Nu aveți nevoie să reinventați un e-mail standard de fiecare dată când trimiteți unul. Deși Mac OS X Mail nu are o caracteristică dedicată pentru crearea și întreținerea șabloanelor de mesaje, aveți posibilitatea să utilizați schițe și unele repornind alte comenzi pentru a păstra e-mailul la cel mai eficient.
Salvați emailurile ca șabloane în MacOS Mail și Mac OS X Mail
Pentru a salva un mesaj ca șablon în MacOS Mail:
-
Deschide Poștă pe Mac.
-
Pentru a crea o nouă căsuță poștală numită "Șabloane", faceți clic pe Cutie poștală din bara de meniu și selectați Noua cutie poștală din meniul care apare.
-
Alege o Locație pentru căsuța poștală și introduceți "Șabloane" în câmpul Nume.
-
Creați un mesaj nou.
-
Editați mesajul pentru a conține orice doriți în șablon. Puteți edita și salva subiectul și conținutul mesajului, împreună cu destinatarii și prioritatea mesajului. Pe măsură ce lucrați, fișierul este salvat în Schițe cutie poștală.
-
Închideți fereastra de mesaje și selectați Salvați dacă vi se solicită acest lucru.
-
Mergeți laSchițe cutie poștală.
-
Mutați mesajul pe care tocmai l-ați salvat din Schițe cutie poștală la Template-uri căsuță poștală dând clic pe ea și tragând la destinație.
De asemenea, puteți utiliza orice mesaj pe care l-ați trimis anterior ca un șablon, copiindu-l pe acesta Template-uri cutie poștală. Pentru a edita un șablon, creați un nou mesaj utilizând acesta, efectuați modificările dorite și apoi salvați mesajul editat ca șablon în timp ce ștergeți șablonul vechi.
Utilizați un șablon de e-mail în MacOS Mail și Mac OS X Mail
Pentru a utiliza un șablon de mesaj în Mac OS X Mail pentru a crea un mesaj nou:
-
Deschide Format căsuța poștală care conține șablonul de mesaj dorit.
-
Evidențiați șablonul pe care doriți să îl utilizați pentru noul mesaj.
-
SelectațiMesaj | Trimite din nou din meniu sau apăsațiCommand-Shift-D pentru a deschide șablonul într-o fereastră nouă.
-
Editați și expediați mesajul.
