Dacă sunteți un căutător de locuri de muncă pentru prima dată, probabil că simțiți multă presiune pentru a găsi rapid un loc de muncă. Și în această etapă, cel mai rapid mod de a returna mai multe interviuri este să luați în serios scrisoarea de întâmpinare.
Da, CV-ul dvs. este de asemenea important, dar iată lucrul: într-o mare de candidați tineri, majoritatea CV-urilor dvs. vor arăta foarte asemănător. Și cum majoritatea companiilor se confruntă cu un aflux uriaș de aplicații la nivel de intrare, tot așa, managerii consideră că judecarea candidaților pe baza unor reluări practic nedistinguibile ajunge să fie ineficientă și greoaie. În schimb, vor folosi scrisoarea dvs. de întâmpinare pentru a vă evalua potențialul.
Clincher? Candidații la nivel de intrare și la stagii tind să facă aceleași erori ale scrisorii de intenție, care sunt fatale pentru cererile lor. Iată șapte mari greșeli pe care le fac candidații la nivel de intrare și cum le poți evita să iasă de sus.
Problema nr. 1: este prea lungă
Toată lumea învață cum să scrie un eseu de 500 de cuvinte de o pagină în școală. Pentru majoritatea dintre noi, sună ca „minimul gol”. Dar pentru o scrisoare de întâmpinare, este mult prea mult - și va servi doar pentru a enerva managerul de angajare.
Corecția: mențineți-o simplă, directă, clară și scurtă
Obiectiv pentru 250 de cuvinte. Potrivit sondajului de rezumat al județului Orange, aproape 70% dintre angajatori își doresc o jumătate de scrisoare de scrisoare (250 de cuvinte) sau „cu cât abordarea este mai scurtă”.
Dacă acest lucru pare scurt, amintiți-vă doar: tot ceea ce trebuie să includeți în scrisoarea dvs. de întâmpinare este jobul pe care doriți să îl completați, motivul pentru care puteți face treaba și modul în care intenționați să faceți treaba - cu un pic de fler de personalitate. Nu este nevoie să scrieți întregul dvs. CV. Nu este nevoie să vă plimbați manifestul personal. Păstrați-l scurt și dulce pentru managerul de angajare care citește printre zeci dintre acestea.
Problema nr. 2: este excesiv de formală
Prea multe scrisori de întâmpinare au propoziții care scriu astfel: „Vreau să îmi transmit interesul de a completa poziția deschisă la unitatea dumneavoastră bună.”
Este așa, domnule Shakespeare?
Problema cu acest limbaj înfiltrat și nefiresc este că este de-a face pentru a angaja manageri: te face să pari insincer și chiar robotizat, nu ceva asemănător, abordabil și minunat de a lucra cu persoana care ești.
Soluția: Utilizați modele de limbaj comun și vorbire
Treci din fricțiuni și folosește doar un limbaj clar - „Sunt încântat să scriu pentru a aplica pentru at.” Puteți simți că această propoziție are un ton mult mai autentic și mai prietenos decât primul exemplu. Iată câțiva alți termeni complicați și sinonimele lor mai simple, mai naturale:
- Avantajos - util
- Eronat - greșit
- Închideți sau utilizați - utilizați
- Încercat - încercat
- Ulterior - după sau mai târziu
Există câteva modalități de a observa un limbaj excesiv de formal în scrisoarea de întâmpinare. În primul rând, încercați să-l citiți cu voce tare pentru a vedea dacă există zone care se simt nefirești care ies din limbă și refaceți-le pentru a curge mai bine. Puteți încerca, de asemenea, să utilizați un program precum Hemmingway App pentru a vă ajuta să identificați un limbaj prea complicat în scris.
Problema nr. 3: sună neplăcut
Toți consilierii în carieră vă vor ajuta să vă vizați scrisoarea de întâmpinare. Din păcate, prea mulți oameni cred că asta înseamnă pur și simplu să scrii ceva de genul „Îmi place”.
Am o veste: pur și simplu nu este suficient de bună pentru a arăta unui manager de angajare entuziasmul dvs. pentru o companie.
Soluția: Demonstrează-ți înțelegerea companiei cu detalii
În schimb, va trebui să citiți suficient despre companie pentru a face un comentariu cu adevărat personalizat în scrisoarea de întâmpinare. În primul rând, ar trebui să studiați conținutul, publicitatea, brandingul, strategiile de afaceri și cultura companiei. Acordați o atenție deosebită departamentului la care doriți să vă alăturați. Află ce face echipa și cum o desfășoară și ia notă de domeniile la care știi că poți contribui.
Includerea acestor informații specifice în scrisoarea de intenție arată că sunteți interesat și aveți deja idei despre cum puteți ajuta compania. Așadar, să spunem că solicitați o poziție de internship la o companie precum The Muse. Ați putea spune ceva de genul:
Problema nr. 4: te dedici
Dacă aveți rânduri în scrisoarea de întâmpinare care citesc astfel, trebuie să le eliminați:
De ce managerul de angajare nu ar angaja cel mai calificat candidat? Asta ar fi absurd!
Soluția: creează un argument pentru tine
Chiar dacă te simți sub-calificat, pune-ți un chip curajos și spune managerului de angajare atributele care te-ar face un candidat puternic. Răspundeți la descrierea postului și jucați-vă abilitățile direct legate și transferabile pe care le aveți, care vă vor permite să faceți față provocării.
De exemplu, cineva care solicită o poziție la nivel de intrare ca vânzător ar putea scrie:
Dacă nu sunteți încă sigur, consultați sugestiile consilierei de carieră Lily Zhang pentru a vă evidenția punctele forte în locul punctelor slabe.
Desigur, nu uitați că a avea prea mult bombast („Sunt absolut cel mai bun și mai bine credeți!”), De asemenea, nu este bine.
Problema # 5: Pare egoist
Următoarea este una dintre cele mai importante reguli de reținut despre scrierea scrisorii dvs. de întâmpinare: nu este vorba doar despre tine.
Cu alte cuvinte, evitați să scrieți despre modul în care lucrați la compania dvs. țintă va crea un impuls deosebit pentru CV-ul și cariera dvs. Managerii angajării sunt pe deplin conștienți de acest lucru. Ceea ce trebuie să știe este cum veți oferi un impuls companiei.
Soluția: întrebați ce puteți face pentru companie
Scrisoarea dvs. de întâmpinare ar trebui să indice ce puteți face pentru companie. Întrebați-vă - ce este despre educația și experiența dvs. care v-ar permite să faceți față provocărilor poziției deschise la locul de muncă? Cum îți poți valorifica expertiza în beneficiul companiei? Ce idei ai pentru a înainta afacerea înainte?
Este foarte bine să menționăm că angajarea ar fi benefică reciproc - managerul de angajare nu ar dori să fii un lucrător demoralizat într-un rol care nu se potrivește cu perspectivele tale de carieră. Doar păstrează-o la o propoziție rapidă și apoi trece la citirea cititorului cu ceea ce poți face pentru companie.
Problema # 6: este plină de umplere irelevante
Aveți un paragraf despre semestrul dvs. în străinătate sau vreo altă experiență de călătorie în care ați găsit „apelul adevărat?” Probabil ar trebui să îl ștergeți. Aveți propoziții de genul: „Sunt o persoană muncitoare, eficientă și fidelă?” Nu creați o serie de liste de cuvinte pozitive care sună despre voi. Nu este convingător.
Cel mai important, dacă ați inclus informații personale despre religia, starea civilă sau rasă, ștergeți-o. Chiar dacă credeți că adaugă personalitate, este de fapt irelevant pentru locul de muncă și v-ar putea provoca să fiți discriminat.
Corecția: concentrați-vă pe abilitățile dvs. relevante și istoricul
Vorbiți doar despre experiențele care se raportează direct la abilitățile și abilitățile dvs. care vă vor ajuta să reușiți în poziție. Deci, dacă ai învățat o abilitate relevantă în timp ce te afli în străinătate, ca o limbă? Atunci este perfect bine să o scoți.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că arătați managerului de angajare dovada abilităților dvs., decât să spuneți că le aveți. Pentru orice cuvânt pe care îl alegeți să vă descrieți, asigurați-vă că includeți un exemplu din experiența dvs. de muncă pentru a face o copie de rezervă.
De exemplu, în loc să spui că „lucrezi la greu” sau „rezolvă probleme”, scrie ceva de genul:
Problema # 7: Are prea multe informații despre valorile colegiului
Acest lucru poate fi ciudat de auzit, dar iată patru lucruri care nu țin cont în scrisoarea de întâmpinare: universitatea la care ai participat, GPA-ul tău, cursurile pe care le-ai luat sau teza superioară.
Ar trebui să fii mândru de tine dacă ai intrat într-o școală Ivy League și ai un GPA grozav, dar în cele mai multe cazuri, acestea nu sunt metrici minunate pentru a determina dacă vei fi un angajat puternic.
Soluția: Lipiți de activități și responsabilități
În cea mai mare măsură posibil, vorbiți despre activitățile la care ați participat atât în interiorul, cât și în afara facultății care au o anumită relevanță pentru job. Un student cu un GPA 2, 9, dar cu experiență în calitate de redactor al unui ziar al colegiului, este încă foarte probabil să obțină un interviu pentru un post de media.
Motivul pentru care activitățile vorbesc mai tare decât statisticile, se datorează faptului că acționează ca dovadă că dețineți abilitățile soft necesare pentru a fi un bun angajat și coleg de lucru. Activitățile oferă experiență pe care o puteți folosi pentru a arăta că sunteți organizat, aveți abilități de leadership, puteți lucra în echipă și vă puteți obișnui cu ușurință într-un mediu profesional.
Mai presus de toate, activitățile arată că ai fost motivat să reușești, dincolo de a câștiga pur și simplu o diplomă.
Prin remedierea acestor șapte greșeli, cererea dvs. va ieși în evidență de pe alți candidați la nivel de intrare care se ocupă de aceeași poziție. O scrisoare de întâmpinare autentică, revigorantă și inteligentă este uneori tot ce este nevoie pentru a atrage atenția - și pentru a începe cariera.
