Consiliul de administrație al organizației nonprofit este responsabil pentru bunăstarea organizației și, probabil, majoritatea membrilor s-au implicat pentru că le pasă de misiunea non-profit și de munca pe care angajații ei o fac în fiecare zi. Dar dacă nu sunteți directorul executiv, este posibil să nu aveți niciun fel de relație cu consiliul.
Aceasta poate fi o mare greșeală.
Cunoașterea membrilor consiliului de administrație este cu mult mai mult decât frecarea coatelor cu honchosul capului. Ei trebuie să fie conștienți de ceea ce se întâmplă în organizație zi de zi și puteți obține informații cheie despre obiectivele și viziunea organizației (și cum vă puteți încadra).
Acum, trebuie să fii realist în legătură cu interacțiunile tale cu consiliul de administrație. Ca intern, de exemplu, nu trebuie să vă așteptați să luați prânzuri săptămânale cu scaunul de bord. Cu toate acestea, există câteva moduri cheie pe care le puteți și trebuie să le construiți relații cu membrii consiliului.
1. Participă la ședințele consiliului
Cel mai evident loc pentru a discuta cu un membru al consiliului de administrație este (surpriză!) La o ședință de consiliu. Se presupune că ședințele consiliului de administrație nonprofit sunt publice, iar personalul ar trebui să li se permită să se înscrie (cu excepția ședinței executive, când consiliul discută salariile și alte probleme confidențiale). Dacă organizația dvs. nu are de obicei întâlniri deschise, întrebați-vă supraveghetorul dacă puteți participa la o întâlnire, explicându-i că doriți să aflați mai multe despre consiliu.
La prima mea slujbă nonprofit, am fost responsabilă să iau minute în ședințele consiliului de administrație. Am învățat multe despre organizație, despre diferiți membri și despre cum să iei câteva minute (sfat pro: nu trebuie să înregistrezi fiecare cuvânt).
În general, nu trebuie să puneți întrebări în timpul ședinței, dar ar trebui să vă simțiți liberi să discutați orice întrebare cu membrii în timpul pauzei sau după aceea, în timp ce faceți o discuție mică. Nu numai că acest lucru va impune o impresie pozitivă a dvs., dar veți servi, de asemenea, ca o bună amintire a impactului zilnic pe care deciziile consiliului îl au asupra personalului.
2. Furnizați actualizări
Copierea consiliului pe un e-mail care include feedback pozitiv pe care l-ați obținut de la un client sau rapoarte despre un obiectiv recent pe care l-ați îndeplinit poate reaminti membrilor consiliului implicațiile reale ale muncii lor. De asemenea, vă va pune într-o lumină bună prezentând performanțele dvs. stelare.
La o slujbă recentă mi-am dat seama că consiliul de administrație nu se pricepe la adevărata întindere a programării organizației noastre. Cu binecuvântarea șefului meu, am pregătit un scurt rezumat despre progresul nostru. Nu numai că consiliul de administrație a fost impresionat de tot ce am făcut, dar e-mailul i-a înarmat și cu puncte de discuție pentru momentul în care s-au apropiat de finanțatori și alte VIP-uri.
Nu există un număr magic în ceea ce privește numărul de actualizări pe care le trimiteți, așa că vă sugerez să faceți acest lucru doar atunci când există știri mari de raportat. Un e-mail neprogramat - dar important - va spori șansele ca acesta să fie citit și luat în serios. Pur și simplu asigurați-vă că obțineți aprobarea șefului dvs. înainte de a trimite acel e-mail!
3. Vorbeste cu ei la evenimente
Am participat la un eveniment în urmă cu câțiva ani pentru o organizație din care eram președinte al consiliului de administrație. M-am prezentat celor doi membri ai personalului, m-au privit în gol. M-am conectat mai târziu seara pentru a vedea dacă le pot cumpăra sau să le dau o pauză din responsabilitățile lor - același răspuns.
Inutil să spun, nu am fost impresionat. Nu am avut nevoie să vorbesc și să chicotesc cu ei, dar nu păreau să înțeleagă rolul meu în organizație sau rolul celorlalți membri ai consiliului, pe care i-au ignorat în mod rotund. Între toți membrii consiliului de administrație de acolo, am avut contacte la fiecare organizație din domeniul nostru din țară. Ulterior, când membrii personalului au încercat să se dezvolte în cariera lor, am fost consultați pentru referințe și nu am putut oferi potențialilor lor angajatori o singură recomandare pozitivă.
În mod alternativ, un pic de chitchat și-ar fi ajutat șansele imense, iar câteva întrebări pline de atenție despre rolul consiliului de administrație sau viziunea noastră pentru viitor ar fi putut să-mi facă campioana lor.
Consiliul de administrație reprezintă o multitudine de expertize, contacte și pasiune. Dacă puteți crea o relație solidă cu ei, veți vedea că vă poate ajuta pe parcursul carierei.
