Rețelele sociale continuă să câștige o popularitate mai mare în aceste zile, dar e-mailurile reprezintă cea mai definitivă opțiune pentru mesagerie, depășind cu ușurință toate celelalte forme de comunicare electronică chiar și în această lume modernă, plină de tone de aplicații. Administrarea mesajelor poștale poate părea o funcție costisitoare, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii, iar mai mulți administratori caută soluții eficiente din punctul de vedere al costurilor.
Multe companii consideră că este o sarcină dificilă de a rula serverele lor de e-mail datorită eforturilor neîncetate ale spam-urilor de a trimite spam-ul de ieșire și de a folosi spam-ul masiv prin intermediul serverelor lor de e-mail. Deoarece majoritatea companiilor care se confruntă cu astfel de probleme sunt mici și mijlocii, acestea sunt adesea lipsite de soluții tehnice interne pentru configurarea și gestionarea corectă a unui server de mail și gestionarea acestor amenințări. Acesta este motivul pentru care mai multe întreprinderi își externalizează nevoile față de furnizorii externi de servicii cu un cost semnificativ.
Cu toate acestea, nu este vorba doar de costul singur; outsourcing aceste cerințe poate să nu par a fi o afacere scumpă, dar vine cu riscuri ascunse, de asemenea.
4 Riscuri de outsourcing servere de mail
- Afacerea își pierde controlul asupra securității poștale proprii. Compania de outsourcing gestionează autentificarea pe bază de server și criptarea, care poate necesita criptare suplimentară pentru comunicarea sensibilă, dar nu mai este în mâinile proprietarului afacerii.
- Termenii și condițiile companiei de outsourcing, uneori, îi permit să scaneze conținutul corespondenței pentru a ajuta la direcționarea publicității, generând astfel riscuri mai mari de confidențialitate și de intruziune a vieții private.
- Partajarea serverului de poștă electronică cu alte companii poate provoca probleme de livrare atunci când o persoană din cealaltă companie trimite mesaje spam prin serverul de e-mail. Acest lucru poate crește riscul în cazul în care compania de outsourcing nu este capabilă să detecteze spam-ul și să o blocheze.
- Cel mai mare obstacol este că o altă companie poate vedea tot conținutul mesajului. Uneori, conținutul mesajului poate fi stocat pe serverele companiei de outsourcing pe o perioadă nedeterminată. Aceste dezavantaje sunt semnificative.
Pentru firmele mici care necesită sisteme de e-mail confidențiale și de încredere, poate fi o decizie dificilă de a decide dacă să fie sau nu externalizată. Este posibil ca firmele mici să ruleze un server de e-mail filtrat și protejat prin spam, urmând aceste linii directoare.
Selectați un ISP bun sau un furnizor de gazde
Atunci când alegeți un ISP, asigurați-vă că acesta are capacitatea de a gestiona problemele de abuz și spam. Dacă vă gestionați propriul server de e-mail, este foarte important ca ISP să nu permită abuz și spam să prospere în rețeaua sa. Pentru a vă asigura că furnizorul de găzduire sau ISP gestionează corect aceste probleme în rețeaua sa, există multe resurse pentru a verifica reputația domeniilor și a adreselor IP.
Respingeți Spam-ul de intrare cât mai mult posibil
Există numeroase baze de date de domenii și adrese IP care pot reduce cantitatea de spam care ajunge la cutiile poștale, fără a bloca e-mailurile legitime. Aceste baze de date pot fi utilizate în mod liber dacă volumul de e-mailuri nu este foarte mare. Cu toate acestea, este vital să le folosiți în mod corespunzător.
Puneți un Stop la spam
Emisiile de emisii spamice se datorează în principal fie unei unități, fie unei persoane din compania care dorește să trimită spam sau o problemă de securitate care le permite altora să trimită spam folosind adresa dvs. IP.
Nu există o soluție tehnică pentru primul caz, deși toți angajații de marketing ar trebui să știe că toate codurile de e-mail utilizate pentru trimiterea în corespondență în vrac ar fi trebuit în mod special să solicite primirea de e-mailuri despre produse printr-un proces confirmat de înscriere.
Cel de-al doilea caz este mai frecvent. Majoritatea spam-urilor se datorează problemelor de securitate care aparțin uneia dintre aceste categorii: troieni și viruși malware, relee deschise, conturi compromise și servere web compromise. Aceste probleme ar trebui abordate în mod corespunzător pentru a preveni problemele legate de spam.
Monitorizarea jurnalului
Petreceți ceva timp sau stabiliți mecanisme automate bazate pe numărul de e-mailuri pentru a vă monitoriza serverul de poștă electronică. Detectarea unei probleme și punerea în aplicare a măsurilor corective cât mai curând posibil, înainte ca deteriorarea reputației domeniului sau a adresei IP să scadă, poate să diminueze impactul incidentului asupra fluxului de corespondență obișnuit.
Un server de poștă electronică internă este cu siguranță o opțiune mai viabilă pentru companiile mici. Dacă problemele de confidențialitate sau de confidențialitate trebuie analizate serios, atunci trebuie să alegeți propriul server de poștă electronică. Dacă se iau în considerare punctele menționate mai sus, nu ar trebui să fie copleșitoare să vă administrați propriul server de poștă electronică, dar atunci este întotdeauna mai ușor de zis decât de făcut.
O soluție optimă ar putea fi găsirea unui furnizor fiabil de gazduire a e-mailurilor, care asigură 100% confidențialitate, fiabilitate și, în același timp, vă scutește de durerea de a gestiona propriul server de poștă electronică.
