Într-o lume ideală, cea mai mare parte a zilei noastre de lucru s-ar învârti în folosirea celor mai bune abilități și a îndeplinirii sarcinilor care ne încântă. Apoi, am fi delegat celelalte lucruri altcuiva (ideal, cineva pentru care această sarcină ar putea fi distractivă).
Deși acest lucru poate părea un obiectiv ridicat, cel puțin până când înscrieți biroul de la colț, adevărul este că puteți externaliza mai mult decât v-ați crede - cu mai puțin decât v-ați imagina - folosind tone de asistent virtual online și servicii de livrare. Acolo. După ce m-am ocupat de practică în ultimele 18 luni, am descoperit cât de puternic poate afecta productivitatea mea.
Deci, de unde știi când să externalizezi ceva? Folosesc trei criterii:
Iată câteva sarcini pe care le-am externalizat pentru un mare succes, care m-au ajutat să câștig timp prețios liber și care mi-au îmbunătățit imensurabil fericirea generală, nivelul de stres și satisfacția.
1. Numiri, rezervări și coordonare logistică
Imaginează-ți ce s-ar întâmpla dacă nu ai fi făcut niciodată apeluri pentru rezervări la cină, întâlniri de păr, servicii auto, programări pentru medici, verificarea prețurilor la magazinele locale, re-livrarea USPS sau schimbul de informații cu potențiali noi clienți.
Destul de grozav, nu? Deci, ștergeți placa curată de toate aceste sarcini și delegați-le unui asistent virtual. Am economisit ore întregi făcând acest lucru și ai fi aruncat de cât de accesibil este acest lucru. Cu Fancy Hands, de exemplu, veți plăti între 3 și 5 USD pe sarcină. Servicii similare, cum ar fi TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual și TimeSvr, au grijă de toate, de la apeluri la intrarea datelor până la transcriere.
2. Răspuns la telefon
Asistentul dvs. virtual nu vă va răspunde la telefon, dar îl puteți externaliza la fel de ușor! Angajarea unui recepționer virtual vă poate oferi un aer de autenticitate și profesionalism afacerii dvs. secundare, ca să nu mai vorbim de eliberarea dvs. de apelurile telefonice neașteptate. Instrumente precum AppleTree Answers, Ruby Receptionist, MyReceptionist și VoiceCloud oferă recepționeri care vor ridica telefonul 24/7 și vor ușura încărcarea încărcării apelurilor.
3. Cercetare
Fie că doriți să creați o bază de date cu firme de contabilitate în orașul dvs. pentru cercetarea de piață sau doar găsiți câteva studii peer-review-uri care susțin o problemă pentru următoarea dvs. prezentare, nu există niciun motiv că ar trebui să faceți primul pas în cercetarea ceva aceste zile. Servicii precum Fiverr, Freelancer.com și Elance vă conectează cu profesioniști talentați din întreaga lume care sunt dispuși să finalizeze această sarcină mai repede și cu mai puțini bani decât v-ați imagina. În 2011, am angajat primul meu asistent de cercetare virtuală part-time pentru a curata câteva statistici șocante pentru a adăuga un pumn suplimentar la o postare pe blog la care lucram și nu am mai privit în urmă.
4. Proiectare grafică și pregătire prezentare digitală
Cu excepția cazului în care tu ești un designer calificat, prezentările tale digitale ar putea utiliza probabil niște pizzazz. Dar, în loc să vă frângeți timpul în animațiile PowerPoint și să vă mintiți de meritele lui Arial Bold, cheltuiți câțiva dolari pe Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru sau DesignCrowd pentru a avea un design profesionist prezentării de diapozitive. Folosiți în schimb timpul pe care tocmai l-ați economisit la repetarea prezentării.
5. Îmbunătățirea mobilierului, renunțarea la curățare chimică și alte sarcini personale
Cum rămâne cu durerile din spate care nu pot fi făcute practic? Introduceți servicii precum Zaarly și TaskRabbit, care vă conectează cu persoane din zona dvs. care sunt dispuși să facă sarcini simple în timpul liber. Ați putea angaja pe cineva să stea la coadă pentru a vă ridica iPhone 5S sau a pune la dispoziție mobilierul cu pachet plat pe care tocmai l-ați achiziționat. Ai putea chiar să-i faci pe cineva să-ți facă toate cumpărăturile de Black Friday. Denumiți sarcina și cineva a fost deja externalizat.
6. Cumpărături pentru produse proaspete
Știm că o dietă plină de fructe și legume organice este esențială pentru menținerea creierului și a corpurilor noastre, dar să fim sinceri pentru o clipă: Aveți timpul necesar pentru a) îndreptați-vă către piața unui fermier de lângă dvs., b) sortați prin oferte și alegeți un sortiment divers de fructe și legume și c) repetați acest proces săptămânal? Dacă răspunsurile dvs. la oricare dintre cele de mai sus au fost „nu”, consultați CSA-urile care oferă servicii de livrare.
CSA reprezintă o agricultură susținută de comunitate. În mod esențial, cumpărați acțiuni din recolta unei ferme locale și în fiecare săptămână primiți o cutie plină cu orice este în sezon. În San Diego, folosesc un serviciu numit NaturallytoYourDoor.com care funcționează cu mai multe ferme pentru o varietate și mai mare. Mergeți la Recoltarea locală (locuitorii din NYC pot, de asemenea, să se uite la JustFood) pentru a găsi un CSA în apropierea dvs.
Pentru a îmbunătăți acest concept, luați în considerare livrarea produselor alimentare, a vinului și a berii. Majoritatea supermarketurilor au o opțiune de livrare cu cumpărături online. Când vine vorba de vârfuri de scoatere, va trebui să externalizați puțin cercetări, dar merită efortul de a găsi o bijuterie locală. De exemplu, localnicii din New York pot primi bere, lichior și vin livrate în 30 până la 60 de minute de la BoozeCarriage, în timp ce Bostonianii au un serviciu similar în Drizly. Te vei întreba cum te-ai înțeles vreodată fără să faci asta.
7. Gătitul mesei
S-ar putea să credeți că bucătarii personali sunt doar pentru celebrități, dar am învățat un truc de la cel mai vândut autor Brendon Burchard, care a aruncat această teorie pe cap. El și soția sa au mers la o școală locală de gătit și l-au rugat pe instructor să recomande un student-bucătar talentat, care dorea să meargă în catering. În schimbul unei burse modeste și a unei mărturii, au angajat un bucătar care a lucrat cu bugetul lor săptămânal, a achiziționat și a pregătit o săptămână în valoare de mâncare sănătoasă, hrănitoare și chiar curățat ulterior!
De asemenea, puteți încerca acest lucru cu un grup, împărțind costul în trei sau patru moduri și împărțind porțiunile în consecință. Sau, uitați-vă la serviciile de masă de livrare, precum Blue Grembiță.
Dacă sunteți nou în externalizare și nu sunteți sigur de unde să începeți, alegeți una sau două sarcini din această listă și investiți timpul pe care l-ați fi petrecut pentru a face aceste obiecte într-o activitate de restaurare de care vă bucurați: o întâlnire la o cafea cu un drag prieten, un duș de lungă durată, un mani-pedi. În câteva săptămâni, încercați să externalizați un alt cuplu de sarcini. În curând veți găsi că aveți mai multe ore în săptămâna dvs. pentru a vă dedica ceea ce doriți sau trebuie să faceți cu adevărat. Ca bonus, veți construi, de asemenea, conștientizarea tipurilor de activități care vă lasă să vă simțiți fericiți și energizați, mai degrabă decât lipsite de listă și epuizate.
