Ești dornic să contribuiți la un blog de oaspeți, să aterizezi un interviu cu o publicație comercială sau să vorbești la un eveniment viitor - așa că te-ai apucat de trimitere pe un teren în care ai lucrat capul pentru a pune împreună, și așteptați și apoi mai așteptați, și apoi nimic.
Urmăriți pe teren și încă nada.
Frustrant? Da. Fixable? De asemenea, da.
Am fost de ambele părți ale petrecerii de la pitching și vă pot spune că există o mână de greșeli pe care le văd (și obișnuiam să fac!) De mai multe ori.
Vă întrebați de ce a obținut tratamentul tăcut? Iată șapte dintre cele mai comune motive.
1. Linia dvs. de subiect a reușit
Nu petreceți trei zile pentru a vă lăsa cu atenție tonul, apoi doar patru secunde săriți pe o linie de subiect. Subiectul este primul lucru pe care urmează să-l vadă destinatarul, așa că ia-ți crearea. Scrie-l ca și cum tonul tău ar fi povestea, iar subiectul era titlul. Faceți-o pungă, unică și la obiect - ca acestea!
2. Ai scris un roman
Există câteva lucruri mai dificile decât defilarea printr-un e-mail care pur și simplu nu se va termina. Știu că vrei să incluzi cât mai multe lucruri uimitoare despre tine, compania ta și produsul tău posibil.
Nu te.
Scopul tonului tău este de a încuraja persoana de pe celălalt capăt să afle mai multe despre orice este ceea ce faci. Dacă faceți pitch-ul prea lung, riscați să-l pierdeți după două teze.
3. Ai scris două propoziții și ai inclus șapte legături
Puteți presupune că link-urile către articolele dvs. publicate, site-ul personal, recenzii și contul LinkedIn vor face mai ușor pentru destinatar să afle mai multe despre voi. Chestia este că doriți să faceți cât mai ușor pentru persoana de pe cealaltă parte a pitch-ului dvs. să spună da - și devine mult mai greu dacă trebuie să facă clic pe o mulțime de site-uri web pentru a avea un sens. din afacerea și produsul dvs.
În schimb, evidențiați cele trei informații cele mai relevante, convingătoare, pe care le credeți, vă vor ajuta să aterizați terenul și să îl lăsați la așa ceva.
4. Te-ai concentrat prea mult asupra beneficiilor pentru tine (sau pentru clientul tău)
Indiferent dacă sunteți jucați pentru jurnaliști pentru un interviu sau organizatori de evenimente pentru un slot de vorbire la un eveniment viitor, doriți să explicați cum beneficiază de ceea ce sunteți.
S-ar putea să subliniați, de exemplu, că sunteți în măsură să oferiți jurnalistului o exclusivitate în poveste, sau subiectul despre care doriți să vorbiți la eveniment nu este discutat la alte evenimente din industrie și credeți că ar fi un tragere la sorți pentru participanți.
Dacă, pe de altă parte, cheltuiți trei paragrafe care explică cât de mult ar fi de folos beneficiul interviului sau al vorbirii, compania dvs., credibilitatea CEO-ului sau propria carieră, veți fi șters.
5. Ți-ai trimis poza către cineva care nu-i pasă
Dacă lucrați în comunicații și primiți un e-mail de la un furnizor care vinde produse de resurse umane, veți răspunde la acest e-mail sau chiar îl puteți deschide? Probabil ca nu. Dacă vă simțiți deosebit de drăguț, este posibil să îl transmiteți colegului dumneavoastră de resurse umane, dar, cel mai probabil, veți presupune că nu a fost destinat pentru dvs., ștergeți-l și continuați-vă ziua.
Nu este suficient să trimiteți tonul dvs. către o persoană umană, mai degrabă decât pe o adresă de e-mail generică (de exemplu, comunică[email protected]) - trebuie să o trimiteți la omul potrivit .
Ar trebui să puteți găsi cele mai multe adrese de e-mail cu o sesiune Google sănătoasă. În caz contrar, iată secretul meu super urmăritor: a se vedea dacă compania are un format standard de adresă de e-mail, cum ar fi primul [email protected]. Apoi, conectați numele destinatarului. Voilà!
6. Ai fost prea formal
Atunci când trimiteți e-mailuri extrem de formale, care încearcă să sune, profesionați, aveți tendința să faceți ca oamenii să fie suspecti (cine scrie sau vorbește așa în viața reală?), Mai degrabă decât intrigați.
Nu vă faceți griji pentru sunetul formal sau profesional. Concentrați-vă să faceți tonul clar și corect din punct de vedere gramatical. Fi politicos. Adresați-vă pe pitch utilizând numele persoanei (mai degrabă decât „doamnă” sau „domn”). Făcând acest lucru, profesionalismul va reveni natural.
7. Nu ați bătut în cuie acest lucru „la timp”
Evident, nu trebuie să vă prezentați ca vorbitor pentru un eveniment care începe în 48 de ore, când probabil vorbitorii au fost rezervați acum câteva luni. De asemenea, nu doriți să vă prezentați pentru un eveniment de acum un an, când probabil că planificatorii de evenimente nu au confirmat nici măcar un loc.
Aceeași regulă se aplică pentru mass-media: un e-mail care arunca un interviu exclusiv cu un purtător de cuvânt al companiei în 15 minute este cel mai probabil să fie șters - cu excepția cazului în care purtătorul de cuvânt este foarte important sau compania are probleme grave. Și dacă jucați un jurnalist în august despre o lansare de produse care nu se întâmplă până în decembrie? Și șters.
Găsirea celei mai bune ferestre de depunere depinde foarte mult de industria dvs. și de publicația în sine, la fel faceți și cercetarea. De exemplu, lumea finanțelor și a mass-media se mișcă suficient de repede încât să arunce un produs nou cu două zile înainte de a anunța că ar putea fi bine, în timp ce publicațiile din educație au conținutul finalizat cu luni înainte.
Cel mai bun control intestinal? Imaginați-vă că sunteți pe celălalt capăt al acestui pitch. După ce ai citit sute de e-mailuri ton pe zi, ai fi încântat (și ușurat) să citești al tău? Joacă-te cu asta până vei fi.
