În ianuarie trecut, am decis să-mi părăsesc locul de muncă de consultanță în relații publice de la domiciliu în favoarea unei poziții la fața locului la o firmă de avocatură importantă.
Și deși știam că trecerea la o poziție de la distanță va fi dificilă, nu mă așteptam ca trecerea înapoi la un birou fizic să fie o schimbare mai dificilă. (Faptul că nasturii de birou sunt încruntați? Numai vârful aisbergului.)
Dacă treci printr-o situație similară, iată câteva sfaturi care m-au ajutat (și alți câțiva din aceeași barcă) să facă tranziția cât mai nedureroasă.
Simte-te ca acasă
Unul dintre cele mai istorice lucruri despre părăsirea confortului biroului de acasă este faptul că facilitățile de acasă cu care ești obișnuit, cum ar fi să ai o oală de cafea la îndemână și să porți transpirație toată ziua, nu mai sunt fezabile.
Și, în timp ce probabil nu veți putea niciodată să vă vopsiți unghiile sau să jucați muzică death metal la biroul dvs. corporativ, puteți ușura tranziția găsind câteva modalități de a face ca noul dvs. birou să se simtă mai familiar. Lucruri precum introducerea unei plante mici, stocarea cubului cu ceaiul preferat sau solicitarea unui scaun ergonomic vă pot ajuta să vă simțiți mai mult ca acasă. Spune Courtney, un profesionist în relații publice din San Francisco, care s-a întors la sediul companiei sale după doi ani de lucru la distanță, „Am adus o pătură pentru a fi mai confortabil în timp ce aerul de aer condiționat explodează. Căștile care anulează zgomotul au ajutat și ele. ”
În biroul meu de acasă, devenisem complet dependentă de o configurare tehnologică specifică - un al doilea monitor și setul cu cască al telefonului pot părea lucruri mici, dar de fapt au făcut o diferență imensă pentru mine. Când am ajuns la noul meu birou, a fost nevoie de un e-mail rapid către departamentul nostru IT pentru a obține setările complete cu care eram obișnuit și mi-a crescut instantaneu eficiența și confortul.
Lipiți-vă rutina
Fiecare angajat la distanță eficient are o rutină ucigașă - este o structură necesară într-o setare altfel total nestructurată. Dumnezeu să binecuvânteze pe oricine încearcă să îmi întrerupă rutina de dimineață: ceai, făină de ovăz și prindere prin e-mail!
Așadar, chiar și în noua ta lume de renunțări și de întâlniri improvizate, încercarea de a te conforma cu unele aspecte ale rutinei familiare cu care ești obișnuit te va ajuta să fii cât mai productiv posibil. Desigur, unele elemente pot fi dificil de pus în aplicare - spuneți, dacă rutina dvs. include plierea rufelor în timpul convorbirilor de dimineață - dar dacă de obicei desemnați prima oră pentru a examina noutățile din industrie sau pentru a aborda sarcini banale, respectați-o. Dacă preferați să rezervați timp după-amiaza pentru a face față proiectelor majore, nu ezitați să comunicați această preferință colegilor dumneavoastră.
Dennis, un director tehnologic, a gestionat de la distanță o echipă de 20 de membri timp de trei ani, înainte de a se muta înapoi la un birou. Când a început să lucreze de acasă, a aflat că stabilirea granițelor în timpul său a promovat cea mai mare eficiență pentru el - așa că a menținut această abordare în spațiul său de lucru la fața locului. „Echipa mea știe că întâlnirile ad-hoc sunt disponibile doar dimineața. Am o politică cu ușă deschisă pentru probleme care necesită atenția mea imediată, dar dacă un angajat cere cinci minute, mă asigur că vom respecta acest calendar. ”
Fii transparent
A fi productiv atunci când lucrezi de la distanță necesită destul de mult o comunicare constantă și proactivă cu membrii echipei tale - nu pot da întrebări și nu poți pune întrebări, deci fiecare e-mail sau comunicare telefonică trebuie să fie perfect detaliată și clară. De asemenea, atunci când reveniți la limitele cărămizii și mortarului, poate fi tentant să presupuneți că toată lumea se află pe aceeași pagină (sau că oamenii vor apărea dacă au nevoie de ceva) și să vă relaxați puțin comunicarea.
Dar nu cădea în această capcană. Mai ales atunci când sunteți într-un nou loc de muncă, menținerea comunicării detaliate despre care sunteți obișnuit pentru a ajuta la prevenirea neînțelegerilor și crearea încrederii între echipa dvs. Când Dennis a trecut la un spațiu de lucru la fața locului, a început să furnizeze echipei sale documentație detaliată cu privire la proiectele curente, obiectivele zilnice și măsurile. „Am învățat într-un mediu virtual că documentarea obiectivelor mele zilnice, inclusiv programul și sarcinile mele, mă face extrem de productiv - și, de asemenea, permite echipei mele să știe ce fac”, spune el.
Ramificați-vă, în rațiune
Poate cea mai mare schimbare a tuturor este să treacă de la o izolare totală (și liniștit) la un birou zgomotos cu activitate și conversație. Și, deși aceasta poate fi o schimbare binevenită (Courtney și-a dat seama că a „ratat într-adevăr să vorbească despre show-uri TV suculente de realitate și despre oficiul general al biroului”), poate fi dificil să păstrezi același nivel de productivitate atunci când ești brusc înconjurat de conversații laterale. „În mediul virtual, a fost mai ușor să urmezi un program și să fii concentrat”, spune Dennis.
De altfel, puțină autodisciplină este esențială pentru atacul unei noi socializări la locul de muncă. Încercați să blocați timpul pentru a vă conecta cu colegii și (diplomatic) fiind clar atunci când aveți nevoie de timp pentru voi. Spuneți, de exemplu, că aveți un coleg care are tendința de a dori să partajați detaliile weekendului în fiecare luni dimineață, dar sunteți întotdeauna la termen pentru a face un raport de stare la 10:30 AM. În loc să întrerupi povestea sau să fii complet distras (nepoliticos), tăiați acest lucru la trecere. Trimiteți un e-mail rapid când intri pentru prima dată: „Hei! Aștept cu nerăbdare să vă prind în weekend. Am un proiect pe care trebuie să-l încadrez până la 10:30, așa că de ce nu vin prin birou la ora 11 cu niște cafea? ”Această abordare nu numai că vă permite să vă concentrați asupra muncii voastre, dar vă pune și în controlul unei situații care altfel s-ar putea simți copleșitoare.
Nu există nici o îndoială că funcționarea de la distanță este excelentă. Amintiți-vă însă că multe dintre beneficii - autonomie, rutină și confort, pentru a numi câteva - sunt complet transferabile. În timp ce ajustările pot fi inițial copleșitoare, cu practică și răbdare, puteți găsi succes și satisfacție și pe „interior”.
