Când angajați pentru o nouă poziție, este tentant să mergeți direct pentru cel mai impresionant CV sau portofoliu. Cu zeci de cereri pentru a citi și nu prea mult timp pentru a lua o decizie cu privire la cine să intervievăm, scrisoarea de întâmpinare este adesea neglijată în procesul de angajare.
Dar adevărul este că scrisorile de acoperire pot dezvălui multe despre un candidat (atât bun, cât și rău), și merită să-ți faci timp să citești fiecare.
Luati-l de la acest panou format din 11 antreprenori de succes din cadrul Young Entrepreneur Council, care împărtășesc motivele pentru care cer scrisori de întâmpinare - și ce vă poate spune o scrisoare bine creată despre o potențială închiriere.
1. Testează pentru potrivire
CV-urile sunt o modalitate foarte ușoară de a-și trimite spam-urile multor potențiali angajatori. Literele de întâmpinare nu sunt. Solicitând o scrisoare de întâmpinare care să conțină anumite informații, vei fi sigur că vei obține mai puțini candidați de o calitate mult mai mare. Se vor aplica doar cei care doresc cu adevărat să lucreze cu tine.
2. Ei îți spun cine este serios
Mă uit mereu la candidații care scriu o scrisoare de întâmpinare grozavă mult mai în serios. Luând timp pentru a face unul personalizat, înseamnă că candidatul are un interes ridicat pentru organizația dvs. și acordă atenție detaliilor. Cei care trimit doar un CV sau o scrisoare de întâmpinare a șablonului indică clar că solicită numeroase locuri de muncă deodată și nu meritați un e-mail individual.
3. Ele oferă mai multă perspectivă
CV-urile moderne sunt adesea doar liste cu locurile în care oamenii au lucrat și au plecat la școală, în timp ce scrisoarea de întâmpinare vă oferă cunoștințe despre modul în care oamenii se gândesc și se prezintă. Puteți spune multe din accentul scrisorii de întâmpinare, cum explică cineva tranzițiile și cum încadrează CV-ul pentru tine. Dacă cereți doar un CV, vă lipsește o piesă importantă din puzzle.
4. Ele arată abilități de scriere
La prima vedere, scrisorile de întâmpinare sunt o modalitate eficientă și eficientă de a judeca abilitățile de scriere ale unui viitor angajator, gramatică și nivel general de educație. Scrierea este deosebit de importantă, dat fiind faptul că e-mailul este acum cea mai dominantă formă de comunicare la locul de muncă. Dacă candidații nu se pot vinde pe ei înșiși și își exprimă interesul pe hârtie, atunci nu merită să fie intervievat personal.
5. Ele arată atenție la detalii
O scrisoare de întâmpinare este o parte importantă a unui factor cheie - atenția la detalii. Oferirea unei proceduri specifice de depunere - indiferent dacă este vorba despre o scrisoare de întâmpinare, un format de trimitere a fișierului, orice altceva - este primul test real prin care ați trecut candidații. Dacă nu au făcut-o corect, înseamnă că nu și-au luat timpul să citească detaliile și le-aș elimina din căutare.
6. Testează creativitatea
Oricine poate scrie o scrisoare de acțiune. Dar aceasta este o oportunitate pentru candidații cu adevărat buni de a se separa de mulțime. Au abilități impecabile de redactare? Au trecut dincolo și dincolo și au creat un site web pentru procesul de solicitare sau au făcut altceva unic? Oamenii care fac asta sunt cei care știi că au potențialul de a se potrivi bine.
7. Oferă o oportunitate de a ieși în evidență
Este prima ocazie a oricărui candidat de a arăta de ce sunt diferiți, speciali și unici pentru funcție. Acesta este un element cheie pentru toate pornirile. Avem nevoie de oameni gata să nu întoarcă doar o manivelă, ci să ajute la fabricarea manivelelor! Un indiciu pentru candidați: În scrisoare, arătați că v-ați gândit și la ce ar putea avea nevoie de acea pornire specifică.
8. Ele disting cele mai bune de restul
Oricine poate prezenta un CV impresionant. Este fără îndoială adăugarea unei scrisori de întâmpinare autentice, bine scrise și oneste, care distinge un candidat stelar de unul simplu calificat.
9. Ele dau elementului uman
A avea capacitatea de a rezuma realizările, aspirațiile și obiectivele proprii într-o manieră încrezătoare, fără un ton de aroganță! Aproximativ 90% dintre clienții noștri consideră atitudine și aptitudine drept motivul 1 pentru alegerea unui candidat. Scrisorile de întâmpinare oferă candidaților dvs. o pânză goală pentru a picta o imagine a trecutului lor, a prezentului și a viitorului lor.
10. Te pot face să râzi
Aproape că iubesc o scrisoare de întâmpinare grozavă mai mult decât un CV ucigaș. Pot spune mai multe despre stilul, umorul și personalitatea unui candidat dintr-o scrisoare de întâmpinare sau un eșantion de scris decât pot relua. De asemenea, îmi pot da seama dacă candidatul trimite doar aceeași scrisoare de întâmpinare către 1.001 de locuri de muncă, versus scrie ceva personalizat pentru noi.
11. Ele arată oamenilor pentru cine sunt
Deși niciodată nu poți cunoaște cu adevărat pe cineva printr-un CV sau o scrisoare de întâmpinare, cel puțin o scrisoare de întâmpinare îți oferă un mod mai personal de a cunoaște pe cineva la un nivel mai profund. Caut candidați care gândesc în afara cutiei și sunt dispuși să fie unici, deștepți și creativi în scrisorile de întâmpinare. Nu toate afacerile pot fi așa, dar pentru companiile mici, cine ești ca persoană este totul.