Ați întâlnit vreodată pe cineva care este un vorbitor grozav, dar un scriitor oribil? În timpul întâlnirilor și al conversațiilor față în față, el este incredibil de clar, antrenant și persuasiv. Cu toate acestea, când scrie un e-mail sau redactează un raport, puterea lui de comunicare pare să dispară complet.
Dacă bănuiți că acest lucru este valabil pentru voi, chiar puțin, am o veste bună: am rotunjit șapte sfaturi ușor de urmărit pentru a vă face imediat abilitățile de scriere la fel de puternice ca și abilitățile voastre de vorbire. Poate chiar mai bine!
1. Scapă de cuvinte mari
Probabil ai auzit că folosirea cuvintelor mari nu te face să sune mai inteligent; de fapt, are efectul opus .
Dar se înrăutățește. Când utilizați vocabularul de testare în limba engleză AP, puneți distanță între dvs. și persoana la care scriați - făcându-vă să păreți un robot, în loc de ființa umană caldă și prietenoasă.
Pentru a vă arăta ce vreau să spun, consultați două versiuni ale aceleiași afirmații:
În timp ce ambele versiuni spun același lucru, aceasta din urmă se simte mai autentică și are un flux mai frumos.
2. Folosiți Contracte
Când nu îți contractezi cuvintele, parcă ai ieșit dintr-o piesă victoriană în 2016. Cu alte cuvinte, scrierea ta se simte înclinată și forțată.
Din fericire, remedierea este ușoară. Doar parcurgeți scrisul și contractați cât puteți.
Astfel, de exemplu, „nu pot vorbi luni la prânz, dar sunt liber de la 15:00 înainte” ar deveni „Nu pot vorbi luni de la prânz, dar sunt liber după ora 15:00”.
Sună mai frumos, nu?
Nu mă înțelegeți greșit, uneori contracțiile vor fi prea casual. Dacă scrieți un contract, un raport formal, o propunere de finanțare sau orice altceva la acest nivel, este mai bine să lăsați cuvintele așa cum este. Altfel, totuși, scurtați-vă!
3. Sună un prieten
Vă voi lăsa să intri într-unul dintre cele mai mari secrete ale mele scris: când lucrez la ceva care chiar trebuie să fie bun - o scrisoare de întâmpinare, un raport important, o cerere mare - să ridic telefonul, să sun unii prieteni, și citește cu voce tare proiectul meu.
Nu caut cu adevărat sugestii (deși dacă le primesc, minunat). În schimb, încerc să mă oblig să scriu cum vorbesc - și așa cum am spus, de obicei este mai ușor să-ți explic gândurile cu voce tare decât pe hârtie.
Poate că o linie din e-mailul meu este „Mesajele dvs. de blog incredibil de utile au informat multe despre deciziile pe care le-am luat pe calea mea de a deveni un marketer de conținut”.
Dacă aș spune asta unui prieten, am izbucni amândoi să râdem. Niciodată nu vorbesc așa în „viața reală”.
Iată cum aș fi pus-o de fapt: „Îmi verific blogul pentru postări noi aproape în fiecare zi. În primul rând, m-ai ajutat să îmi dau seama că vreau să fiu marketer de conținut, apoi mi-ai arătat cum să fac asta. ”
Dacă nu puteți suna un prieten, încercați să spuneți fiecare propoziție cu voce tare înainte de a o scrie. Sau trageți aplicația de înregistrare de pe telefon și „discutați” întreaga piesă - apoi întoarceți-vă și scrieți ce ați înregistrat (curățând-o puțin, desigur).
4. Utilizați clișee (din motive)
Poate ai auzit că folosirea clișeelor îți slăbește scrierea. Dar dacă nu sunteți un autor cu cel mai bine vândut, unul bine ales din când în când vă va ajuta să faceți rost de dvs. (În plus, sunt un scriitor profesionist și încă le folosesc.)
Să comparăm două propoziții, una cu un clișeu și una fără:
Puteți vedea imediat care se citește mai liniștitor (la urma urmei, această persoană ipotetică este preocupată de buget) - și este primul.
Ca și contracțiile, acestea pot fi ocazional prea casual, așa că țineți cont de publicul dvs. înainte de a le folosi.
5. Folosiți vocea activă în loc de vocea pasivă
Majoritatea regulilor au excepții, dar aproape niciodată nu ar trebui să îl încălcați. Vocea pasivă face ca scrisul tău să fie scris, complicat și mai greu de urmărit.
Intelegi ce vreau sa spun:
Impotriva:
Al doilea punct citește mult mai ușor. Oh, și dacă ai probleme să-ți amintești diferența dintre vocea pasivă și cea activă, folosește trucul profesorului Rebecca Johnson - „Dacă poți introduce„ prin zombi ”după verb, este pasiv.” (Cel mai bun sfat gramatic pe care l-ai auzit de ceva vreme, dreapta?)
6. Nu mai face griji pentru prepoziții
Am trecut printr-o fază în care aș evita să închei o propoziție cu o prepoziție cu orice preț, deoarece, bine, regulile sunt reguli. Drept urmare, am încheiat câteva propoziții foarte ciudate.
Ca acesta:
Sau:
Din fericire, gramaticienii moderni sunt de acord că puteți încheia propoziții cu prepoziții, astfel încât toți putem înceta să ne facem griji că ne vom confrunta cu profesorii noștri de engleză din clasa a opta.
7. Realizați un contur
Ar trebui să dezvolți schițe dacă:
-
Ai tendința de a rambursa
-
Îți este greu să conectezi ideile
-
Vă petreceți mult timp reorganizându-vă munca după ce ați terminat
Nu numai că acest document vă va ține pe cale și este organizat, ci va face și procesul de editare mult mai scurt.
Eu personal le folosesc tot timpul pentru postări pe blog, rapoarte, scrisori de întâmpinare și chiar e-mailuri. În cazul în care un proiect lung face mai dificil să vă vedeți gândurile, un contur vă ajută să vedeți imediat unde sunteți clar - și unde puteți utiliza un ajutor.
Nu numai că aceste șapte sfaturi îți vor îmbunătăți scrierea, dar vor ajuta, de asemenea, să pară de la tine - nu un robot profesionist.
