AVERAGEIF combină funcțiaDACĂ funcție șiIN MEDIE funcția în Excel; această combinație vă permite să găsiți media medie sau aritmetică a acestor valori într-o gamă selectată de date care îndeplinește anumite criterii.
DACĂ o parte a funcției determină ce date îndeplinesc criteriile specificate, în timp ce IN MEDIE parte calculează media sau media. În mod normal, AVERTIZARE DACĂ este utilizat cu rânduri de date numite înregistrări. Într-o înregistrare, toate datele din fiecare celulă din rând sunt legate.
Informațiile din acest tutorial se aplică Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 și cea mai recentă ediție a Office 365.
Introducerea datelor Tutorial
Urmând pașii din acest tutorial vă umblu prin crearea și utilizarea AVERAGEIF funcție pentru a calcula vânzările anuale medii într-un set de date eșantion. Prin acest proces, veți afla cum sunt stabilite criteriile funcției și cum să mediați datele specificate.
Începeți prin introducerea datelor din eșantion furnizate celulele C1 la E11 a unei foi de lucru goale Excel așa cum se vede în imaginea de mai sus.
Instrucțiunile tutorial nu includ pașii de formatare pentru foaia de lucru. Foaia dvs. de lucru va arăta diferită de exemplul afișat, dar IN MEDIE DACĂ vă va oferi aceleași rezultate.
Sintaxa funcției AVERAGEIF
În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente. Sintaxa pentru AVERAGEIF este:
= AVERAGEIF (interval, criterii, interval mediu)
Argumentele funcției spun că funcția pentru care este testată condiția și ce interval de date sunt medii când această condiție este îndeplinită.
Gamă: Grupul de celule funcția este de a căuta.
criterii: Valoarea comparată cu datele din Gamă. Dacă se găsește o potrivire, atunci datele corespunzătoare din Average_range este mediatizată. Datele actuale sau referința celulei la date pot fi introduse pentru acest argument.
Average_range (opțional): Datele din acest interval de celule sunt medii când se găsesc potriviri între Gamă și criterii argumente. În cazul în care Average_range argumentul este omis, datele se potrivesc în Gamă argumentul este în medie.
Pornirea funcției AVERAGEIF
Deși este posibil să tastați AVERAGEIF funcția într-o celulă, mulți oameni consideră că este mai ușor de utilizat Formula constructor pentru a adăuga funcția într-o foaie de lucru.
- Click pe celula E12 pentru a deveni celula activă - aici vom intra în AVERAGEIF funcţie.
- Faceți clic pe Formulare fila din panglică.
- Alege Mai multe funcții> Statistică din panglică pentru a deschide meniul drop-down al funcției.
- Click pe AVERAGEIF În listă.
Datele pe care le introducem în cele trei rânduri goale din Formula constructor vor forma argumentele AVERAGEIF funcţie; aceste argumente afirmă funcția în ce condiții testăm și ce interval de date trebuie să fie media când condiția este îndeplinită.
Introducerea Argumentului de domeniu
În acest tutorial, căutăm să aflăm vânzările medii anuale pentru regiunea de vânzări de Est. Argumentul Gama indică AVERAGEIF funcția care grup de celule să fie căutat atunci când încercați să găsiți criteriile specificate.
- În Formula constructor, faceți clic pe Gamă linia.
- A sublinia celulele C3 la C9 în foaia de lucru să introduceți aceste referințe de celule ca domeniu de căutare al funcției.
Introducerea argumentului criteriilor
În acest exemplu, dacă există date din interval C3: C12 este egală Est atunci vânzările totale pentru acea înregistrare vor fi calculate în funcție de funcție.
Deși datele reale - cum ar fi cuvântul Est poate fi introdus în caseta de dialog pentru acest argument este de obicei cel mai bine să adăugați datele într-o celulă din foaia de lucru și apoi să introduceți acea referință de celule în caseta de dialog.
- Faceți clic pe criterii linia.
- Click pe celulă D12 pentru a introduce respectiva referință de celule - funcția va căuta intervalul selectat în pasul anterior pentru datele care corespund acestui criteriu.
Termenul de căutare (Est) va fi adăugat la celulă D12 în ultima etapă a tutorialului.
Referințele celulelor măresc funcția de versatilitate
Dacă o referință de celule, cum ar fi D12, este introdus ca Argumentul criteriilor, AVERAGEIF funcția va căuta potriviri oricăror date introduse în acea celulă în foaia de lucru.
Deci, după ce ați găsit vânzările medii pentru regiunea de Est, va fi ușor să găsiți vânzările medii pentru o altă regiune de vânzări prin simpla schimbare Est la Nord sau vest. Funcția va actualiza automat și va afișa noul rezultat.
Introducerea argumentului Average_range
Average_range argumentul este grupul de celule pe care funcția este de a medie atunci când găsește o potrivire în Gamă argument; acest argument este opțional și, dacă este omis, Excel avertizează celulele specificate în Gamă argument.
Deoarece dorim vânzările medii pentru Est zona de vânzări utilizăm datele din coloana Total vânzări ca fiind Average_range argument.
- Faceți clic pe Average_range linia.
- A sublinia celule E3 la E9 pe foaia de calcul. Dacă criteriile specificate în pasul anterior corespund oricărei date din primul interval (C3 la C9), funcția va media datele din celulele corespunzătoare din această a doua gamă de celule.
- Clic Terminat pentru a finaliza AVERAGEIF funcţie.
A # DIV / 0! eroare va apărea în celulă - celula în care am intrat în funcție deoarece nu am adăugat încă datele în câmpul Criterii (D12).
Adăugarea criteriilor de căutare
Ultimul pas în tutorial este de a adăuga criteriile pe care le dorim ca funcția să se potrivească. În acest caz, dorim să găsim vânzările medii anuale pentru reprezentanții de vânzări din regiunea de Est, astfel că vom adăuga termenul Est la celulă D12 - celula identificată în funcție ca având argumentul criteriilor.
- În celulă D12 tip Est și apăsați tasta introduce cheie de pe tastatură.
- Răspunsul $59,641 ar trebui să apară în celulă E12 deoarece criteriul de egalizare Est este îndeplinită în patru celule (C3 la C6) și numerele din celulele corespunzătoare din coloana E (E3 la E6) sunt medii.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Când faceți clic pe celulă E12, funcția completă apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.
Pentru a găsi media de vânzări pentru alte regiuni de vânzări, introduceți numele regiunii, cum ar fi Nord în celulă E12 și apăsați tasta introduce cheie de pe tastatură. Ar trebui să apară apoi media pentru această regiune de vânzări celulă E12.
