Când este ora 8 dimineața și deschideți inbox-ul pentru a găsi 50 de e-mail-uri importante care trebuie să răspundă ASAP, probabil că doriți să închideți fila, să vă târâți sub birou și să refuzați să ieșiți până când toate aceste mesaje răspund magic.
Nu apăsați încă butonul de panică, pentru că trecerea la inbox nu trebuie să fie atât de înfricoșătoare sau cicatricială. Cu doar câteva sfaturi rapide, ai putea fi campionul Inbox Zero al biroului tău.
- Aplicați principiul „atingeți-l o dată” în căsuța de e-mail: decideți cum veți gestiona fiecare e-mail la fața locului, în loc să amânați inevitabilul. (Eficiența asiatică)
- E-mailul nu este întotdeauna cel mai bun mediu pentru comunicare. Dă-ți seama dacă un apel telefonic, Gchat sau doar o oprire rapidă de la biroul cuiva ar rezolva mai bine problema. (Truc)
- Lăsarea permanentă a intrării poștale poate duce la anxietate și stres, așa că programează bucăți de timp în ziua ta pentru a răspunde la e-mailuri. Apoi, deconectați-vă pentru restul zilei de muncă. (Companie rapidă)
- Faceți răspunsurile rapide o prioritate. Dacă faceți acest lucru vă va permite să scrieți e-mailuri mai scurte și să petreceți mai puțin timp în căsuța de e-mail. (99U)
- Nu știți ce să acordați prioritate dacă prea multe e-mailuri au nevoie de un răspuns rapid ? Matt Gemmell a descompus arta de a răspunde la e-mailuri în mod realist. (Matt Gemmell)
- Faceți timp pentru a crea foldere sau etichete pentru e-mailurile dvs. Acest lucru vă va menține inbox-ul organizat și vă va împiedica să vă simțiți că vă îndreptați la luptă de fiecare dată când vă conectați. (Real Simple)
- Unul dintre sfaturile lui Ivanka Trump pentru gestionarea acelei mesaje primite? Dezabonați-vă mai mult decât abonați. Cu alte cuvinte, fii pirat. (Avere)
- Sună simplu, dar nu o fac suficient de mulți: Dacă doriți să primiți mai puține e-mailuri, trimiteți mai puține e-mailuri. (LinkedIn)
- Inbox Zero nu este singura strategie de e-mail, așa că asigurați-vă că aflați celelalte trei tactici pentru a primi mesajele. (The Daily Muze)
