Mereu mereu când oamenii cu adevărat influenți menționează ceva de genul: „Oh, primesc peste 600 de e-mailuri pe zi”, pentru că sună la fel de îngrozitor, chiar și pentru un umil-brag. Dar ce ar putea fi și mai trist? Șansele ca e-mailurile dvs. să fie văzute și la care să răspundă o persoană de genul acesta nu sunt prea bune.
Există însă câteva reguli simple pe care le poți urmări pentru a crește probabilitatea de a nu citi doar e-mailurile, dar de a primi un răspuns. Indiferent dacă trimiteți prin e-mail un executant la nivel înalt la compania dvs. sau un contact profesional important, urmați aceste reguli.
Atenție la ora zilei
E-mailul este excelent, deoarece se simte ca o modalitate neintruzivă de a pune mâna pe cineva. Gândirea spune că „nu contează când trimiteți e-mailul, îl vor primi atunci când vor avea un moment liber.” Dar nu funcționează așa. De fapt, cu toții avem modele de utilizare a e-mailurilor, în care ne uităm și răspundem la e-mailurile în anumite ore de vârf. Și să primești mesajul tău în căsuța de e-mail atunci când cineva trimite prin e-mail activ înseamnă că ai o șansă mai bună să fii văzut.
În mod obișnuit, liderii tind să verifice e-mailul dimineața devreme sau seara târziu, deoarece sunt ocupați în ședințe în cea mai mare parte a zilei, așa că acesta este un loc bun pentru a începe. Dacă nu primiți un răspuns de la cineva după o săptămână, încercați să trimiteți din nou un e-mail, dar într-un moment complet diferit al zilei.
Fii scurt
Nu începeți e-mailul cu o diatriba lungă despre cine sunteți, unde ați găsit adresa de e-mail a cuiva sau povestea dvs. de viață. Doar ajunge direct la ea. În jurnalism, există conceptul de a pune toate elementele esențiale ale poveștii în cadou, nu de a le îngropa adânc în paragraful al cincilea. Faceți același lucru aici.
Și literal, mențineți-vă e-mailul la cât mai puține cuvinte. Un e-mail foarte lung va fi scanat atât de repede, încât nu există aproape nicio șansă ca motivul dvs. real pentru e-mail să fie văzut. Pe aceasta nota:
Fii clar despre ceea ce ceri
Primesc e-mailuri tot timpul în care termin de citit și îmi spun „Nu am habar despre ce vrea această persoană.” Este esențial să ai un obiectiv sau o acțiune dorită din partea cititorului tău, deoarece dacă cineva nu știe ce vrei, probabil sau el nu va răspunde. Deci care este scopul? Vrei să te întâlnești o persoană cu tine? Vrei să te conecteze cu cineva? Sau vrei doar să apasă pe un link pentru a afla mai multe despre ceva? Asigurați-vă că menționați în mod specific ce doriți să fie acțiunea. Și asigurați-vă că sunteți cât mai politicoși.
Faceți-o despre ei
O persoană ocupată nu are timp să citească despre ce face compania dvs., cum este căutarea dvs. de muncă sau despre ceea ce aveți nevoie cu adevărat acum pentru afacerea dvs. În loc să dedici o mulțime de cuvinte pentru tine, fă-o despre cealaltă persoană. Ce poți face pentru a-l ajuta? De ce va răspunde benefic sau ușor pentru ea? Rar răspund la un e-mail în care o persoană vorbește pentru două paragrafe despre ceea ce face compania sa în detalii agonante. Dar dacă o persoană îmi poate spune repede cum îmi va ușura viața, atunci sunt înclinat să învăț mai multe.
Subiectul liniilor de subiect
Am pus atât de mult timp în e-mailurile noastre încât deseori uităm de subiectul. Dar subiectele pentru e-mailurile personale sunt la fel de importante ca și pentru e-mailurile de marketing (în care ne obsedăm cu atenție față de vreun cuvânt și testăm febril diferite opțiuni pentru a vedea ce funcționează cel mai bine).
Este ușor să depășiți direct sau să ignorați liniile de subiecte generice, așa că iată câteva pe care le-aș evita total:
- Introducere
- Salutări de la Elliott
- Urmărirea
- Mare întâlnire cu tine
De ce? Pentru că sunt generice și ar putea veni de la oricine. Nu vei ieși în evidență. În schimb, încercați așa ceva:
- Ne-am dat mâna la evenimentul Smith Charity aseară
- Introducere pentru persoana 1 și persoana 2 pentru conectare
- Probabil că nu vei citi un alt e-mail ca acesta astăzi
Este posibil să fie puțin în afara peretelui, dar probabil că sunt diferite de orice altceva din căsuța de e-mail a persoanei.
Vestea proastă este că, atunci când vine vorba de un contact important, este posibil să faceți totul bine și să nu primiți încă un răspuns. Dar hei, când cineva citește câteva sute de e-mailuri pe zi, este posibil să nu ajungă întotdeauna la al tău. Nu luați tăcerea ca o respingere - în schimb, citiți sfaturile noastre despre cum să fiți plăcut persistent și să păstrați la ea. În timp, respectarea acestor reguli va crește șansele de a primi un răspuns la un procent mai mare de e-mailuri.
