Utilizați cheile de comandă Excel pentru a salva rapid lucrarea

Ați pus o mulțime de lucru în foaia de calcul Excel, nu lăsați-o să scape pentru că ați uitat să atingeți butonul de salvare. Utilizați aceste sfaturi pentru a ține munca în siguranță și salvați pentru următoarea dată când aveți nevoie de acest fișier important. Sau, dacă aveți nevoie să vă împărtășiți munca, învățați cum să faceți acest lucru ușor cu funcția de salvare PDF.

Utilizați Excel Salvarea cheilor de comenzi rapide

În plus față de salvarea fișierelor din registrul de lucru folosind opțiunea Save aflată sub Fișier meniu sau pictograma Salvare pe Bara de acces rapid, Excel are opțiunea de a salva folosind tastele de comenzi rapide de pe tastatură. Combinația de taste pentru această comandă rapidă este:

Ctrl + S

Dacă fișierul a fost salvat înainte, indicatorul mouse-ului se va schimba pe pictograma clepsidră în timp ce are loc salvarea. În caz contrar, dacă registrul de lucru este salvat pentru prima dată, Salvează ca caseta de dialog se va deschide.

Salvați prima dată

Când un fișier este salvat pentru prima dată, trebuie să se precizeze două informații Salvează ca caseta de dialog, inclusiv numele fișierului și locația unde va fi salvat.

Numele de fișiere pot conține până la 255 de caractere, inclusiv spațiile.

Salvați frecvent

Din moment ce utilizați Ctrl + S comanda rapidă este o modalitate ușoară de salvare a datelor, este o idee bună să salvați frecvent - cel puțin o dată la cinci minute - pentru a evita pierderea datelor în cazul unui accident de computer.

Identificați locațiile de salvare

De la Excel 2013, a fost posibilă fixarea locațiilor salvate utilizate în mod frecvent în secțiuneaSalvează ca . În acest fel, locația este ușor accesibilă în partea de sus a listei Foldere recente. Nu există nicio limită a numărului de locații care pot fi fixate. Pentru a fixa o locație de salvare:

1. Click peFişier> Salvează ca.
2. ÎnSalvează ca fereastră, plasați indicatorul mouse-ului pe locația dorită subDosarele recente - în extrema dreaptă a ecranului, apare o imagine orizontală mică a unui știft de împingere pentru acea locație.
3. Faceți clic pebolțpentru acea locație. Imaginea se modifică pe cea a unei imagini verticale a unui panou de împingere care indică faptul că locația este acum fixată în partea de sus a Foldere recente listă.
4. Pentru a debloca o locație, faceți clic peimaginea verticală a pinului de împingeredin nou, pentru ao schimba înapoi la un pin orizontal.

Salvați foile de lucru Excel ca fișiere PDF

Una dintre caracteristicile introduse pentru prima dată în Excel 2010 a fost capacitatea de a converti sau salva fișiere Excel în tabele de calcul Format PDF. Un fișier PDF (Portable Document Format) permite altora să vizualizeze documente fără a avea nevoie de programul original, cum ar fi Excel, instalat pe calculatorul lor.

În schimb, utilizatorii pot deschide fișierul cu un program gratuit de citire PDF, cum ar fi Adobe Acrobat Reader. Un fișier PDF vă permite, de asemenea, să permiteți altora să vizualizeze datele din foaia de calcul fără a le da posibilitatea de a le schimba.

Salvarea foii de lucru active în format PDF

Atunci când salvați un fișier în format PDF, în mod implicit numai unul curent sau activ foaia de lucru - adică foaia de lucru pe ecran - este salvată. Pașii de salvare a foii de lucru Excel în format PDF utilizând ExcelSalvează ca tipul de fișier opțiune sunt:

1. Faceți clic peFişierdin tabelulpanglică pentru a vizualiza opțiunile de meniu disponibile.
2. Faceți clic pe Salvează ca opțiune pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca.
3. Alegeți o locație pentru salvarea fișierului subSalvați In linia.
4. Introduceți un nume pentru fișierul de subNume de fișierline în partea de jos.
5. Faceți clic pe săgeata în jos de la sfârșitul paginiiSalvați ca tip linia.
6. Derulați în listă pentru a găsi și faceți clic pe PDF (* .pdf)opțiunea de a face să apară înSalvați ca tip linia casetei de dialog.
7. ClicSalvațipentru a salva fișierul în format PDF și a închide caseta de dialog.

Salvați un întreg registru de lucru în format PDF

După cum sa menționat, implicitSalvează ca opțiunea salvează foaia de lucru curentă în format PDF. Urmați acești pași pentru a salva întregul dvs. registru de lucru ca fișier PDF:

1. Deschide Salvează ca căsuță de dialog.
2. Deschis Mai multe opțiuni.
3. Faceți clic pePDF (* .pdf) opțiunea pentru a face butonul Opțiuni să apară în caseta de dialog Salvează ca tip.
4. Faceți clic pe buton pentru a deschideOpțiunicăsuță de dialog.
5. Selectați Întreg caietulîn secțiunea Publicați ce.
6. ClicO.Kpentru a reveni laSalvează ca căsuță de dialog.
7. ClicSalvațipentru a salva fișele de lucru în format PDF și a închide caseta de dialog.

Butonul Opțiuni devine vizibil numai după ce tipul fișierului este schimbat în PDF (* .pdf) în caseta de dialog Salvare ca. Vă oferă o serie de opțiuni privind informațiile și datele salvate în format PDF.

Salvare automată la OneDrive

Dacă utilizați Microsoft Office 365, Excel va salva automat munca dvs. ori de câte ori selectați stocarea cloud-ului OneDrive a companiei ca locație de salvare. Caracteristica nouă salvează documentul la fiecare câteva secunde, eliminând necesitatea de a apăsa continuu butonul Salvare sau tastele de comenzi rapide respective - acesta este un aspect mai puțin pe care să vă faceți griji atunci când lucrați.

Pentru ca funcția AutoSave să funcționeze, trebuie să salvați documentele într-o locație din folderul OneDrive. Funcția AutoSave nu funcționează cu nicio altă locație de pe PC sau Mac.

Dacă aveți Office 365 și salvați fișierele în OneDrive, asigurați - vă că Salvare automata este activată prin verificarea comutatorului de comutare din colțul din stânga sus al ecranului Excel. Când este activată, comutatorul va spune Pe. Pentru a dezactiva caracteristica și a salva manual lucrarea, trebuie doar să faceți clic pe comutator pentru al modifica de pe.