Așadar, ați subestimat cât de mult va dura acel nou proiect. Sau, te-ai simțit presat să depui prea mult timp și acum ai mult prea multe de făcut înainte de vineri. Indiferent de situație, ați făcut matematica - și pur și simplu nu sunt suficiente ore în zi pentru a face totul la timp.
Din fericire, am fost cu toții acolo. Deci, în multe situații, oamenii vor fi dispuși să vă acorde ceva timp suplimentar. Desigur, doriți să fiți sigur că întrebați calea corectă. Ceea ce spui poate face toată diferența în modul în care persoana răspunde, precum și în modul în care aceasta va afecta responsabilitățile și misiunile viitoare.
Țineți cont de aceste doze și nu trebuie să vă amintiți în timp ce încercați să vă înscrieți anumite spații respiratorii, păstrându-vă reputația intactă.
Nu-l luați ca dat
Da, există situații în care câteva zile aici sau într-adevăr nu vor conta. Dar sunt și momente în care întârzierea ar putea fi dezastruoasă. Parcă pierdeți un termen necesar pentru finanțare. Sau trimiteți o cerere de angajare cu întârziere la o companie care refuză să examineze trimiterile cu întârziere. Sau dacă ești în urmă cu prima etapă a unui proiect și persoanele însărcinate cu etapa a doua nu își pot face munca între timp. În aceste situații, ajungând cu un simplu, „alerg în urmă și pot folosi într-adevăr câteva zile în plus”, va evidenția persoana cu care lucrați.
Deci, cum puteți spune când o extensie nu ar face diferența față de când sunteți mai bine să nu întrebați deloc? Trimiteți un balon de testare. Înainte de a vedea dacă aveți timp suplimentar, întrebați: „Există vreo flexibilitate cu termenele limită pentru acest proiect?” Sau puteți încerca ceva de genul: „Am scris 15 august în calendarul meu, puteți să-mi reamintiți dacă acesta este un termen limită sau dacă în general vizăm mijlocul lunii? ”
Aceste tipuri de declarații oferă tuturor. Dacă datele exacte nu contează, veți ști și vă veți simți mai confortabil urmând și cerând mai mult timp. Dacă nu există flexibilitate pe celălalt capăt, vă va spune clientul - sau șeful sau managerul de angajare. În acest caz, următorul pas este să vă revizuiți lista de activități și să vedeți dacă puteți împinge altceva.
Setați un termen rezonabil (nou)
Aveți nevoie doar de o zi suplimentară, așa că trimiteți un e-mail și cereți 24 de ore. Acele 24 de ore trec și îți dai seama că dacă ai mai avea o zi suplimentară, poți face asta mult mai bine, așa că mai ceri încă 24. Și mai faci asta încă o dată - dar toate au spus că munca ta întârzie doar trei zile. este excepțional, deci este totul bun.
Cu excepția, pentru un singur lucru, această abordare nu face o impresie grozavă. În primul rând, în loc să ceri o pauză o singură dată, îi oferiți celuilalt un memento zilnic că nu v-ați finalizat munca la timp. În al doilea rând, de fiecare dată când trimiteți acea solicitare, cereți și pe cineva să primească și să trimită un e-mail suplimentar - și știți cum iubesc oamenii asta! În al treilea rând, și cel mai important, există șanse mari ca lucrarea ta să aibă acel termen limită pentru un motiv. Rareori sunt complet arbitrare.
Prin urmare, atunci când întrebați inițial despre mai mult timp, sugerați o nouă dată accesibilă. Dacă aveți o săptămână nebună, nu cereți să vă împingeți termenul într-o zi; întrebați dacă ar fi posibil să o împingeți în săptămâna următoare. Dacă, de mai sus, noua dată nu va funcționa pentru cineva, vă va spune. Dar, cum ar fi să negociezi orice altceva, dacă sfârșești să te întâlnești la mijloc (spune că ea are până vineri - cel mai târziu), mai ai încă mai mult spațiu de respirație decât dacă ți-ai dat într-o zi.
Oh, și acel termen limită revizuit? Faceți tot ce vă stă la dispoziție pentru a o întâlni.
Nu așteptați până la ultimul minut
Decideți să vă salvați conversația inconfortabilă și să nu întrebați deloc. La urma urmei, dacă prima dvs. întâlnire se termină devreme și a doua întâlnire este anulată la întâmplare, și trageți un voinic, voilà! Proiectul va fi realizat la timp.
Dar, dacă nu găsești acele ore suplimentare - sau dacă adormi la birou - ai probleme. Pentru că, chiar dacă munca ta nu este sensibilă la timp, pare serios neprofesional să ceri mai mult timp chiar înainte ca ceva să se scadă. Apoi, ați rămas în considerare măsuri drastice, de la a face o prezentare întreagă la chemarea bolnavilor.
În acest moment, trebuie să evaluați relația. Dacă este vorba de șeful tău sau de cineva cu care ai un bilanț pozitiv, ai putea admite că ai preluat prea mult și ai spus: „Din păcate, sunt încă în primele etape ale elaborării documentului. Ți-ar plăcea să vezi ce am eu sau ai prefera să revin cu o versiune lustruită ulterior? ”(De asemenea, nu te miră dacă există o discuție de urmărire la un moment dat despre cum ești gestionarea volumului de muncă.)
Dacă este prima oară când lucrezi cu cineva, cerând o prelungire dimineața lui poate seta un precedent foarte negativ. În acest caz, cel mai bun pariu este să trimiteți o versiune timpurie și să spuneți că prototipați și sperați feedback, sau triați și să strângeți împreună cel mai bun efort pe care îl puteți rămâne în timpul rămas.
Faceți pași pentru a preveni apariția din nou
Deci, ai solicitat o prelungire și ai primit una. În total, nu a fost atât de greu. Dar, spre deosebire de atât de multe conversații dure din cariera ta, care devin mai ușoare de fiecare dată când le ai - acest lucru nu este ceea ce vrei să repete.
Așadar, dacă tot simțiți că vă confruntați cu o muncă insurmontabilă, încercați să reveniți la sursă. Dacă este un șef, un client sau un coleg, folosiți unul dintre aceste scripturi de la columnista Muse Alexandra Franzen pentru a spune: „Ajutor! Mă descotorobesc. ”Dacă sunteți angajat independent, luați în considerare scalarea pentru un pic și apoi adăugați mai multă muncă odată ce aveți o manieră mai bună în program.
