Angajatorii, în special în S.U.A., pot întâmpina probleme costisitoare prin e-mail - inclusiv mesaje private trimise de angajați folosind computerele companiei și rețeaua.
Acest lucru face ca companiile să fie prudente să monitorizeze tot ceea ce faci pe computerul de lucru - și cum comunicați în special. Nu numai anumite site-uri web sunt filtrate, iar celălalt activ web pe care le-ați protoculat minute; toate e-mailurile pe care le trimiteți și le primiți sunt scanate, de asemenea. În mod obișnuit, dar mai ales dacă pot fi prevăzute probleme juridice, toate e-mailurile sunt arhivate și catalogate.
În 2005, de exemplu, 1 din 4 companii din SUA a anulat contractele de muncă pentru abuzul de e-mail, conform unui sondaj AMA / ePolicy Institute.
Nu utilizați computerele companiei pentru e-mail personal
Când compania vă urmărește fiecare apăsare de tastă, ar trebui să faceți totul.
- Nu utilizați computerele companiei, contul de e-mail și serverul de e-mail de ieșire pentru e-mailurile personale.
- Dacă aveți un cont de e-mail de lucru configurat la domiciliu, utilizați un cont separat pentru mesaje private. Asigurați-vă că conturile private utilizează un alt server de ieșire (SMTP) (de obicei furnizorul de servicii de internet) pentru a trimite e-mailuri.
- Serviciile gratuite de e-mail sunt în mod rezonabil private. Nu le utilizați pe computerele companiei sau pe rețeaua companiei (de exemplu, Wi-Fi) pentru mesaje private.
- Nu vă puteți aștepta la confidențialitatea mesajelor care ating infrastructura companiei: calculatoare, rețele cu fir sau fără fir sau servere de e-mail (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
În afara S.U.A., confidențialitatea prin e-mail la muncă poate fi diferită. În țările UE, de exemplu, situația este aproape opusă: companiile pot avea probleme în monitorizarea comunicării cu angajații. Nu te baza pe asta, totuși!
