Un câmp de formular Word conține blank-uri de completare. Este distribuită pentru a aduna date de la destinatari și apoi destinatarii returnează formularul cu informația completă. Este posibil să aveți tot ce aveți nevoie, dar dacă vă decideți la un moment dat să transferați datele pe care le colectați într-o foaie de calcul, Microsoft nu " t face mai ușor pentru tine.
01 din 02Cum se exportă date formular Word într-o foaie de calcul
În timp ce software-ul ar trebui să vă ofere posibilitatea de a salva datele formularului ca o foaie de calcul Excel, utilizatorii trec prin câțiva pași suplimentari pentru a transfera datele.
Utilizați Opțiuni pentru a selecta Format delimitat de comenzi
- Cu documentul de formă deschis, selectațiFişier pe panglică și faceți clic peOpțiuni. Veți salva datele ca fișier delimitat prin virgulă, care separă fiecare înregistrare cu virgule, care este compatibil cu Excel.
- SelectațiAvansat în panoul din stânga casetei de dialog.
- ÎnPăstrați fidelitatea atunci când permiteți accesul la acest document secțiune, plasați o bifă în caseta de lângăSalvați datele formularului ca fișier text delimitat.
- ClicO.K pentru a închide caseta de dialog Opțiuni Word.
- De laFişier meniu, selectațiSalvează ca. Caseta de dialog Salvare ca se deschide cu formatul de fișier TXT deja selectat.
- Denumiți fișierul și faceți clic pe acestaO.K.
- Word extrage datele formularului care a fost introdus în formularul de date și salvează datele ca a.csv fișier, care poate fi deschis cu Excel. Word introduce virgule între câmpuri și Excel utilizează virgulele pentru a separa datele în celule.
Notă: Aceste instrucțiuni se aplică Word 2010 și Word 2013. În Word 2007, faceți clic peBirou și apoi selectațiOpțiunile pentru Wordînainte de a continua cu ceilalți pași de mai sus.
