Cum să vă gestionați sarcinile în Gmail

Aveți Gmail deschis toată ziua? Știați că Gmail include un manager de sarcini puternic pe care îl puteți utiliza pentru a vă ține pasul cu sarcinile sau pentru a crea liste simple? De asemenea, puteți să trimiteți link-uri către elementele de e-mail relevante, astfel încât să nu mai trebui să căutați e-mailul respectiv care detaliază tot ce trebuie să știți pentru a finaliza o activitate.

Creați activități în Gmail

În mod prestabilit, lista de sarcini din Gmail este ascunsă în spatele unui meniu, dar aveți și opțiunea de ao deschide în colțul din dreapta jos al ecranului dvs. Gmail sau o puteți minimiza până în colțul din dreapta dacă este în cale.

Pentru a deschide sarcinile Gmail:

1. Apasă pe săgeată în jos în colțul din stânga sus, alături de Gmail.
2. Selectați SarciniDin meniul care alunecă în jos.
3. Lista dvs. de activități se deschide în colțul din dreapta jos al ecranului.

Pentru a crea o nouă sarcină:

1. Faceți clic pe o zonă goală din lista Sarcini și începeți să tastați.
2. apasă peintroducetasta de pe tastatură pentru a adăuga o sarcină.
3. Cursorul dvs. introduce automat un nou element de activitate în care puteți introduce următorul element din listă. Când apăsațiintroduce din nou, noua funcție este adăugată și cursorul dvs. este mutat la următorul element de listă.
4. Repetați până când finalizați introducerea listei de sarcini.

De asemenea, puteți crea o sarcină legată de un e-mail și puteți efectua sub-sarcini (sau dependenți) de sarcini ale altor sarcini. De asemenea, puteți seta liste de sarcini multiple pentru a vă organiza activitățile într-un mod mai detaliat.

Gestionați activități în Gmail

Pentru a adăuga o dată sau o notă la o anumită sarcină:

1. După ce creați o sarcină, faceți clic pe > la sfârșitul liniei de sarcină pentru a deschide detaliile sarcinii.
   1. Notă: Puteți face acest lucru înainte de a vă deplasa la următoarea linie de activitate sau puteți reveni la ea și plasați mouse-ul peste sarcină pentru a vedea >.
2. În Detalii activitate, selectațiData scadentă și introduceți orice note.
3. Când ați terminat, faceți clic pe Înapoi la listăpentru a reveni la lista de sarcini.

Pentru a finaliza o sarcină:

1. Apasă pe Caseta de bifat la stânga sarcinii.
2. Sarcina este marcată ca fiind completă, iar o linie trece prin ea pentru a indica că este completă.
3. Pentru a șterge sarcinile completate din listă (fără a le șterge), faceți clic peacţiuni în partea din stânga jos a listei de sarcini.
4. Apoi selectațiEliminați sarcinile completate. Activitățile îndeplinite sunt eliminate din lista dvs., dar nu sunt șterse.
   1. Notă: Puteți vedea lista dvs. de sarcini completate în acelașiacţiuni meniul. Deschideți meniul și selectațiVizualizați sarcinile finalizate.

Pentru a șterge o sarcină:

1. Pentru a elimina complet o sarcină din lista de sarcini, faceți clic pe sarcina pe care doriți să le ștergeți.
2. Apoi faceți clic pecos de gunoipictograma (Ștergeți sarcina).
   1. Notă: Nu-ți face griji. Dacă ștergeți accidental o sarcină, o puteți întoarce întotdeauna. Când ștergeți un element, în partea de jos a listei de sarcini se afișează un linkVizualizați elementele recent șterse. Faceți clic pe acel link pentru a vedea o listă de sarcini șterse. Găsiți sarcina pe care nu ați vrut să o ștergeți și faceți clic pesăgeată curbă (Renunțați la sarcină) de lângă acesta pentru a returna sarcina pe lista anterioară.