Funcția Excel DATEVALUE: Convertiți valorile textului la date

DATEVALUE și prezentarea datei seriale

Funcția DATEVALUE poate fi utilizată pentru a converti o dată care a fost stocată ca text într-o valoare recunoscută de Excel. Acest lucru se poate întâmpla dacă datele dintr-o foaie de lucru urmează să fie filtrate sau sortate după valori de dată sau date care urmează să fie utilizate calcule - cum ar fi atunci când se utilizează funcțiile NETWORKDAYS sau WORKDAY.

În calculatoarele PC, Excel stochează valorile datei ca date sau numere de serie.

Începând cu 1 ianuarie 1900, care este numărul 1, numărul continuă să crească la fiecare secundă. La 1 ianuarie 2014, numărul a fost de 41.640.

Pentru computerele Macintosh, sistemul de date de serie în Excel începe la 1 ianuarie 1904 și nu la 1 ianuarie 1900.

În mod normal, Excel formatează automat valorile date în celule pentru a le face ușor de citit - cum ar fi 01/01/2014 sau 1 ianuarie 2014 - dar în spatele formatării se află numărul de serie sau data de serie.

Date stocate ca text

Cu toate acestea, dacă o dată este stocată într-o celulă formatată ca text sau dacă datele sunt importate dintr-o sursă externă - cum ar fi un fișier CSV, care este un format de fișier text - este posibil ca Excel să nu recunoască valoarea ca dată și , prin urmare, nu o va folosi în feluri sau în calcule.

Cea mai evidentă idee că ceva nu este amiss cu datele este dacă este lăsat aliniat în celulă. În mod prestabilit, datele de text sunt lăsate aliniate într-o celulă, în timp ce valorile datei, precum toate numerele din Excel, sunt aliniate la dreapta în mod prestabilit.

DATEVALUE Sintaxă și argumente

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente.

Sintaxa pentru funcția DATEVALUE este:

= DATEVALUE (Date_text)

Argumentul pentru această funcție este:

dată_text - (obligatoriu) acest argument poate fi afișat în format de dată și anexat în citate - cum ar fi "1/01/2014" sau "01 / Jan / 2014"- argumentul poate fi, de asemenea, referința celulei la locația datelor de text din foaia de lucru.

- dacă elementele de dată sunt situate în celule separate, mai multe referințe de celule pot fi concatenate folosind caracterul ampersand (&) în ziua / luna / anul de ordine, cum ar fi = DATEVALUE (A6 & B6 & C6)- dacă datele conțin doar ziua și luna - cum ar fi 01 / Jan - funcția va adăuga anul curent, cum ar fi 01/01/2014- dacă este utilizat un an cu două cifre - cum ar fi 01 / Jan / 14 - Excel interpretează numerele ca:

• 0 până la 29 sunt interpretate ca anii 2000 până în 2029
• 30 până la 99 sunt interpretați ca anii 1930-1999

#VALOARE! Valorile erorii

Există situații în care funcția va afișa valoarea #VALUE! valoarea erorii așa cum se arată în imaginea de mai sus.

• Valoarea! valoarea de eroare este returnată dacă valoarea lui dată_text argumentul nu este cuprins între 1 ianuarie 1900 și 31 decembrie 9999 - exemplul nr. 2.
• Valoarea! valoarea erorii este returnată dacă o referință de celule folosită în dată_text argumentul indică o celulă care conține o valoare formatată ca număr sau ca dată - exemplu # 3.

Exemplu: Conversia textului la date cu DATEVALUE

Următorii pași reproduc exemplul văzut în celulele C1 și D1 din imaginea de mai sus, în care argumentul Date_text este introdus ca referință de celule.

Introducerea datelor Tutorial

1. Introduceți '1/1/2014 - rețineți că valoarea este precedată de un apostrof ( ' ) pentru a vă asigura că datele sunt introduse ca text - ca rezultat, datele trebuie să fie aliniate la partea stângă a celulei

Introducerea funcției DATEVALUE

1. Faceți clic pe celula D1 - locația în care vor fi afișate rezultatele funcției
2. Faceți clic pe Formulele fila panglicii
3. Alege Data și ora din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții
4. Click pe DATEVALUE din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției
5. Faceți clic pe celula C1 pentru a introduce acea referință de celule ca argumentul Date_text
6. Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția și a reveni la foaia de lucru
7. Numarul 41640 apare în celula D1 - care este numărul de serie pentru data 01/01/2014
8. Când faceți clic pe celula D1 funcția completă = DATEVALUE (C1) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.

Formatarea valorii returnate ca dată

1. Faceți clic pe celula D1 pentru a deveni celula activă
2. Faceți clic pe Acasă fila panglicii
3. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă Formatul numărului pentru a deschide meniul derulant al opțiunilor de format - formatul implicit General este de obicei afișată în cutie
4. Găsiți și faceți clic pe Data scurtă opțiune
5. Celula D1 ar trebui să afișeze data 01/01/2014 sau posibil doar 1/1/2014
6. Lărgirea coloanei D va afișa data care urmează să fie aliniată corect în celulă