Prima dată când am citit cartea lui Marie Kondo, Magia care schimbă viața Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing , m-am sărit în Asia cu tata între absolvirea facultății și începerea primului meu loc de muncă. A fost o sincronizare perfectă; pe cale să încep un nou capitol în viața mea, am fost imediat atrasă de ideea de a curăța orice și tot ceea ce nu a făcut, așa cum spune Kondo, „stârnește bucurie”, în speranța de a sări în cariera mea (și în viața de adult) cu un început nou și un cap proaspăt.
Nu sunt cu siguranță singura persoană care, după ce am aflat metoda KonMari, s-a dus acasă, a aruncat întregul conținut al dulapului pe patul lor și a început procesul de „curățare”. Cartea lui Kondo, publicată prima dată în SUA în 2014, a petrecut ani buni pe lista celor mai vândute The New York Times . Și după lansarea specialului ei Netflix, Tidying Up With Marie Kondo , la începutul anului 2019, Marie Kondo este mai fierbinte ca niciodată. Se pare că donațiile din magazinul Thrift sunt la un nivel constant. Metoda ei a devenit un lucru nou al noului an, ajutând oamenii cu toate abilitățile organizaționale să-și refuze viața, astfel încât să își poată concentra mai bine energiile.
Credeți sau nu, vă puteți KonMari viața de muncă, de asemenea (deși nu, nu puteți scăpa doar de colegul care nu vă aduce bucurie). Am contactat Tricia Fidler - un consultant KonMari certificat la nivel de aur și fondatorul Heywood Park Collective, o practică de consultanță Metoda KonMari cu sediul în California - pentru sfaturi despre cum să aplici metoda pe biroul tău, inbox și, în final, în cariera ta.
Avantajele KonMariing-ului dumneavoastră
Nu există nicio îndoială că o mulțime de oameni au beneficiat într-un fel sau altul de procesul KonMari, din familiile prezentate în „Tidying Up”, care se simt mai conectați unul cu celălalt și mai puțin stresați de casele lor, către telespectatorii care își arată cu mândrie noua dulapuri cu molid.
Aplicând această strategie pentru a funcționa, spune Fidler, poate obține aceleași recompense.
„La fel ca atunci când intri în dulapul tău și te întrebi:„ Încă mă reprezintă acest blazer? Vreau să o duc mai departe în viața mea? ”, Spune ea, când parcurgi sertarele biroului, raftul de birou sau chiar căsuța de e-mail, nu faci doar curățenie, începi să-ți pui întrebările mai dure despre tine. și cariera ta.
„Este un proces bazat pe valori … Când întreb ce stârnește bucuria pentru mine, mă întreb cu adevărat care sunt valorile mele?”, Spune ea. Și în timp ce te gândești la viața ta de muncă în acest fel, „te înțelegi cu gândul la ceea ce îmi aduce această meserie și ce îmi aduc. Și prin acest proces, vă ajustați abilitățile de luare a deciziilor, ceea ce vă face un angajat mai bun ”, adaugă ea.
Aplicarea metodelor lui Marie Kondo la locul de muncă
Pentru cei care nu știu nimic despre Marie Kondo, iată cum merge procesul ei. Ea împarte toate bunurile în cinci categorii: haine, cărți, acte, komono (articole diverse) și obiecte sentimentale. Apoi, ea sugerează să plasați totul din acea categorie (da, fiecare articol, indiferent unde este păstrat) într-o grămadă uriașă și să parcurgeți fiecare lucru unul câte unul pentru a vedea dacă „stârnește bucurie”. Printre mai multe reguli pe care Kondo le are, voi nu o poți îndepărta până nu vei decide exact ce vei păstra.
Ideea de a face acest lucru poate fi descurajantă (și poate ridicolă pentru unii), sigur, dar la nivel de bază este vorba de a decide ce merită timpul, spațiul și energia ta - un concept care transcende lucrurile fizice și se aplică oricărui aspect al vieții tale. și carieră (mai multe despre asta mai târziu).
În acest sens, iată cum vă sugerăm să folosiți metoda KonMari pentru a vă asigura viața profesională pentru un an mai productiv:
A exprima muțumire
Una dintre mișcările de semnătură ale lui Kondo este aceea de a saluta o casă și de a-i mulțumi serviciilor sale înainte de a sări la curățenie.
Înainte de a-ți arunca ochii și a-mi spune că asta nu are nicio legătură cu spațiul tău de lucru, ascultă-mă. Biroul tău a făcut multe pentru tine. A fost un loc în care ai reușit atât de mult - este locul în care ai bătut cu ochiul, ai scris acea copie perfectă, ai răsturnat acel client mare, ai câștigat o promoție sau ai lansat afacerea. Și faptul că ești recunoscător pentru tot ce ți-a fost furnizat - și mulțumind acelor elemente pe care trebuie să le lași să contribuie la succesul și fericirea ta - te obligă să reflecte asupra a tot ceea ce ai făcut până în acest moment în acest mic loc.
Aveți o viziune
Fidler subliniază că trebuie să ai o viziune pentru ceea ce vrei să ieși din acest exercițiu. Și ea insistă, „trebuie să fie acționabilă și să aibă obiective în jurul său.”
Acasă, acest lucru poate însemna curățarea unei camere, așa că nu trebuie să vă faceți griji pentru a se murdări cât mai des. La locul de muncă, poate însemna crearea unui spațiu mai curat pentru a vă concentra pe proiectele care contează pentru dvs. Dacă acesta este cazul, intenția dvs. ar trebui să fie să păstrați doar elementele pe care le credeți care vă vor ajuta să atingeți acest obiectiv (sau cel puțin să le mutați acasă).
De exemplu, puteți decide să păstrați o figurină pe care echipa dvs. v-a cumpărat-o pentru ziua de naștere sau o fotografie din ultimul dvs. refugiu, deoarece fac biroul dvs. să se simtă mai mult ca acasă. Dar acele 42 de pachete cu sos de soia rămase de pe vremea când (să fim reali, vremurile ) ai comandat preluarea? Cartea respectivă v-a trimis cineva că nu veți citi niciodată? Notele pe care le-ați luat la acea întâlnire de formare și dezvoltare la care nu vă referiți niciodată? Acestea pot merge.
Încercați să „stârniți bucuria” - nu în felul în care credeți
Bucurie scânteie este o bucată de tort atunci când ții puloverul preferat sau o poză cu familia ta. Nu este la fel de ușor când te uiți în jos la un capsator sau un raport de cheltuieli - deci cum împăciți asta?
Fidler compară această situație cu evaluarea unui ciocan sau a unui alt hardware din casa ta, care este poate o necesitate, dar nu ceva care va stârni emoția. Ea sugerează „să facem un pas înapoi” și să ne gândim la cum ne simțim atunci când folosim acel articol anume și „cum ne ajută să facem treaba mai bine.” În acest caz, s-ar putea să vă gândiți de două ori înainte de a arunca un stilou îți place să folosești sau o pereche de foarfece de care par să ai mereu nevoie.
Dar, explică Fidler, pot exista articole în biroul nostru care stârnesc sentimente negative. Ea sugerează „explorarea a ceea ce este disconfortul” pentru a vă pune într-o poziție mai bună, înainte, fie că vorbiți cu șeful dvs. despre un e-mail descurajant sau despre un membru al echipei despre un proiect în care sunteți păcălit.
Abordează-ți e-mailul, desktopul și fișierele (dar nu-l răsturnați)
Dacă căutați KonMari documentele dvs. fizice sau digitale, Fidler vă recomandă să urmați abordarea pe care Kondo o duce la categoria „hârtie”. Aceasta înseamnă să vă uitați la mesajele și fișierele dvs. cu următoarele trei filtre: ceea ce aveți nevoie acum, ce este în așteptare - cum ar fi ce așteptați câteva răspunsuri - și ce trebuie să păstrați pentru totdeauna. (O notă în acest sens: Compania dvs. poate solicita să păstrați anumite documente pe termen lung - așa că, chiar dacă doriți să scăpați de ceva, verificați cu managementul sau legal înainte de a-l arunca în grămada de eliminare.)
Tot ceea ce nu se încadrează în aceste trei categorii „de păstrat”, depinde de tine despre cum le arunci. Puteți să le ștergeți sau să le coșuri, sau dacă sunt digitale, arhivați-le, astfel încât să nu fie disponibile.
Am remarcat lui Fidler că spațiul nostru online - spre deosebire de spațiul nostru fizic - este practic infinit și m-am întrebat dacă este considerat „înșelăciune” să păstrăm atât de multe dintre articolele noastre digitale, deoarece, bine, putem. Dar pentru ea, este mai puțin despre a scăpa de e-mailuri (sau de orice documente) pentru totdeauna și mai mult despre a decide câți țineți în fața dvs. la un moment dat.
„Nimeni nu va intra și va spune:„ Gosh este e-mailul dvs. curățat! ”, Spune ea. „Dar are stres rezidual asupra noastră”, afirmă ea.
Deci, decideți câte e-mailuri sunt prea multe pentru a avea în inbox. 30? 60? 10.000? Apoi, programați-vă timpul astfel încât să nu crească peste acest număr, fie că este vorba de o după-amiază sau 15 minute în fiecare zi. (Iată mai multe sfaturi pentru a ajunge la inbox zero, dacă acesta este lucrul tău.)
Valorizați-vă „Power Spots”
„Vorbim, în dulap, despre faptul că aveți un„ punct de putere ”personal - atunci când vă treceți prin haine și aveți lucruri care vă aduc bucurie, puneți acea geantă frumoasă pe un raft sau puneți o imagine cu cineva pe care îl iubiți într-un colț mic ”, spune Fidler. „Și asta este într-adevăr important și într-un birou.”
Indiferent dacă este un desen pe care ți l-a oferit unul dintre copiii tăi, o carte frumoasă pe care ai primit-o de la un client sau o jucărie pe care ai câștigat-o la ultima ieșire a companiei tale, afișează acele elemente care îți aduc cel mai mult fericire în față și centru. Sunt lucrurile care te vor continua să treci în acele zile (sperăm rare).
Stocați lucrurile într-un mod plăcut
Așa cum am spus mai devreme, s-ar putea să nu poți scăpa de lucruri care nu stârnesc bucuria, dar sunt necesare pentru a-ți face treaba. Dar ceea ce poți face, spune Fidler, este să le stochezi într-un mod plăcut - indiferent că este vorba de utilizarea unor dosare de fișiere amuzante, cutii drăguțe sau containere funky. Acest lucru este valabil pentru orice decideți să păstrați.
Mai important, subliniază „alegeți zonele de depozitare în care sunt ușor să reîncărcați lucrurile.” O parte din ceea ce ne face atât de dezorganizați este faptul că ne este dificil să punem lucrurile înapoi acolo unde aparțin. Prin urmare, faceți-vă foarte ușor pentru viitor să vă păstrați îngrijit, folosind spațiu de stocare perfect pentru a introduce și a scoate obiectele. (Dacă vă simțiți cu adevărat KonMari, stocați-le pe verticală.) Și evitați să aveți sisteme de fișiere prea complicate dacă înseamnă că veți lăsa lucrurile să se îngrămădească, mai degrabă decât să faceți probleme cu a afla în ce folder se află.
În cele din urmă, urmați regula de împerechere a lui Marie Kondo. Stilourile ar trebui să meargă cu creioane și alte ustensile de scris, picături de tuse și țesuturi ar trebui să meargă cu alte articole de prim ajutor, cărțile ar trebui să meargă cu alte cărți. Acest lucru face foarte ușor să găsiți ceea ce aveți nevoie, atunci când aveți nevoie.
Concentrează-te asupra a ceea ce funcționează pentru tine
„Acesta este un proces foarte individualizat, așa că vorbește din nou despre ceea ce este important pentru dumneavoastră”, spune Fidler. Nu există nici un mod corect sau greșit de a stoca ceva și nu există o formulă perfectă pentru cantitatea de lucruri de depozitat sau cărțile de păstrat. Adevărata întrebare care trebuie pusă este, pur și simplu, „Ce este de gestionat pentru tine?”
Fii intenționat înainte
Fidler spune că ar trebui să ai un fel de intenție în spatele acesteia. Poate că este o acțiune, cum ar fi finalizarea unui raport sau fotografierea unui răspuns pe e-mail. Sau poate este mai sentimental și despre stârnirea bucuriei, în cazul unei imagini încadrate sau post-it motivaționale. Dar acest lucru te obligă să iei în considerare cu adevărat ceea ce ai nevoie și nu ai nevoie în spațiul tău de lucru. Și, vă ține la răspundere să urmăriți articolele care persistă.
Odată ce intri în această gândire de a analiza modul în care ceva poate „stârni bucurie”, s-ar putea să descoperi că se poate aplica la mai mult decât la lucrurile tale. Puteți, de exemplu, să vă ordonați calendarul și să decideți să reduceți anumite ședințe, deoarece acestea nu contribuie de fapt la succesul dvs. Sau este posibil să vă restrângeți rețeaua, alegând doar să păstrați un contact strâns cu acei oameni care vă fac să vă simțiți bine cu munca pe care o faceți. Sau este posibil să spui nu anumitor obligații pentru a-ți concentra energiile pe cei de care ești cel mai pasionat.
Puteți susține, de asemenea, că simplul act de curățare face mai mult decât purificarea fizică a spațiului - curăță și spațiul mental și emoțional. Am experimentat acest lucru de o mie de ori de fiecare dată când încercăm (și nu reușim) să fim productivi la un birou dezordonat sau într-un birou aglomerat. O persoană cu care a lucrat Fidler a fost un psiholog și vindecător, care credeau că multe dintre lucrurile din biroul ei distrageau și copleșeau clienții. Ștergând o mulțime de dezordini, a fost mulțumită să constate că camera oferea mai multă claritate pentru ea și pentru pacienții ei.
Dar merge chiar mai departe de atât. Când începem să ne limpezim bunurile, începem să luăm mici decizii care să ne construiască reevaluând modul în care lucrăm. Începem întrebând: Chiar am nevoie de asta? Acest instrument este în curs sau ocupă spațiu? Aceste cărți reprezintă meseria pe care o fac acum? Mă vor servi să merg înainte?
Apoi, mintea ta se extinde la întrebările mai profunde: Ce zici de acest articol legat de această sarcină - este ceva ce încă îmi place să fac? Această scrisoare de recomandare reflectă cine sunt astăzi? Acest feedback îmi amintește de acel proiect la care mi-a plăcut să lucrez, cum pot să mă reincorporez din nou în rolul meu?
Și deodată, ne vedem carierele într-o nouă lumină și începem să ne întrebăm: Ce părți din meseria mea stârnesc bucuria? Cum pot să le încorporez mai mult și să scap de lucrurile care nu? Începem să reflectăm despre locul în care ne aflăm și unde dorim să mergem - indiferent dacă este vorba de un proiect specific, un nou rol sau o industrie complet diferită. După cum spune Fidler, „întregul proces este să ne înțelegem mai bine pe noi înșine”.
