În urmă cu câteva luni, am avut ce credeam că este o idee bună (OK, grozavă) pe care am aruncat-o editorului meu: 50 de state, 50 de drumeții superbe. Ar fi o prezentare de diapozitive frumoasă pe care am crezut că va genera o cantitate decentă de trafic. Șeful meu a iubit-o și mi-a dat lumina verde.
Apoi, am început să contactez mass-media pentru diverse birouri de turism de stat. Foarte curând, ideea mea inteligentă s-a transformat într-un coșmar logistic - și un timp total suge. Cunoștința a zeci de contacte media pentru informațiile și fotografiile de care aveam nevoie - în timp ce stăteam în topul activității mele zilnice - s-a dovedit a fi mult mai dificilă decât mi-am anticipat. Am simțit că mă înec.
Poate că ați experimentat o situație similară, în care, din greșeală, v-ați creat un proiect extrem de consumator de timp. Sau poate șeful tău te încarcă cu o sarcină fără un concept clar despre ceea ce poate fi efectiv până la termenul solicitat. În orice caz, poate fi dificil să-i spui supraveghetorului tău că te simți copleșit când încerci să-l impresionezi pe el sau ea.
Din fericire, am găsit o cale de a ieși din situația mea (din păcate, nu după ce mă subliniam pentru câteva săptămâni): am sugerat că, în loc să aștept alte câteva săptămâni să creeze o prezentare de diapozitive cu toate cele 50 de state - unele dintre care au trimis fotografii subpar - ar trebui, în schimb, să creăm o selecție curatată de drumeții cu adevărat obligatorii, toate care ar avea fotografii uluitoare (și care ar putea urca în următoarele zile).
Concentrându-mă pe o alternativă atrăgătoare față de ceea ce mi-am promis că îi voi oferi șefului meu - în loc de faptul că făceam o discuție pe proiectul inițial - am ieșit ca un solutiv creativ de rezolvare a problemelor (și nu ca un slab).
Dar nu acesta este singurul mod de a cere șefului tău să-ți ușureze volumul de muncă fără să pară leneș. Iată câteva alte soluții grozave, adunate de la alți profesioniști care au mai fost acolo, pentru a încerca atunci când vă simțiți suprasolicitat:
Înregistrați-vă pentru a da prioritate
Aflu că șeful meu nu știe de obicei ce este pe farfuria mea, dar adoră să adaug la ea. Când mă simt copleșit sau că volumul de muncă nu este gestionabil, de obicei programez o bază tactilă pentru a trece în revistă. Vin pregătit cu o listă de activități sortată în ordinea priorităților și o cronologie generală când pot avea fiecare articol complet. Fiind organizată astfel, o ajută să înțeleagă cât de mult este prea mult și face clar că volumul meu de lucru actual nu este gestionabil. De obicei, îmi ușurează volumul de muncă selectând sarcini mai mici pentru a le oferi analistului din echipă sau pentru a-l împinge înapoi la sfârșitul lunii.
Cunoaște-ți punctele forte și cele ale colegilor tăi
O nouă misiune a venit pe ușă și mi s-a cerut să o iau, dar eram deja la capacitate și nu credeam că voi putea să completez totul la timp. I-am sugerat ca o altă colegă care a avut ceva timp suplimentar să-și asume sarcina, deoarece ea a fost mai aproape de subiect decât mine și va dura mai puțin timp pentru ca ea să se ridice la viteză. Ca o întrerupere, am acceptat să preiau următoarea misiune de la client (care nu avea să vină până nu mai aveam timp disponibil). Totul s-a realizat la timp și nimeni nu a fost copleșit.
Arată - Nu spuneți - că aveți prea multă muncă
Când am prea multe sarcini la serviciu, mă voi duce la șeful meu și voi încerca să îl prezint ca „Ce pot face?” situație (unde răspunsul este foarte evident). De exemplu, dacă mi se oferă proiectul Z de făcut și sunt deja supraîncărcat de proiectele X și Y, voi spune: „Sunt foarte încântat să văd proiectele X și Y până la finalizare, dar în ultimele săptămâni, a fost greu să găsești suficient timp pentru a merge mai departe eficient cu ei. Sunt îngrijorat că nu am suficient timp pentru proiectul Z. Îmi puteți oferi sfaturi despre cum să fac această lucrare? ' M-a muncit de câteva ori!
De asemenea, amintiți-vă: dacă sunteți îngrijorat de a părea a fi un pic mai slab, atunci acesta este un semn bun că probabil nu sunteți - iar șeful dumneavoastră nu a observat fără îndoială dedicația dvs. (și vrea să vă păstreze fericit din cauza asta). Așadar, nu vă fie teamă să vocalizați pur și simplu faptul că proiectul la care lucrați a necesitat mai multe ore decât vă așteptați inițial - și că v-ar plăcea să discutați o dată de finalizare revizuită.
