faceți clic pe Function_num linie și introduceți numărul 1.
- Faceți clic pe Ref1 line, apoi evidențiați celulele D3 până la D5 - acestea sunt celulele pe care le vom combina pentru a calcula media deoarece conțin totalurile pentru vânzările din regiunea de Est.
- Clic Terminat iar datele de vânzări medii se vor afișa acum celulă C14.
- Repeta pașii de mai sus pentru Vânzări Nord, Vânzări de Sud și Vânzări Vest, selectând tipul corespunzător Ref1 pentru fiecare scenariu.
