Îmi verific e-mailul de lucru în fiecare zi. Dar chiar și eu - persoana care îmi verifică inbox-ul în timpul programului de lucru și salvează răspunsuri în schițe - mi-a plăcut ideea de a vedea un e-mail de la șeful meu în perioada sărbătorilor.
Acest lucru se datorează faptului că atunci când este destul de greu (și rar) de deconectat, un mesaj de la supraveghetorul tău te face să simți că trebuie să-ți pornești creierul de lucru. Te-ar putea umple cu panică că ceva important s-a stins - sau cu supărarea că nu s-a întâmplat nimic important și managerul tău doar crede că ar trebui să fii mereu disponibil.
Indiferent, e-mailurile de vacanță sunt o situație pe care doriți să o încorporați în bud, astfel încât să vă puteți bucura de restul zilei.
Iată cum se face asta:
1. Configurați un mesaj din oficiu în avans
Există o modalitate ușoară de a răspunde instantaneu, fără să vă gândiți chiar la asta: lăsați-vă respondentul auto să o facă pentru voi!
Dacă șeful tău îți trimite un e-mail și apoi trebuie să aștepte un răspuns, se simte ca în orice altă zi. Dar dacă primesc un răspuns automat la care nu veți verifica e-mailul până în următoarea zi lucrătoare, este un memento care vă luați ziua liberă.
Profitați de ocazie pentru a infuza o anumită personalitate și arătați că sunteți ocupat să faceți altceva decât munca. Arată astfel:
Șabloane Mesajul dvs. din afara vacanței
Sau:
Salut,
2. Trimiteți cel mai scurt răspuns posibil
Poate ai uitat să o configurezi și acum șeful tău îți trimite mesaj după mesaj.
Dacă prefațează nota cu ceva de genul „nu trebuie să răspunzi”, mergi mai departe și ignoră-o! Sigur, ar fi de preferat dacă nu au scris niciunul în primul rând, dar - provenind de la cineva care a avut acel șef - este mai ușor să opriți notificările prin e-mail decât să convingeți managerul să își schimbe obiceiurile.
Acum, dacă sunteți confuz dacă se așteaptă să audă și să înceapă să se simtă neliniștit, trimiteți o notă de o singură linie care să clarifice că nu intenționați să lucrați astăzi. Chiar dacă comunicați cu ei în timp real într-o vacanță, veți dori să săriți mica discuție.
Acest lucru se datorează faptului că răspundeți așa cum faceți de obicei (gândiți-vă: Începând nota dvs. „Sărbători fericite! Abia aștept să aud cum a apărut plăcinta ta!”) Își normalizează și încurajează comportamentul. În schimb, încercați una dintre următoarele:
Este posibil ca șeful tău să nu aibă limite de e-mail și s-ar putea să te simți ispitit (sau presat) să trimiți înapoi același răspuns ca și în ziua normală de muncă. Dar, rețineți că s-ar putea să fi găsit doar o fereastră pentru a fi la curent cu munca, iar dacă răspundeți într-o manieră tipică, vor presupune că faceți la fel.
Exprimând clar că nu veți da un răspuns plin de atenție, trageți o graniță importantă pentru această vacanță, dar și pentru cele viitoare.
