Aproximativ 1,2 miliarde de persoane - sau 20% din piața care utilizează e-mail - au folosit Gmail pentru cel puțin o parte din munca lor prin e-mail, potrivit statisticilor Google din 2017. Câștigurile sunt, dacă aveți nevoie să distribuiți informații calendarului cu cineva, Gmail oferă calea cea mai mică rezistență, având în vedere numărul de persoane deja incluse în ecosistemul software de la Mountain View.
Adăugarea de calendare
Când ați creat pentru prima dată contul dvs. Gmail, ați primit automat un calendar. De asemenea, puteți crea calendare suplimentare pentru a permite accesul la informații, pentru a planifica evenimente speciale sau pentru a coordona o activitate de grupuri mici.
-
Conectați-vă la contul dvs. Google, apoi vizitați site-ul Google Calendar.
-
Clic Adăuga (simbolul semnului plus) imediat deasupra Calendarele mele listă. Clic Calendar nou din meniul pop-up.
-
Introduceți numele dorit pentru noul calendar (de exemplu, "Trips", "Work" sau "Tennis Club") în Nume cutie. Opțional, menționați mai detaliat în Descriere caseta ce evenimente vor fi adăugate la acest calendar, precum și implicit Fus orar pentru calendar.
-
Clic Creați Calendar. În partea de jos a ferestrei browserului, veți vedea un mic mesaj de confirmare, precum și un link către Configurarea opțiuni suplimentare pentru calendar.
Configurarea noilor calendare
Reglați-vă calendarul ajustând setările acestuia. Dacă nu ați avut ocazia să îl configurați imediat după ce l-ați creat, deschideți meniul de setări pentru calendar, trecând cu mouse-ul peste numele calendarului din partea stângă Calendarele mele vizualizați, apoi faceți clic pe pictograma cu trei puncte. Această pictogramă arată un meniu care vă permite să:
- Afișează numai acest lucru pentru a suprima toate celelalte calendare din fereastra de vizualizare
- Ascundeți de pe listă pentru a suprima doar acest calendar din fereastra de vizualizare
- Configurarea Setări și partajare pentru a optimiza opțiunile avansate ale calendarului
Utilizați pictograma cu trei puncte pentru a selecta și o culoare pentru calendar. Această culoare reglează nuanța elementelor din fereastra principală.
Când faceți clic pe Setări și partajare , veți trece la ecranele de setări Google Calendar, cu focalizarea deja aplicată acestui calendar specific. Grupul de opțiuni este în nouă categorii, fiecare categorie putând fi făcută clic în lista derulantă din partea stângă a ecranului.
Fiecare categorie gestionează anumite tipuri de setări:
- Setările pentru calendar repetă informațiile de bază de configurare pe care le-ați utilizat când creați inițial calendarul.
- Acceptă automat invitații oferă un drop-down cu trei setări care reglementează ce se întâmplă când calendarul este prezentat cu o invitație la o întâlnire sau activitate. Puteți să acceptați automat dacă nu există niciun conflict, să acceptați automat toate invitațiile sau să ignorați invitațiile în întregime. Dacă acceptați automat, dar există deja o întâlnire în conflict, veți fi invitat (ă) să acceptați sau să refuzați manual invitația.
- Accesați permisiunile specifică vizibilitatea calendarului pe internet. Dacă faceți clic pe Punerea la dispoziția publicului, oricine (inclusiv Căutarea Google!) poate citi calendarul. Veți avea ocazia să specificați dacă toate detaliile evenimentului sau informații gratuite sunt disponibile lumii, precum și a Obțineți link-ul de partajare opțiunea de a obține adresa de internet a calendarului pentru distribuirea altora sau pentru publicarea online.
- Distribuiți cu persoane specifice listează fiecare utilizator care are privilegii specifice pentru a accesa calendarul. Adăugați persoane care au deja un Cont Google. Pentru fiecare utilizator individual, puteți selecta dacă persoana respectivă poate vedea numai informații gratuite / ocupate sau toate detaliile. De asemenea, puteți acorda utilizatorilor drepturi de editare pentru a modifica sau a șterge evenimente, precum și pentru a gestiona setările de distribuire a acelor evenimente.
- Evenimente de notificare și notificări de eveniment pe tot parcursul zilei solicitați Google Calendar să vă trimită un memento înainte de un eveniment. Aceste carduri vă stabilesc regulile implicite de memento. Setați mai mult de un memento în cazul în care aveți nevoie de ajutor suplimentar.
- Notificări generale setează alerte bine reglate pentru momentul când se fac anumite modificări ale calendarului. Alegeți tipul de notificare pentru fiecare alertă prestabilită sau lăsați-i setată Nici unul pentru a suprima notificările.
- Integrați calendarul cu alte servicii. Veți vedea o mulțime de opțiuni, inclusiv adresa publică a calendarului și legătura iCal.
- Eliminați calendarul, fie făcând clic pe Dezabonare (pentru a lăsa calendarul în existență, dar a elimina accesul la acesta) sau Șterge (să îl ștergeți complet, să întrerupeți accesul și pentru persoanele cu care a fost împărțită).
Alte opțiuni pentru adăugarea de noi calendare
Când ați adăugat un calendar nou, în plus față de Calendar nou ați găsit opțiuni pentru a adăuga și alte tipuri de calendare.
Dacă, în loc să adăugați un nou calendar gol, ați optat Răsfoiți calendarele de interes, veți vedea o listă de calendare curate care includ sărbătorile publice și religioase, evenimentele sportive și fazele lunii.
Alegerea De la adresa URL deschide o fereastră în care puteți lipi adresa iCal a oricărui calendar pentru a vă abona la ea.
Selectați Import pentru a încărca un fișier local (în format CSC iCal sau Microsoft Outlook).
