Stabilirea dimensiunii medii a unui mesaj e-mail este dificilă din cauza tuturor factorilor care intră în joc. Cu toate acestea, în general, este vorba despre un e-mail mediu 75 KO in marime.
Deoarece 75KB are în jur de 7000 de cuvinte în text simplu sau aproximativ 37,5 pagini de scris de scris, se poate spune că alți factori contribuie la dimensiunea unui e-mail mediu.
Elemente care afectează dimensiunea e-mailului
Textul mesajului dvs. este doar vârful iceberg-ului. O mulțime de alți factori contribuie la dimensiunea unui e-mail.
- Mesajele conțin informații de formatare în plus față de simpla text.
- E-mailurile cu text îmbogățit sunt adesea însoțite de o versiune dublă de text simplu a aceluiași mesaj.
- Buletinele de știri și e-mailurile de marketing sunt adesea mai lungi, e-mailuri mai mari și reprezintă o mare parte a corespondenței primite.
- Atașamentele depășesc greu media. Deși unele atașamente sunt mici, unele pot fi de 10MB sau mai mari.
- Anteturile care descriu traseul e-mail-ului nu sunt vizibile, dar contează în dimensiune.
- Fotografii, animații, clipuri audio și alte atașări toate adăugați la dimensiune. Imaginile GIF animate sunt în mod deosebit înfometate, deoarece fiecare cadru este în esență o imagine. Cu cat are mai multe cadre pe GIF, cu atat este mai mare.
- HTML ocupă spațiu.
- Într-un fir de e-mail care merge înainte și înapoi, materialul citat poate apărea de mai multe ori.
De ce dimensiunea are importanță
Dacă aveți o cantitate mare de spațiu de stocare și nu aveți un program strict, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la câte e-mailuri primiți sau cât de mari sunt acestea. Cu toate acestea, dacă trimiteți e-mailuri care comercializează un produs sau serviciu unor persoane pe care nu le cunoașteți, mărimea contează. Milioane de e-mailuri sunt trimise zilnic, astfel că eforturile dvs. de marketing au o mulțime de concurență. E-mailurile mari necesită mai multă încărcare și necesită mai multă lățime de bandă. În mod statistic, jumătate din destinatarii de e-mail elimină e-mailurile nesolicitate în câteva secunde de deschidere. Deci, dacă includeți mai multe atașamente mari care sunt încărcate lent, e-mailul dvs. poate fi șters înainte de a face grafica.
Unii clienți de e-mail nu vor afișa un e-mail de lungă durată. De exemplu, Gmail clipează e-mailuri mai mari de 102KB. Furnizează cititorilor un link dacă doresc să vizualizeze e-mailul complet, dar nu există nicio garanție că cititorul va da clic pe el.
Experiența destinatarului e-mail poate fi afectată negativ atunci când atașați mai multe imagini mari. Dacă utilizați un font particularizat, textul din e-mail se redă încet. Oricare dintre aceste acțiuni poate prezenta cititorului cu un ecran gol pentru câteva secunde - suficient de lungă pentru a face clic pe distanță.
Limitele de stocare pentru clienții de e-mail
Limitele de dimensiune create de clienții de e-mail includ anteturile ascunse, mesajul în sine și toate atașările. Doar pentru că furnizorul dvs. de e-mail are o limită de dimensiune de 25MB nu înseamnă că puteți adăuga 25MB de atașamente la un e-mail. Furnizorii de e-mail populare au limite de mărime diferite. Începând din 2018, aceste limite pentru unii dintre furnizorii populari de e-mail sunt:
- Gmail. Conturile Google primesc 15 GB de spațiu de stocare, dar spațiul este distribuit de Gmail, Google Drive și alte servicii Google pe care le utilizați.
- Yahoo Mail conturile vin cu spațiu de stocare de 1.000 GB. Yahoo susține că acest lucru se poate ocupa de "6000 de ani" din utilizarea intrărilor pentru utilizatorul mediu.
- LiberOutlook.com conturile vin cu 15 GB de stocare prin e-mail.
- AOL oferă 25 GB de spațiu de stocare pentru mesaje noi, 100 GB de stocare pentru mesaje vechi și 100 GB pentru mesajele trimise.
Majoritatea furnizorilor de e-mail au politici generoase de stocare, precum și metode pentru a vedea cât spațiu a mai rămas spațiul de stocare.