Nu există nicio întrebare că eliminarea dezordurilor și a distragerilor inutile în spațiul de lucru poate duce la o mai bună concentrare și productivitate.
Dar Zen-ul unui birou clar se estompează adesea rapid când porniți computerul și vă confruntați cu nenumărate icoane de pe desktop, e-mailuri în căsuța de e-mail și actualizări de stare pe diverse fluxuri de social media.
În timp ce majoritatea articolelor și cărților despre descarcerare se concentrează pe „chestii” fizice, dezordinea digitală poate fi la fel de inducătoare de stres. „Trebuie să fim conștienți și proactivi cu privire la cât de invaziv, distractiv și consumator de timp poate fi un dezordine digital în viața noastră”, spune dr. Susan Biali, expert în wellness și autor al revistei Live a Life You Love .
Informația digitală este continuă, dezordinea digitală este inevitabilă, iar anxietățile de gestionare a hard disk-urilor noastre, a dosarelor de fișiere și a profilurilor online sunt, probabil, un rezultat inevitabil al unei vieți moderne. Dar, în același timp, există câteva modalități inteligente de a menține o viață digitală mai simplificată și, poate, chiar o minte mai clară.
Curățați-vă desktopul digital
Imaginați-vă să vă aprindeți computerul dimineața și să căutați un desktop curat cu adevărat curat: Nu este o mizerie imensă de fișiere și foldere și Stickies - doar tu și fundalul tău impecabil pentru a începe ziua.
Ei bine, este posibil. Pentru început, profitați de un serviciu precum Dropbox, un serviciu de stocare a fișierelor care vă permite să salvați fișiere în cloud și să aveți acces pe diverse dispozitive, versus pe desktop. Aplicațiile cloud, cum ar fi Dropbox sau Google Docs, vă permit, de asemenea, să profitați de controlul versiunilor, ceea ce înseamnă că numai cea mai actualizată versiune a documentului este salvată și puteți să vă întoarceți și să vedeți versiunile anterioare dacă aveți nevoie să accesați sau restaurați-le.
Și pentru toate acele fotografii, Stickies și fișiere text salvate la întâmplare, care se înghesuie pe ecran? Utilizați un program de luare a notelor precum Evernote (pentru Mac) sau ResophNotes (pentru Windows), care vă permite să luați, salvați și organizați notele într-un singur loc, apoi accesați-le pe oricare dintre dispozitivele dvs.
Încercați e-mailuri vechi
Dacă ai o senzație de scufundare uitându-te la miile de e-mailuri din căsuța de e-mail în fiecare zi, știi acest lucru: există un mod diferit de a trăi. Este posibil să vă folosiți căsuța de e-mail ca o cutie poștală reală, unde vedeți doar e-mailul cu care trebuie să faceți față, și orice altceva este completat corect.
Această mentalitate inbox-la-zero a fost popularizată de guruul productivității David Allen și este ușor de implementat unele dintre metodologiile sale.
În primul rând, arhivați tot ceea ce nu trebuie să răspundeți. Va fi tot acolo când va trebui să-l căutați, dar acum aveți o ardezie curată. În continuare, pe măsură ce apar noi e-mailuri, fișierează-le în dosarele corespunzătoare (sau configurați filtre automate, ceea ce face acest lucru pentru dvs.), astfel încât să știți unde să le găsiți mai târziu.
De asemenea, luați în considerare adaptarea la e-mailurile pe care le primiți în fiecare zi - și pe care le deschideți de fapt - și să vă dezabonați de la junk-ul pe care nu îl citiți. Puteți face acest lucru într-un singur pas folosind un instrument de dezabonare în masă.
Închideți-vă browserul
Când rămân la propriile dispozitive, voi deschide o duzină de ferestre și sute de file pe Firefox, răsfoind până când am blocat programul.
Noul meu har de salvare este un plugin care limitează numărul de file pe care le pot avea deschise pe browserul meu la un moment dat. Acum, sunt mult mai puțini că creierul meu trebuie să proceseze la un moment dat - și închiderea a 10 file în loc de 40 face un final mult mai puțin frustrant al zilei mele.
De asemenea, este mult mai ușor să utilizați mai puține file dacă instalați un sistem de marcaje în cloud. Puteți salva orice doriți făcând clic pe un buton din browserul dvs., apoi îl puteți citi mai târziu pe un alt computer sau pe telefon sau tabletă. Serviciul meu preferat este Pocket, dar există multe altele, cum ar fi Instapaper și Readability.
Cheia pentru a trăi fără dezordine digitală este să descoperiți cum să procesați în mod eficient informațiile digitale cu care vă confruntați zilnic, iar aceștia sunt primii pași minunați. Dar este ceva și mai important: să știi când să-l oprești.
Undele de lumină emise de ecranele dvs. pot bloca secreția de melatonină din creierul dvs., ducând la un somn mai puțin (sau mai puțin adânc). „Somnul slab contribuie în mare măsură la niveluri ridicate de stres și anxietate”, spune dr. Biali. „Așa că sfatul meu cel mai important ar fi să vă deconectați complet de orice ceva digital seara”.
