Găsiți date specifice cu ajutorul funcției Excel HLOOKUP

Excel HLOOKUP funcția scurtă pentru căutare orizontală, vă poate ajuta să găsiți informații specifice în tabele de date mari, cum ar fi listele de inventar sau liste de contacte mari.

HLOOKUP funcționează la fel cu Excel VLOOKUP funcţie. Singura diferență este aceea VLOOKUP caută datele în coloane în timp ce HLOOKUP căutări pentru date în rânduri.

01 din 07

Pornirea funcției HLOOKUP

Începeți prin adăugarea datelor de probă, prezentate în imaginea de mai sus, în celule D4 la I5 din foaia dvs. de lucru. Este, de asemenea, o idee bună să adăugați rubrici în foaia de lucru pentru a arăta ce date sunt preluate HLOOKUP. Pentru acest tutorial introduceți următoarele titluri în celulele indicat.

HLOOKUP funcția și datele pe care le prelucrează din baza de date vor fi localizate în celulele din dreapta acestor rubrici:

• D1: Nume Parte
• E1: Preț

Crearea formulei

1. Click pe celula E2 pentru a deveni celula activă - aici vom începe HLOOKUP funcţie.
2. Faceți clic pe Formulele tab.
3. Alege Căutare și referință din panglică pentru a deschide meniul derulant al funcției.
4. Click pe HLOOKUP în listă pentru a afișa Formula constructor.

Datele pe care le vom introduce în cele patru rânduri goale din caseta de dialog vor forma argumentele HLOOKUP funcţie. Aceste argumente indică funcției ce informații se află și unde ar trebui să caute să o găsească.

02 din 07

Valoarea Lookup

Primul argument este Lookup_value; se spune HLOOKUP care element din baza de date căutăm informații. Lookup_value este situat în primul rând din intervalul selectat.

Informațiile care sunt HLOOKUP se va întoarce întotdeauna din aceeași coloană a bazei de date ca și Lookup_value. Lookup_value poate fi un șir de text, o valoare logică (TRUE sau FALSE), un număr sau o referință de celule la o valoare.

1. Faceți clic pe Lookup_value linia.
2. Click pe celula D2 pentru a adăuga această referință la celula Lookup_value line - aceasta este celula în care vom introduce numele părții despre care căutăm informații.

03 din 07

Arramentul tabelului

Table_array argument este domeniul de date pe care HLOOKUP Căutare funcții pentru a vă găsi informațiile. Table_array trebuie să conțină cel puțin două rânduri de date, cu primul rând care conține Lookup_value.

Gama de tabele de tabelă nu trebuie să includă toate rândurile sau chiar primul rând dintr-o bază de date.

1. Faceți clic pe Table_array linia.
2. A sublinia celule E4 la I5 în foaia de calcul pentru a adăuga acest interval la Table_array linia.

04 din 07

Numărul indexului rândului

Indicația numărului rândului rând (Row_index_num) indică care rând de rând Table_array conține datele pe care le urmăriți. Iată câteva exemple de date diferite introduse în argument:

• Dacă introduceți a 1 în numărul indexului rândului, HLOOKUP returnează o valoare din prima coloană din table_array.
• Dacă este numărul indexului de rând 2, returnează o valoare din al doilea rând din table_array.

1. Faceți clic pe Row_index_num linia.
2. Tastați a 2 în această linie pentru a indica că vrem HLOOKUP pentru a returna informațiile din al doilea rând al matricei de tabele.

05 din 07

Gama de căutare

Range_lookup argument este o valoare logică (ADEVĂRAT sau FALS numai) care indică dacă doriți HLOOKUP pentru a găsi o potrivire exactă sau aproximativă cu valoarea Lookup_value.

• Dacă ADEVĂRAT sau dacă acest argument este omis: HLOOKUP va utiliza o potrivire aproximativă dacă nu poate găsi o potrivire exactă cu Lookup_value. Dacă nu sa găsit o potrivire exactă, HLOOKUP returnează următoarea valoare mai mare, care este mai mică decât valoarea Lookup_value.
• Dacă FALS: HLOOKUP va folosi doar o potrivire exactă cu Lookup_value. Dacă există două sau mai multe valori în prima coloană din Table_array care se potrivesc cu Lookup_value, se utilizează prima valoare găsită.

Dacă nu sa găsit o potrivire exactă, a #N / A eroarea este returnată.

1. Faceți clic pe Range_lookup linia.
2. Introduceți cuvântul Fals în această linie pentru a indica că vrem HLOOKUP pentru a reveni la o potrivire exactă a datelor pe care le căutăm.
3. Faceți clic pe Terminat.
4. Dacă ați urmat toți pașii din acest tutorial, acum ar trebui să faceți o completare HLOOKUP funcția în celula E2.

06 din 07

Folosind HLOOKUP pentru a prelua datele

Odata ce HLOOKUP funcția a fost terminată, poate fi utilizată pentru a prelua informații din baza de date. Pentru a face acest lucru, tastați numele elementului pe care doriți să îl regăsiți în Lookup_value cell și apăsați tasta INTRODUCE cheie de pe tastatură.

HLOOKUP utilizează numărul de rânduri pentru a determina ce element de date trebuie afișat celula E2.

1. Click pe celula E1 în foaia de calcul.
2. Tip Widget-uri în celula E1 și apăsați tasta INTRODUCE cheie de pe tastatură.
3. În prezent, prețul widget-urilor ar trebui afișat în celula E2.

Testați HLOOKUP funcția de mai departe prin tastarea altor nume de piese în celula E1 și compararea datelor returnate în celula E2 cu prețurile enumerate în celule E5 la I5.

07 din 07

Excel Mesaje de eroare HLOOKUP

Când lucrați în Excel, lucrurile nu funcționează întotdeauna conform planului. Următoarele mesaje de eroare sunt asociate cu HLOOKUPși vă poate ajuta să rezolvați eventualele probleme pe care le puteți întâmpina.

# N / A eroare:

• Această eroare este afișată dacă valoare de căutare nu este găsit în prima coloană a matricei de tabele.
• De asemenea, va fi afișat dacă intervalul pentru tabela de tabele argumentul este inexact.

#REF !:

• Această eroare este afișată dacă argumentul numărului rândului de rând este mai mare decât numărul de rânduri din tabela de tabele.