Dacă sunteți un utilizator de socializare, probabil nu sunteți străin de ideea de a planifica mesaje care urmează să fie trimise ulterior. Ani de zile, există instrumente care vă permit să faceți acest lucru; are sens doar să poți să scrii postări când vrei, dar să le publici atunci când are cel mai mult sens pentru cititorii tăi.
Dar v-ați întrebat vreodată de ce nu putem programa mesaje pe instrumentul de comunicare pe care îl folosim chiar mai mult decât social media; lucrul pe care îl petrecem mai mult de două ore și jumătate pe zi; platforma care conduce lumea modernă a afacerilor? Vorbesc despre e-mail și sunt aici să vă spun că dacă nu v-ați gândit niciodată la modul în care programarea e-mailurilor vă poate îmbunătăți viața (și cariera), ar trebui.
Noi, de la The Muse, folosim (citiți: obsedat) instrumentul de programare a e-mailului Boomerang pentru Gmail de ceva timp. Am descoperit că nu numai că ne ajută să ne gestionăm mai bine inbox-urile, dar, de fapt, ne-a ajutat să ne îmbunătățim comunicarea și să stimulăm cariera.
Nu ne credeți? Iată câteva modalități inteligente de a utiliza acest instrument.
Nu uita niciodată să urmărești din nou
Să zicem că tocmai ați ieșit dintr-un interviu și știți că trebuie să trimiteți un e-mail prompt de mulțumire oamenilor cu care ați vorbit. Nu doriți să o trimiteți imediat - pentru că asta ar arăta puțin dornic - dar nici nu doriți să vă intrați în ziua voastră și să nu uitați să o trimiteți în câteva ore.
Deci, așezați-vă și scrieți e-mailul acum, dar programați-l să iasă în două sau trei ore. Puteți continua cu ziua dvs. știind că o notă de mulțumire impresionantă va ajunge la timpul potrivit după interviu.
Aceasta funcționează pentru orice tip de monitorizare. Spuneți că cineva vă solicită să vă întoarceți în câteva săptămâni după ce programul său a fost deschis - în loc să aveți acest mesaj să rămână în minte (și inbox) până atunci sau pur și simplu uitați să urmăriți, scrieți mesajul acum și programați-l pentru trei săptămâni.
Puteți chiar să planificați lucrurile pentru a reveni în partea de sus a căsuței de e-mail dacă cineva nu v-a răspuns - făcând mai ușor să vă amintiți check-in-ul atunci când alți oameni nu au dat curs.
Asigurați-vă că mesajele importante sunt efectiv citite
Oamenii, în special cei de succes, nu stau, de obicei, cu ochii pe caseta de e-mail, citind mesaje noi pe măsură ce intră. Așadar, dacă nu doriți ca mesajul dvs. să fie îngropat în toate e-mailurile primite, cel mai bine este să-l trimiteți strategic, deci este în partea de sus a căsuței de e-mail chiar atunci când stau să se ocupe de el.
De exemplu, datele au arătat că majoritatea oamenilor vor să răspundă la e-mailuri înainte de a intra la birou dimineața și în timpul prânzului. Așadar, dacă scrii cea mai mare parte a e-mailurilor tale la sfârșitul zilei de lucru (sau mai târziu în acea seară în fața televizorului cu un pahar de vin), trimiterea lor în acel moment nu le va atrage atenția pe care o merită, deci programează-le pentru o perioadă mai ideală a doua zi. Ați putea chiar să modificați în ce zi va sosi - luați în considerare programarea lucrurilor pentru o zi de miercuri, când volumul traficului de e-mail este în general mai mic, astfel că veți avea o concurență mai mică.
Cel puțin, acest truc te poate ajuta să arăți super în topul jocului tău. Îți place să lucrezi foarte târziu noaptea, dar nu vrei ca șeful sau clienții să creadă că arzi uleiul de la miezul nopții? Planificați e-mailul pentru primul lucru în dimineața următoare pentru a face să pară că sunteți deja în pas și sunteți productiv.
Obțineți informații exact atunci când aveți nevoie
Boomerang nu vă permite doar să programați e-mailurile către alte persoane, ci vă permite să le programați și înapoi la dvs.
Acest lucru înseamnă că, în loc să lăsați lucrurile să vă aglomereze inbox-ul până când este momentul potrivit pentru a face față cu ele - sau a trebui să căutați prin poștă atunci când aveți nevoie de informații - trebuie doar să programați-l pentru a ajunge în partea de sus a curierului. am nevoie de el.
Deci, dacă aveți un e-mail plin de informații pentru o întâlnire săptămâna viitoare? Programează-l să vină în partea de sus a căsuței de e-mail cu 20 de minute înainte, pentru a putea trece peste. Ți-a pus cineva o întrebare la care nu poți răspunde până nu vorbești cu șeful tău mâine? Reveniți la voi mâine după-amiază - când puteți face față cu adevărat.
Rămâneți în legătură cu rețeaua dvs.
Una dintre cele mai grele părți ale construirii de relații profesionale bune este să-ți amintești să rămâi în contact la intervale regulate. Puteți folosi același truc pentru a rezolva această problemă în mugur!
Data viitoare când trimiteți un e-mail de contact pentru a face check-in sau a-i trage un mesaj mulțumindu-i că a primit o cafea cu tine a doua zi, Boomerang pentru a reveni în partea de sus a căsuței de e-mail într-o lună sau două când doriți să vă asigurați că atinge din nou o bază cu ea. Vei crește în mod constant relațiile tale - fără să fii nevoit să încerci să urmărești momentul în care ar trebui să ajungi.
Rămâneți în vârful obiectivelor dvs.
Acesta este un fel de mod distractiv de a utiliza acest instrument - scrieți un e-mail pentru viitorul dvs. și programați-l să revină în căsuța de e-mail în trei luni, pe an, ori de câte ori simțiți că va fi cel mai valoros. Schițați locul în care doriți să vă aflați în acel moment pentru a vă ajuta să vă revizuiți obiectivele, să vedeți cât de departe ați ajuns și să evaluați zonele în care mai trebuie să vă îmbunătățiți.
Dacă aveți versiunea pro a serviciului, puteți chiar să programați mesaje recurente - ceea ce înseamnă că v-ați putea trimite un memento săptămânal sau lunar pentru a lua ceva timp pentru a vă reflecta și a vă gândi în carieră. Sau puteți să vă trimiteți doar citate săptămânale motivaționale sau afirmații pentru a vă ajuta să continuați.
Acesta este doar începutul - există atât de multe moduri în care programarea e-mailurilor vă poate ajuta. Încercați Boomerang astăzi și trimiteți-mi un mesaj @erinaceously pentru a-mi spune cum veți folosi instrumentul!
