Există o mulțime de frustrări care se ridică în timpul zilei de muncă. O inbox revărsată, o listă de activități care are o lungime de un kilometru sau acel coleg care insistă să aibă conversații telefonice la un nivel de decibeli care poate fi descris doar ca alarmant.
O altă supărare care sigur vă va inspira să vă încleștați maxilarul și să lăsați un gemet iritat? Să fii blocat în limbo pentru că aștepți un răspuns necesar de la altcineva.
Indiferent dacă aștepți cu nerăbdare aprobarea șefului tău în conturul raportului sau ai nevoie de o piesă importantă a unuia dintre colegii tăi, pentru a-ți încheia proiectul major, stai într-o situație de blocare - pur și simplu nu poți merge înainte îți iei labele lacomi exact asupra a ceea ce ai nevoie.
Cea mai rea parte? Nimeni nu pare să împărtășească același simț al urgenței - iar termenul tău crește rapid.
Mă găsesc tot timpul în această situație exactă, așa că știu cât de enervant și de provocator poate fi să stai nepriceput în timp ce continui să treci zile în afara calendarului tău. Din fericire, am identificat câteva strategii (nu, ele nu implică trimiterea de e-mailuri de urmărire agresivă la fiecare oră), care sunt utile pentru a-i determina pe alți oameni să sară pe vagonul dvs. de bandă și să vă ofere ceea ce aveți nevoie - atunci când aveți nevoie.
1. Faceți-vă termenul dureros de evident
Nu vă puteți aștepta ca oamenii să vă onoreze termenul, dacă nu au nici o idee când va fi. Și, depinde de dvs. să vă clarificați cronologia în cel mai scurt timp posibil.
De obicei, includ o dată de încheiere în primul mesaj pe care îl trimit despre un proiect. Fie că trimit prin e-mail la un editor, la un coleg sau la o sursă pentru un articol, mă descriu explicând când am nevoie de această solicitare îndeplinită - uneori sunt foarte curajoasă și chiar ajung atât de departe încât să o pun cu caractere aldine. În acest fel, pot fi sigur că amândoi funcționăm cu aceeași agendă în minte chiar de la început.
Nu, oamenilor încă nu le pasă de termenul meu la fel de mult ca mine (și, de ce ar trebui?). Cu toate acestea, a ști exact când am nevoie de lucruri măcar îi ajută să respecte respectiva ceva mai mult.
2. Nu fi egocentric
Iată un fapt trist, dar adevărat: Toți putem fi destul de egoisti. Sigur, dai o mână de ajutor din când în când din bunătatea inimii tale. Dar, de multe ori natura umană preia și abordăm fiecare proiect sau sarcină cu un fel de „Ce este în mine?”.
Șansele sunt că persoana pe care o aștepți se simte la fel. El știe când ai nevoie de asta, dar de ce ar trebui să-i pese? De ce acest lucru ar trebui să fie ridicat în partea de sus a propriei sale liste de activități?
„Pentru că este lucrul politicos și corect de făcut!” Te gândești acum. Dar, când presiunea zilei de muncă se impune asupra dvs., cât de des vă gândiți la modul în care ați putea face ziua cuiva altcuiva? Nu foarte des - încerci doar să îți ții capul deasupra apei.
Acesta este motivul pentru care este important pentru tine să ilustrezi valoarea pe care o oferă această oportunitate pentru acea altă persoană. Implicarea lui în această mare prezentare îi va spori reputația profesională și își va impresiona șeful, de exemplu?
Indiferent de rezultatele specifice, găsiți o modalitate de a vă îndepărta de această abordare „Eu, mă, mă!” Și, în schimb, lăsați-l pe acea persoană să știe ce iese din afacere.
3. Urmăriți Proactiv
Nu doriți să păreați extrem de apăsător și să trimiteți o cantitate copleșitoare de e-mailuri de urmărire. Așadar, în schimb, lăsați ca termenul să alunece până când credeți că aceasta oferă justificarea necesară pentru a reveni în căsuța de e-mail a persoanei cu un memento nu atât de blând.
Dar iată lucrul: verificarea după termenul dvs. cu o urgență și subliniat: „Ah, am avut nevoie de asta ieri!” Mesajul nu este de folos pentru nimeni. Acum ești în întârziere și ai trecut acel cartof fierbinte urgent pe farfuria altcuiva - ceea ce înseamnă că probabil sau el va fi destul de enervat.
Este întotdeauna mai bine să fii proactiv cu termenele și cu urmările tale aferente. Poate că trebuie să vă înregistrați în avans cu câteva zile sau chiar săptămâni înainte de sosirea datei de sfârșit, în funcție de obiectul solicitării dvs. În orice caz, asigurați-vă că luați frâiele și atingeți proactiv baza (politicos, desigur!) Cu ceea ce este necesar. Să rămâneți la vedere este întotdeauna util.
4. Detaliați pașii următori
Îți place sau nu, unii oameni vor continua să nu țină cont de cererile dvs. și să trateze termenul dvs. ca pe o sugestie. Este iritant, dar se întâmplă.
Dacă te cobori și aștepți tot ce ai nevoie, asigurați-vă că includeți următorii pași într-unul dintre mesajele dvs. de urmărire. Ce veți face dacă nu veți obține ceea ce aveți nevoie? Vei trage în altă persoană? Săriți acea porțiune a prezentării cu o observație rapidă despre faptul că nu obțineți informațiile cerute? Înaintați cu ce aveți?
Uneori, este nevoie de câteva detalii despre modul în care vei face față situației dacă scenariul tău cel mai rău se întâmplă. De obicei, asta este suficient pentru a da acelei lovituri foarte necesare în pantaloni.
Sunt cineva care își petrece aproximativ jumătate din zi alungând oamenii. Așadar, crede-mă când îți spun că știu cât de frustrant poate fi atunci când ești blocat la o oprire care așteaptă pe cineva care nu pare să se grăbească.
Nu există niciun truc rapid care să vă permită să instruiți oamenii să răspundă solicitărilor dvs. fără întârzieri (putem să ne ocupăm de asta, știință?). Cu toate acestea, există câteva trucuri pe care le puteți folosi pentru a vă configura mai bine pentru succes. Încercați acești patru și sunteți mult mai probabil să puneți mâna pe ceea ce aveți nevoie - atunci când aveți nevoie.
