Mulți dintre noi ne petrecem zilele întrecând cu ceasul, încercând tot posibilul să împrăștiem totul - muncă, familie, prieteni, treburile - în aproximativ 16 ore (și asta dacă dormi suficient). Oricât de greu am încerca, niciodată nu pare să fie suficient timp.
În timp ce s-ar putea presupune că persoanele cu mai multe pe farfurii lor au mai greu timp să-și gestioneze zilele, am aflat cele mai bune sfaturi de gestionare a timpului de acolo, de fapt, provin de la acei multi-taskers. Știți, oamenii care cumva echilibrează concerte laterale pe deasupra locurilor de muncă cu normă întreagă (și pe deasupra tuturor celorlalte).
Cum o fac? Și cum o fac atât de bine?
Am vorbit cu șapte persoane care își gestionează bine timpul în fiecare zi și am aflat secretele succesului lor.
1. Începeți-vă ziua cu cele mai mari sarcini
În calitate de mamă de șase ani, o proprietar de afaceri la domiciliu și o bloggeră, Larissa Haynes constată că este cea mai productivă la primele ore ale dimineții, când restul gospodăriei ei doarme. „În acele câteva ore”, spune ea, „încerc să mă înghesuiesc cât mai mult de lucru posibil, apoi să fac întreținere pe parcursul întregii zile. să fii mai puțin rigid cu timpul pe măsură ce orele se poartă și mai multe lucruri apar pe lista ta de lucruri.
2. Păstrați-vă spațiul curat
Pentru ca SK Sartell - artist multimedia, designer de interior și exterior și consultant color - să găsească suficient timp în timpul ei, trebuie să aibă un început curat în fiecare dimineață. „Îmi fac patul și îmi aranjez camera înainte să plec dimineața”, spune ea. Având un loc ordonat pentru a se întoarce pentru a o menține concentrată și productivă pe tot parcursul zilei. „Când avem un sanctuar personal care ne așteaptă”, spune ea, „ne odihnim și ne întinerim mai bine”.
3. Programează-te în fiecare zi
Pentru părinte, blogger de decor și manager de marketing senior Carolyn Sasaki Garris, fiecare activitate și corvoadă își are locul. Pentru a finaliza totul, ea creează o rutină solidă planificată în jurul orei 8:00 - 17:30. „Fac rețele de socializare și fac legături dimineața, abordează seara de primire și fac proiecte în weekend”, spune ea. Planificarea în fiecare oră a zilei s-ar putea să vă simțiți deasupra, dar atunci când totul își are locul în program, totul (de obicei) se termină.
4. Folosiți tehnologia pentru a vă ajuta
Designer de peisaj, blogger de stil de viață și pasionat de aer liber Ananda Qianyu înjură prin aplicația Leechblock, un add-on care te ajută să-ți limitezi utilizarea site-urilor care pierd timpul în timp, care sug ore întregi din ziua ta. „Mă bloc de la e-mail, la rețelele de socializare, etc., atunci când lucrez la computer”, spune ea, ceea ce menține distracțiile. Leechblock nu este singurul instrument tehnologic conceput pentru a vă face mai productiv. Vezi aici și mai multe opțiuni.
5. Nu procrastinați
„Nu-l pot stresa suficient pe acesta”, spune Sam Raimondi, student full-time doctorat în psihologie la Universitatea Fordham, proprietar de afaceri mici, blogger de bricolaj și barman part-time. Când ai atât de mult în fiecare zi, nu-ți poți permite să împingi nimic, deoarece pur și simplu se va pierde în amestec. Dacă aveți o misiune sau un proiect, finalizarea timpurie a lucrului înseamnă că, chiar dacă apar greșeli, acestea pot fi remediate sau sortate înainte de finalizarea lucrării. (Înrudit: Iată cum să opriți în sfârșit amânarea.)
6. Rupe-ți ziua în segmente
„Trucul nostru numărul unu pentru gestionarea timpului este metrica noastră de 15 minute”, spune Erin Trafford-Basquill, manager de marketing pentru o pornire digitală în domeniul tehnicii de sănătate. Ea și soțul ei Dan, care lucrează ca specialist în dezvoltare curriculară, gestionează un blog popular de bricolaj în timpul lor liber. „În fiecare dimineață, îmi creez o listă de sarcini pe care aș dori să le îndeplinesc, apoi le atribuie mental fiecărei valori o valoare de 15 minute”, spune ea. Segmentele nu trebuie să fie consecutive, dar dacă ați alocat timp pentru fiecare „lucru” de pe lista dvs. în prealabil, este mult mai probabil să fiți conștienți de timpul dvs. și, prin urmare, să puteți trece peste tot.
7. Efectuați o programare reglabilă
Rachel Baumann este manager de marketing e-commerce pentru Nebraska Furniture Mart. Are, de asemenea, un soț, un fiu în vârstă de patru ani și un blog, pe care îl folosește pentru a-și împărtăși progresul în actualizarea ranchiului lor din anii '50. "Am o tablă uriașă în biroul meu, pe care păstrez o listă de rulare", spune ea, "și reorganizez în mod constant ordinea de prioritate." O listă mare, reglabilă, nu înseamnă hârtii rătăcite sau note scrijelite în marje, și vă oferă spațiul de care aveți nevoie pentru a vedea ce aveți de făcut și cum puteți face acest lucru mai eficient.
Dacă nu aveți o tablă la îndemână, fără teamă! Verificați Hometalk pentru panourile de mesaje DIY, centrele de comandă și tot felul de lucruri pentru a vă menține organizat și în sarcină.
Acum, că știi cum să stoarceți cel mai mult din ziua voastră, aveți grijă de bug-ul cu overachiever. Întotdeauna va fi mai mult de adăugat pe listă - și oricât de mult strategiezi, fiecare zi are o limită de 24 de ore. Deci, cheia nu este să găsești mai mult timp în zi, ci să profitezi la maxim de orele de lucru. Până la urmă, nu este rostul acestui management al timpului, astfel încât să aveți timp să vă relaxați și să vă odihniți?
