Cum se sortează după culoare în Excel

Pe lângă sortarea după valori precum text sau numere, Microsoft Excel oferă opțiuni personalizate care vă permit să sortați celulele după ordinea culorilor.

Notă Instrucțiunile din acest articol se aplică Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pentru Mac și Excel 2016 pentru Mac.

Înainte de Sortare

Înainte de a putea fi sortate datele, Excel trebuie să cunoască intervalul exact de sortare. Excel poate selecta zone de date conexe, atâta timp cât:

• Nu există rânduri sau coloane goale care se află într-o zonă cu date conexe.
• Rânduri și coloane goale sunt între zonele cu date conexe.

Excel determină dacă zona de date are nume de câmp și exclude aceste rânduri din înregistrările care urmează să fie sortate.

Permițând Excel să selecteze intervalul de sortare este bine pentru cantități mici de date care pot fi verificate vizual pentru a vă asigura:

• Este selectat intervalul corect.
• Că nu există spații libere în raza de acțiune.
• Că, după felul dat, înregistrările de date sunt intacte și corecte.

Pentru zonele mari de date, cel mai simplu mod de a asigura selectarea intervalului corect este să îl evidențiați înainte de a începe sortarea.

Dacă același interval trebuie să fie sortat în mod repetat, cea mai bună abordare este să-i dați a Nume .

Dacă un nume este definit pentru intervalul de sortare, tastați numele în caseta Nume sau selectați-l din lista verticală asociată și Excel evidențiază automat intervalul corect de date din foaia de lucru.

Sortați după culoarea fundalului celular în Excel

Orice sortare necesită utilizarea unei ordini de sortare. Când sortați după valori, există două ordini de sortare posibile: ascendentă și descendentă. Cu toate acestea, când sortați după culori, nu există o astfel de comandă, deci veți defini ordinea de sortare a culorilor înFel căsuță de dialog.

În exemplu, pentru gama de celule A2 până la D11, formatarea condiționată a fost utilizată pentru a schimba culoarea de fundal a celulelor de înregistrări pe baza vârstei studenților.

În loc de a schimba culoarea celulară a tuturor înregistrărilor elevilor, numai acei 20 de ani sau mai tineri au fost afectați de formatare condiționată, restul rămânând neafectat.

Aceste înregistrări au fost apoi sortate după culoarea celulei pentru a grupa înregistrările de interes din partea de sus a intervalului, pentru comparare și analiză ușoară.

Următorii pași arată modul de sortare a datelor după culoarea de fundal a celulei:

1. Evidențiați gama de celule care urmează să fie sortate (în exemplul celulele A2-D11).
2. SelectațiAcasă.
3. SelectațiSortați și filtrați pentru a deschide o listă derulantă.
4. SelectațiSort personalizat din lista derulantă pentru a deschideFel căsuță de dialog.
5. SubSortați pe indicați în caseta de dialog, alegețiCuloare celulară din lista drop-down.
6. Atunci când Excel găsește diferite culori de fundal de celule în datele selectate, adaugă acele culori la opțiunile listate subOrdin în caseta de dialog.
7. SubOrdin , selectați culoarea roșie din lista derulantă.
8. Dacă este necesar, alegețiDeasupra în ordinea sortării, astfel încât datele de culoare roșie să se afle în partea de sus a listei.
9. SelectațiO.K pentru a sorta datele și a închide caseta de dialog.
10. Cele patru înregistrări cu culoarea celulei roșii sunt grupate în partea de sus a intervalului de date.

Sortați datele după culoarea fontului în Excel

Foarte similar cu sortarea după culoarea celulei, sortarea după culoarea fontului organizează rapid datele cu text colorat diferit.

Aveți posibilitatea să modificați culoarea fontului utilizând formatul condițional sau ca urmare a formatării numărului, cum ar fi când afișați numere negative în roșu pentru a le face mai ușor de găsit.

În imagine, pentru gama de celule A2-D11, formatarea condiționată a fost utilizată pentru a schimba culoarea fontului înregistrărilor studenților pe baza programelor lor de studiu:

• Fontul roșu: elevii înscriși în programul de îngrijire medicală
• Font albastru: studenții înscriși în programul științific

Aceste înregistrări au fost apoi sortate după culoarea fontului pentru a grupa înregistrările de interes din partea de sus a intervalului, pentru a putea compara și analiza ușor.

Ordinea de sortare pentru culoarea fontului a fost roșu urmată de albastru. Înregistrările cu culoarea implicită a fontului negru nu au fost sortate.

Iată cum puteți sorta datele după culoarea fontului:

1. Evidențiați gama de celule care urmează să fie sortate (în exemplul celulele A2-D11).
2. Selectați Acasă.
3. Selectați Sortați și filtrați pentru a deschide lista verticală.
4. Selectați Sort personalizat din lista derulantă pentru a deschide Fel căsuță de dialog.
5. Sub Sortați pe indicați în caseta de dialog, alegeți Culoare font din lista drop-down.
6. Când Excel găsește culori de fonturi diferite în datele selectate, adaugă acele culori la opțiunile listate la Ordin în caseta de dialog.
7. Sub Ordin , selectați culoarea roșu din lista drop-down.
8. Dacă este necesar, alegeți Deasupra în ordinea sortării, astfel încât datele de culoare roșie să se afle în partea de sus a listei.
9. În partea de sus a casetei de dialog, selectați Adăugați nivel pentru a adăuga al doilea nivel de sortare.
10. Pentru al doilea nivel, în cadrul Ordin , selectați culoarea albastru din lista drop-down.
11. Chose Deasupra în ordinea sortării, astfel încât datele de culoare albastră să fie deasupra acelor înregistrări cu fontul negru implicit.
12. Selectați O.K pentru a sorta datele și a închide caseta de dialog.
13. Cele două înregistrări cu culoarea roșie a fontului sunt grupate împreună în partea de sus a intervalului de date, urmate de cele două înregistrări albastre.

Sortați datele în funcție de formatarea pictogramelor condiționate în Excel

O altă opțiune pentru sortarea după culoare este folosirea setărilor pictogramelor de formatare condiționată pentru ordinea de sortare. Aceste seturi de pictograme oferă o alternativă la opțiunile obișnuite de formatare condițională care se concentrează asupra modificărilor de formatare a fonturilor și a celulelor.

Ca și în cazul sorții după culoarea celulei, la sortarea după culoarea pictogramelor, ordinea de sortare este setată în Fel căsuță de dialog.

În exemplul de mai sus, gama de celule care conțin date de temperatură pentru Paris, Franța, este formatată condiționată cu opriți lumina set de pictograme bazat pe temperaturile maxime zilnice pentru iulie 2014. Aceste pictograme sunt utilizate pentru a sorta datele, cu înregistrări care prezintă pictogramele verzi grupate mai întâi, urmate de pictogramele de chihlimbar și apoi de roșu.

Urmați acești pași pentru a sorta datele după culoarea pictogramei:

1. Evidențiați gama de celule care urmează să fie sortate (în exemplul celulele A3 la B31).
2. Selectați Acasă.
3. Selectați Sortați și filtrați pentru a deschide lista verticală.
4. Selectați Sort personalizat din lista derulantă pentru a deschide Fel căsuță de dialog.
5. Sub Sortați pe indicați în caseta de dialog, alegeți Cell Icon din lista drop-down.
6. Când Excel găsește pictogramele de celule în datele selectate, adaugă acele pictograme la opțiunile listate în Ordin în caseta de dialog.
7. Sub Ordin , selectați pictograma verde din lista derulantă.
8. Dacă este necesar, alegeți Deasupra în ordinea sortării, astfel încât datele cu pictograme verzi să se afle în partea de sus a listei.
9. În partea de sus a casetei de dialog, faceți clic pe selectați Adăugați nivel pentru a adăuga al doilea nivel de sortare.
10. Pentru al doilea nivel, în cadrul Ordin , selectați pictograma galbenă sau galbenă din lista derulantă.
11. Chose Deasupra sub ordinea sortimentului, dacă este necesar. Aceasta plasează al doilea grup de înregistrări sub cele cu pictograme verzi, dar mai presus de toate celelalte înregistrări fiind sortate.
12. Întrucât există doar trei opțiuni pentru pictograme în acest set, nu este nevoie să adăugați un al treilea nivel pentru a sorta înregistrările cu pictograme roșii. Acestea sunt singurele înregistrări rămase și vor fi situate în partea de jos a intervalului.
13. Selectați O.K pentru a sorta datele și a închide caseta de dialog.
14. Înregistrările cu pictograma verde sunt grupate împreună în partea de sus a intervalului de date, urmate de înregistrările cu pictograma de culoarea chihlimbarului, iar apoi cu pictograma roșie.