Toată lumea știe că este important să citești materiale în mijlocul căutării de locuri de muncă, precum și în comunicarea la locul de muncă. Și asta pare o sarcină destul de ușoară; la urma urmei, dai doar scrisului tău încă o privire, nu?
Ei bine, nu chiar. Pentru a fi bine, corectarea necesită un timp mai mult și mai mult decât o ultimă lectură rapidă.
De fapt, ortografia și gramatica de bază sunt doar începutul. Mai jos, mi-am folosit expertiza editorială pentru a parcurge toate lucrurile pe care ar trebui să le verifici cu adevărat atunci când dai dovadă (că majoritatea oamenilor uită). Utilizați-l ca un fel de listă de verificare data viitoare când veți căuta documente sau e-mailuri înainte de a apuca „trimite”.
1. Ortografie și gramatică de bază
Hei, am spus că a fost începutul. Pare simplu, dar greșelile de ortografie și de gramatică minuscule pot păcăli grav impresia a ceea ce trimiteți. Așadar, începeți să vă asigurați cu atenție că ați pus perioade în locurile lor, ați folosit versiunea corectă a cuvintelor confundate în mod obișnuit și nu ați greșit din greșeală ceva ce verificarea ortografică nu recunoaște.
Sfat: Nu aveți o regulă gramaticală? Consultați Grammar Book sau Grammarly pentru ajutor. Sau, dacă este atât de confuz încât trebuie să o analizezi, poate merită să simplifici propoziția pentru a elimina problema în întregime.
2. Substantive adecvate
Acesta este un lucru pe care oamenii îl uită adesea când privesc ortografia din munca lor: Aruncați o privire la substantivele adecvate pentru a vă asigura că sunt ortografiate corect. Dacă un executiv are un nume lung și complicat (sau chiar unul care ar putea fi scris cu mai multe moduri, cum ar fi Smith sau Smyth), faceți o căutare rapidă pe Google sau în directorul angajaților pentru a vă asigura că ați scris corect. Faceți același lucru pentru numele companiei, titlurile postului și locațiile.
Sfat: în timp ce sunteți la el, verificați și dacă companiile respectă reguli de utilizare ciudate pentru numele lor, precum toate literele minuscule sau mai multe cuvinte combinate fără spații - acestea sunt ușor de greșit, dar ar putea fi o greșeală proastă, mai ales dacă ești e-mail cu cineva de la acea companie. Un mare exemplu în acest sens este unestestay, care nu are o majusculă și pune trei cuvinte împreună într-un singur.
3. Verbe
Timpurile verbale sunt enervante, deoarece, de multe ori, există o discrepanță uriașă între modul în care oamenii vorbesc și scriu și cât de corectă gramatică spune că ar trebui să vorbești și să scrii. Citiți din nou propozițiile pentru a vă asigura că nu mixați verbele verbale sau nu folosiți mai multe timpuri în cadrul aceleiași propoziții (acest lucru se întâmplă adesea în propoziții în care enumerați mai multe acțiuni).
Sfat Pro: OWL de la Purdue are o foaie de înșelăciune a verbului la îndemână, astfel încât să puteți vedea cum se raportează timpurile verbale diferite unele cu altele.
4. Structura frazei
Aruncați o privire la lungimea frazelor. Observi o mulțime de virgule, virgule și conjuncții? Unele dintre propozițiile dvs. pot fi reduse, așa că vedeți dacă le puteți curăța făcându-le mai scurte. Amintiți-vă: uneori este mai bine să despăgubiți lucrurile și să știți că totul poate fi citit decât să încercați din greu să sune impresionant și să ajungeți să vă confundați cititorul.
Sfat profesional: O mulțime de profesioniști tind să folosească prea multe puncte și virgule (vinovate ca fiind taxate). Pentru a scrie mai clar, încercați să scăpați de câteva dintre ele și să creați propoziții de sine stătătoare.
5. Formatarea
Acest lucru poate fi deosebit de crucial dacă trimiteți un CV sau o scrisoare de întâmpinare. Uitați-vă la documentul dvs. în ansamblu (sau faceți pe altcineva să-l facă) și criticați cum arată. Sunt marjele prea largi? Fontul este prea mic sau dificil de citit? Ați putea folosi textul îndrăzneț pentru a face ceva mai ușor de degresat? Vrei ca piesa pe care o trimiți să arate la fel de bine pe cât sună.
Sfat: o regulă generală pe care îmi place să o urmez este să nu folosiți niciodată mai mult de două trucuri de formatare (cu caractere aldine, italice, subliniere, margini funky, font mic) în același document. Vorbind despre bold, italic și subliniat, nu folosiți niciodată mai mult de unul câteodată. Îndoiți și subliniați ceva dintr-un document nu face să pară mai important; te face să pari nebun.
6. Coerența
Asigurați-vă că scrierea dvs. este consecventă, în special dacă utilizați numere, simboluri sau contracții. De exemplu, spui „colegi” și „colaboratori” în munca ta? Decideți pe care doriți să o utilizați. Folosești „%” sau „procent” pentru a vorbi despre statistici din CV-ul tău? Niciuna nu este greșită, dar este important să o alegeți și să o folosiți constant în tot.
Sfat Pro: Dacă obțineți oboseala decizională de la a lua toate aceste minuscule alegeri în concordanță, trebuie doar să urmați regulile stilului AP utilizate de majoritatea jurnaliștilor.
7. Idioane
Dacă utilizați cifre de vorbire, asigurați-vă că le-ați folosit în mod corect. De exemplu, oamenii se amestecă adesea „din când în când” și „din când în când”, precum și „nu le putea interesa mai puțin” și „ar putea să le pese mai puțin”. Google orice cifre de vorbire înainte de a le trimite să facă sigur că sunt A-OK.
Sfat: Dacă mergeți pe ruta Google, vă recomand să vă uitați la mai multe surse (cel puțin patru sau cinci) pentru a vă asigura că toată lumea este de acord cu ceea ce este idiomul. Am dat odată cu Google o figură de vorbire și s-a dovedit că primul rezultat al căutării pe acea idiomă a fost complet greșit - da.
8. Fluxul general
Mai ales după ce ai editat și modificat lucrarea, este ușor să înceapă să sune disjunct sau incoerent. Așadar, după ce ați făcut o trecere de corectare, asigurați-vă că totul curge împreună, în mod logic, cu tranziții ușor de urmărit.
Sfat profesional: încercați să citiți lucrările încet cu voce tare pentru a observa probleme legate de modul în care sună scrisul. Dacă vă simțiți confortabil făcând acest lucru, vedeți dacă îl puteți citi cu voce tare și altcuiva. De multe ori, alte persoane se ocupă de probleme mici care credeți că sunt în regulă, dar care citesc diferit celorlalți.
Corectarea înseamnă mai mult decât simpla constatare a erorilor; este vorba să te asiguri că toate rațele tale sunt la rând și că lucrurile minuscule se potrivesc.
Linia de jos? Fii un maestru al detaliilor.
