Când am început rolul meu actual, managerul mi-a spus: „Prima dată când faci această sarcină, va dura o oră. Dar odată ce o faceți de mai multe ori, ar trebui să vă ia doar aproximativ 15 minute. ”
Și avea dreptate! În cele din urmă, după ce am făcut-o în fiecare zi, a devenit atât de a doua natură încât am putut-o face pe un pilot automat - ceea ce mi-a lăsat mai mult timp să petrec în alte proiecte mai dificile.
Întrucât această lecție a fost atât de valoroasă pentru mine, am decis să abordez fiecare nou proiect care mi-a fost adresat punând această întrebare simplă: Cât de mult ar trebui să mă ducă asta în timp ce o învăț și cât timp o fac de rutină?
Acest lucru deschide atât de multe uși pentru tine - atât în ceea ce privește productivitatea, cât și modul în care lucrezi cu managerul tău. Pentru un singur lucru, te ajută să pui sarcina în perspectivă. Dacă știți că va dura două ore, puteți da deoparte acea perioadă de timp când o abordați pentru prima dată. Pe de altă parte, dacă șeful tău spune că ar trebui să dureze doar 20 de minute, știi că nu trebuie să ștergi o după-amiază întreagă.
Dar cel mai mare beneficiu este că contribuie la evidențierea oricărui decalaj între așteptările managerului tău și modul în care le interpretezi. De exemplu, dacă spun că nu ar trebui să dureze mai mult de 10 minute, dar te descoperi că petreci câteva ore pentru asta, asta este un motiv de îngrijorare.
Poate au uitat să menționeze scurtături pe care le puteți lua. Poate că nu ai prea înțeles instrucțiunile. Sau, poate, șeful tău nu a făcut niciodată proiectul înainte de ei înșiși, așa că nu știu cât de mult consumă timpul. Oricare ar fi cazul, este important să comunicăm că durează mai mult decât s-a prevăzut.
De aceea, cunoașterea acestui interval de timp din primire vă ajută să acordați prioritate, păstrându-vă și șeful la răspundere. Nu mai vorbim, este o modalitate ușoară de a „gestiona” - puteți seta linii directoare pentru modul în care vă gestionați timpul, iar șeful dvs. poate urmări cât de repede veți alege noi abilități și vă veți simți confortabil cu anumite proiecte.
În plus, nu este un sentiment minunat să știi exact în ce te bagi? Cu siguranță cred că da.
