Nu există nimic ca un termen care să te facă să te deplasezi într-o misiune. Șeful tău se așteaptă ca un proiect final să fie transformat în dimineața următoare - așa că petreci toată ziua (și poate chiar o parte a nopții) în modul bestiei pentru a verifica în sfârșit acel articol din lista de sarcini.
Pentru planificatori, acest lucru sună ca un coșmar. Nu ar fi mai bine să finalizați sarcina cu câteva zile înainte de termen, decât să lucrați până în ultima clipă?
Dar pentru unii oameni, un termen limită imens este ceea ce îi determină să presteze o muncă de înaltă calitate. Ei prosperă la această presiune și stres.
Ar trebui să poți îmbrățișa acel stil de lucru? Sau sunteți în permanență retras să citiți sfaturi interminabile despre cum să opriți amânarea (ca acesta, acesta și acest lucru)?
Dacă prosperați cu adevărat la termenele limită, este posibil să puteți face să funcționeze pentru dvs., dar există câteva doze și nu trebuie să țineți cont pentru a le facilita (și echipa dvs.).
Efectuați: Finalizați lucrările în timpul perioadei de oprire
S-ar putea să faceți o muncă grozavă sub presiune, dar dacă veți aștepta până la crunchtime pentru a ajunge la afaceri, ultimul lucru pe care veți dori să îl faceți este să petreceți acele ore valoroase făcând lucrările de bază pentru proiect.
De exemplu, în loc să petreci ore prețioase făcând cercetări pentru un raport, creând formule Excel pentru a determina numerele pentru un buget sau idei de subiecte pentru un articol, probabil că timpul tău ar fi mai bine petrecut împreună pentru a întocmi raportul, întocmind bugetul, sau scrierea articolului.
Dacă vă veți apropia de un termen limită, faceți ca prioritate să completați lucrările în timpul dezactivării în zilele care preced până la termenul limită. Apoi, până când te descurci de fapt, vei putea să obții cea mai bună muncă posibilă și o vei face mai repede decât dacă trebuie să începi 100% de la zero.
Nu uita să faci factor în echilibrul muncă-viață
Să lucrezi sub presiune poate fi punctul tău de forță, dar atunci când termenul limită vine la finalul unei vacanțe, nu vei aprecia să-ți petreci ultima zi în paradis, lucrând frenetic pentru a finaliza un proiect.
Având în vedere acest lucru, priviți programul dvs. cu cel puțin o lună sau două înainte. Verificați zilele în care veți călători, nopți în care nu veți putea sta la serviciu pentru a termina ceva sau perioade în care veți avea companie în oraș.
Planificând în avans pentru perioadele de timp pe care trebuie să le rezervați în alte condiții, veți putea să lucrați mai bine și să lucrați mai departe pentru termene - și să vă păstrați echilibrul între viața profesională și intactă.
Ca bonus, acest lucru vă poate ajuta să învățați de la prima vedere cât de bine se simte să obțineți un proiect realizat și să ieșiți din drum cu mult înainte de termen. Imaginați-vă că puteți pleca într-o vacanță de o săptămână complet fără griji - fără a avea un termen limită al proiectului care vă va reveni în minte. Acest tip de experiență vă poate împinge doar să începeți să îndepliniți misiuni mai devreme decât este necesar.
Efectuați: Setați termene incrementale
Deoarece știi că lucrezi bine cu termenele stabilite, folosește-l în avantajul tău. Luați în considerare împărțirea fiecărei misiuni în sarcini mai mici, apoi setați un termen limită pentru fiecare sarcină (inclusiv sarcinile de lucru menționate mai sus), ducând la termenul limită final.
De exemplu, în loc să enumerați „propunerea finală Smith” pe lista de activități pentru vineri, răspândiți termene mai mici pe parcursul săptămânii: să vă angajați la un buget final până marți, un contur până miercuri și un proiect final până vineri amiază - doar în timp pentru întocmirea raportului finalizat.
Nu pot să par motivați să îndeplinească termenele autoimpuse? Aceasta ne aduce la:
Nu: Fă-l singur
În funcție de relația cu șeful dvs., este posibil să puteți colabora cu el sau ea pentru a crea un mediu de lucru care vă poate ajuta să prosperați. Explicați că, în timp ce lucrați bine sub presiune, doriți să vă asigurați că nu creați mai multă muncă pentru managerul dvs. sau pentru restul echipei dvs., livrându-vă munca - chiar dacă lucrează de calitate - în ultima clipă.
Este posibil ca managerul dvs. să fie dispus să lucreze cu dvs. pentru a stabili termene incrementale care vă pot ajuta să rămâneți în fața activității. De exemplu, dacă vă așteptați să scrieți trei postări pe blog până la sfârșitul săptămânii, sugerați-vă că șeful dvs. va face una datorată luni, una miercuri și una vineri - chiar dacă din punct de vedere tehnic nu sunt necesare până săptămâna următoare. .
Nu ar trebui să fie responsabilitatea exclusivă a managerului dvs. să vă țină pe cale urmând să vă ajustați termenele, dar dacă înțelege că acest lucru ar putea beneficia de întreaga echipă, este posibil să fie în ajutor.
Acest lucru poate și ar trebui să deschidă o conversație pentru a vă asigura că munca dvs. orientată la termen nu creează un blocaj sau împiedică munca altcuiva. (Sugestie: Dacă îngreunați munca altcuiva pentru că lucrați corect în termeni, probabil este timpul pentru o schimbare.)
Faceți: Îmbrățișați-o (până la o anumită măsură)
Puteți citi toate articolele de productivitate din lume și puteți afla despre lucrul sistematic înainte, astfel încât să nu fiți niciodată completat ceva în conformitate cu o cronologie. Și sincer, adoptarea unora dintre aceste obiceiuri va beneficia probabil pe termen lung.
Dar atâta timp cât îți menții sănătatea și nu afectezi negativ managerul sau echipa, nu trebuie neapărat să-ți schimbi complet stilul de lucru.
Sfatul meu? Faceți-vă cât mai ușor posibil și obțineți cel puțin o parte din munca depusă înainte de timp - apoi, urmăriți ceasul și vedeți cum apar cele mai bune lucrări ale voastre.
