Indiferent dacă ești pe cale să pleci în vacanță, se întâmplă ceva important în lumea reală sau pur și simplu nu poți părea să te concentrezi, uneori ți-ar plăcea să te desprinzi de la serviciu.
Acestea fiind spuse, apeluri de serviciu - acel raport care se datorează astăzi, e-mailurile care rămân în căsuța de e-mail, acea întâlnire la ora 16:00 nu va dispărea doar.
Dar este posibil să vă faceți toată munca în jumătate de timp? Nu sunt vrăjitor, dar aș dori să încerc (pentru că cred că ar fi minunat să aveți bagheta).
Deci, cum puteți începe să vă reduceți munca, astfel încât să vă luați, să spunem, trei sau patru ore în loc de opt?
1. Evaluează-ți dosarul
Uită-te la lista cu tot ce ai nevoie pentru a fi finalizat astăzi. Evidențiați tot ceea ce trebuie făcut astăzi 100% - fără întrebări. Mutați elementele respective pe o nouă listă numită „Pentru a face astăzi.” Acum priviți la orice altceva și întrebați-vă următoarele: Poți să aștepți cu siguranță mai târziu? Da? Mutați-o pe o altă listă numită „Pentru a face mai târziu în această săptămână”.
Mai râvniți la câteva articole? Luati decizia determinand urmatoarele:
- Este aceasta o dorință de a face versus un lucru obligatoriu?
- Altcineva depinde de tine să completezi asta astăzi?
- Poți să începi azi, poate să pui bazele și să termini mâine?
- Ai făcut acest termen pentru tine sau ai făcut altcineva?
2. Mutați întâlnirile
Deoarece șansele sunt că nu sunteți singura persoană distrasă astăzi, este posibil să fiți capabil să vă deplasați în jurul unor elemente programate anterior - Voi merge mai departe și voi spune că majoritatea oamenilor vă vor mulțumi pentru asta. Acestea fiind spuse, probabil le-ați programat și pentru un motiv.
Iată, așadar, câteva alternative. Poate începe discuția printr-un e-mail și face ca oamenii să își adauge ideile inițiale acolo deocamdată. Sau aveți o scurtă întâlnire pentru a împărți sarcinile și a vă regrupa mai târziu în săptămână.
Dar, în general, dacă sugerați să-l împingeți la o altă dată, asigurați-vă că nu numai că toți cei implicați știu, dar, de asemenea, aruncați câteva momente bune pentru ca acesta să aibă loc. Vă veți salva și pe toți ceilalți, mult stres mai târziu.
3. Comunică cu echipa ta
Asigurați-vă că echipa dvs. știe unde stați la orice așteptau cu un e-mail sau mesaj rapid. Chiar dacă nu este un termen greu, ar trebui să-i țineți pe toți în bucle - mai ales dacă este o sarcină pe care o îndepliniți de obicei în ziua respectivă.
De exemplu, puteți trimite acest e-mail pentru un raport pe care doriți să îl trimiteți:
4. Îndepărtați-vă sarcinile în blocuri de timp
Așa cum afirmă Legea Parkinson, „munca se extinde astfel încât să completezi timpul disponibil pentru finalizarea lui”, deci dacă îți dai doar 15 sau 30 de minute pentru a lucra la ceva, asta îți va lua timpul (crede-mă, funcționează. ).
Dar nu spuneți doar că veți petrece 30 de minute lucrând la o sarcină. Setați o alarmă sau o actualizare de calendar. Sau trimiteți-i prin e-mail destinatarului că o să-l returnați până la momentul respectiv - odată ce este acolo, conștiința dvs. vinovată (sperăm) nu vă va permite să întârziați.
5. Forțați-vă să vă concentrați
În cele din urmă, trebuie să vă acordați un pic. O spunem din nou, dar veți fi cel mai eficient selfie dacă vă stocați telefonul departe, vă deconectați prin e-mail și mergeți la chat instantaneu pentru câteva ore. Vă promit, veștile vor fi acolo când veți termina - și dacă vă concentrați un pic laser, veți avea restul zilei să o înmuiați.
Dacă urmați aceste cinci sfaturi, veți elibera o bucată bună din ziua dvs. pentru a fi, bine, adaptat la alte lucruri. Dar realist, este imposibil să îți tai munca pe jumătate și să nu vezi mai multe lucruri apărute mai târziu (v-am spus că nu sunt vrăjitor). Așadar, fiți pregătiți ca restul săptămânii să vă prezinte mai multă muncă și să vă setați programul și lista de activități în consecință.
