Știi acele jocuri de asociere de cuvinte? Spun „Ziua Recunoștinței”, spuneți „plăcintă cu dovleac?” Ei bine, atunci când vine vorba de întâlniri de brainstorming, prima frază care sare în mintea tuturor este probabil ceva de genul „inutil” sau „pierderea de timp”.
Există atât de multe modalități pentru ca aceste sesiuni să meargă greșit: lipsa unei agende, venirea târziu, nici o decizie luată, deciziile luate fără un plan de urmărire, conversații off-topic, oameni care iubesc sunetul propriei voci - noi ar putea continua. (Dacă am fi unul dintre acești ședinți excesivi, probabil am fi.)
Cu toate acestea, a veni cu idei ca grup este, de asemenea, destul de esențial pentru o companie de succes. În loc să le acceptați ca șterse de timp, puteți adopta strategia pe care echipa de proiectare Google Ventures o folosește pentru a face întâlnirile sale de brainstorming ultra-productive și chiar distractive.
„Notă și vot”
Toată lumea din cameră primește hârtie, un stilou și cinci-zece minute pentru a-și scrie cât mai multe idei. Nu trebuie să vă auto-editați; nimeni în afară de tine nu va vedea lista, așa că înnebunește-te.
Apoi, cronometrul este setat pentru încă două minute, în timp ce fiecare persoană alege unul sau doi favoriți din lista sa.
Acum a venit timpul să vorbim. Toată lumea ocolește și își împărtășește ideile de top, în timp ce cineva înregistrează cu atenție acele idei într-o listă de pe o tablă albă. Încă nicio judecată sau feedback!
În continuare, mai trec alte cinci minute, în timp ce toată lumea alege o idee preferată de pe tablă și își scrie votul.
Voturile sunt dezvăluite și notate pe tablă. O singură persoană, „deciderul” (care este ales în prealabil) face apelul final la ce idee trebuie să urmeze.
În timp ce s-ar putea să fi sunat ca mulți pași, numărați minutele: doar 15.
„Notele și voturile nu sunt perfecte”, spune Jake Knapp, care face parte din echipa Google Ventures. „Dar este rapid. Și este foarte probabil mai bine decât ceea ce ai obține cu două ore din vechea cale. ”
Funcționează deoarece fiecare participant are ocazia să gândească ca individ și cu grupul. În plus, o tonă de idei sunt create - iar în sesiunile de brainstorming, cantitatea duce adesea la calitate. În cele din urmă, deși nu este în totalitate democratică, metoda Notă și Vot vă asigură că fiecare persoană este ascultată.
Knapp spune că echipa sa a folosit metoda pentru orice, de la numirea companiilor și alegerea caracteristicilor produsului până la a decide unde să meargă la prânz.
Cum să o implementăm
Data viitoare când conduceți niște brainstorming, spuneți-le colegilor că grupul va încerca ceva nou. (Asigurați-vă că treceți în revistă pașii înainte de a începe, astfel încât totul să meargă fără probleme în ședință.)
Cu toate acestea, dacă sunteți doar un participant, nu un planificator, este posibil să doriți să transmiteți o explicație a notei și a votului persoanei care se ocupă de întâlniri cu o notă rapidă de notare, „Acest lucru sună mișto! Poate putem încerca. ”
Rapid: spun „Notă și vot”, spuneți voi, „strategie care revoluționează modul în care biroul meu face brainstorming!” Ei bine, nu există garanții, dar nota și votul merită cu siguranță încercat.
