Pentru a scădea două sau mai multe numere în foi de calcul Google, trebuie să creați o formulă.
Obiective importante de reținut despre formulele Google Spreadsheet:
- Formulele din foile de calcul Google încep întotdeauna cu semnul egal ( = ).
- Semnul egal este întotdeauna introdus în celula în care doriți să apară răspunsul.
- Semnul de scădere din foile de calcul Google este liniuța (-).
- Formula este completă prin apăsarea butonului introduce de pe tastatură sau prin deplasarea evidenței celulei într-o altă celulă cu ajutorul mouse-ului sau al săgeților de pe tastatură.
Văzând răspunsul, nu formula
Odată ce ați introdus într-o celulă de foaie de lucru, răspunsul sau rezultatele formulei sunt afișate mai degrabă în celulă decât în formula însăși.
Există două modalități ușoare de a vedea formula după ce a fost introdusă:
- Faceți clic o dată cu indicatorul mouse-ului de pe celula care conține răspunsul - formula este afișată în bara de formula de deasupra foii de lucru.
- Faceți dublu clic pe celula care conține formula - aceasta plasează programulMod de editare și vă permite să vedeți și să modificați formula din celulă în sine.
Îmbunătățirea formulei de bază
Chiar dacă introduceți cifre direct într-o formulă, cum ar fi= 20 - 10 nu este cel mai bun mod de a crea formule.
Cea mai bună cale este să:
- Introduceți numerele care trebuie extrase în celule separate de foi de lucru
- Introduceți referințele de celule pentru acele celule care conțin date în formula de scădere
Utilizarea referințelor de celule în formule
Foile de calcul Google au mii de celule într-o singură foaie de lucru. Pentru a urmări toate acestea, fiecare are o adresă sau o referință care este utilizată pentru a identifica locația celulei într-o foaie de lucru.
Aceste referințe de celule reprezintă o combinație între litera verticală a coloanei și numărul rândului orizontal cu litera de coloană întotdeauna scrisă mai întâi ca A1, D65 sau Z987.
Aceste referințe de celule pot fi de asemenea utilizate pentru a identifica locația datelor utilizate într-o formulă. Programul citește referințele de celule și apoi se conectează în datele din acele celule în locul corespunzător din formula.
În plus, actualizarea datelor dintr-o celulă menționată într-o formulă are drept rezultat și reactualizarea automată a răspunsului formulării.
Arătând datele
În plus față de tastare, folosind celulele care conțin date, folosind clic și clic (făcând clic cu indicatorul mouse-ului) pe celulele care conțin datele, pot fi folosite pentru a introduce referințele de celule utilizate în formule.
Point-and-click are avantajul de a reduce erorile cauzate de introducerea erorilor la introducerea referințelor celulelor.
Exemplu: scădeați două numere utilizând o formulă
Pașii de mai jos descriu modul de creare a formulei de scădere din celula C3 din imaginea de mai sus.
Introducerea formulei
Pentru a scăpa 10 din 20 și a avea răspunsul apare în celula C3:
- Click pe celula C3 cu pointerul mouse-ului pentru al face să fie celula activă
- Tastați semn egal ( = ) în celula C3
- Click pe celula A3 cu pointerul mouse-ului pentru a adăuga acea referință a celulei la formula după semnul egal
- Tastați a semnul minus ( - ) urmând referința celulei A1
- Click pe celulă B3 cu pointerul mouse-ului pentru a adăuga acea referință de celule la formula după semnul minus
- apasă pe introduce cheie de pe tastatură
- Răspunsul 10 ar trebui să fie prezent în celula C3
- Pentru a vedea formula, faceți clic pe celula C3 din nou, formula este afișată în bara de formula de deasupra foii de lucru
Modificarea rezultatelor formulei
- Pentru a testa valoarea folosirii referințelor celulare într-o formulă, modificați numărul din celula B3 de la 10 la 5 și apăsați introduce pe tastatură.
- Răspunsul din celula C3 ar trebui să se actualizeze automat la 15 pentru a reflecta modificarea datelor.
Extinderea formulei
Pentru a extinde formula pentru a include operațiuni suplimentare - cum ar fi adăugarea, multiplicarea sau mai multe divizări afișate în rândurile 4 și 5 din exemplu - continuați să adăugați operatorul matematic corect urmat de referința celulei care conține datele.
Ordinea de operațiuni a foilor de calcul Google
Înainte de a amesteca diferite operații matematice, asigurați-vă că înțelegeți ordinea de operații pe care foile de calcul Google o urmează la evaluarea unei formule.
