Am fost cu toții acolo: un coleg întârzie cu o săptămână cu partea sa de prezentare a echipei dvs. și dezbateți dacă îi trimiteți sau nu încă un altul: „Hei, urăsc să te deranjeze, dar când putem aștepta asta? " e-mail. Nu vrei să fii nepoliticos, dar el îți este mai greu să îți faci singur treaba. Și, deși s-ar putea să nu vă preocupați prea mult de felul în care arată, ar fi urât pentru managerul dvs. să creadă că nu înțelegeți termenele.
Pestirea oamenilor este una dintre părțile mai puțin amuzante ale colaborării cu ceilalți, dar așa cum orice persoană organizată și motivată va atesta, de multe ori ești obligat să o faci pentru a-ți atinge propriile obiective. Totuși, în loc să presupui că asta face parte din lucrul în echipă, puteți să o ocoliți cu totul subliniind trei lucruri la începutul oricărui proiect.
1. Accentuează de ce dai misiunea
De multe ori, oamenii sunt reticenți să finalizeze un proiect dacă nu văd beneficiile pentru ei înșiși. Mai ales dacă pare a fi așezat și a face acest lucru va necesita o tonă de timp suplimentar sau energie - sau, dacă pare o muncă groaznică, ar putea face un intern. Așadar, de fiecare dată când atribuiți muncă cuiva (sau, în mod alternativ, vi se atribuie să lucreze cu cineva care credeți că s-ar putea slăbi), faceți tot ce puteți pentru a lămuri de ce credeți că este perfect pentru rol.
Este specialitatea ei? Rapoartele sale ies mereu în evidență datorită imaginilor pe care le adaugă? Acest lucru o ajută să lucreze la o abilitate care va duce la o promovare pe drum? Dacă puteți transforma sarcina într-un compliment, este mult mai probabil ca persoana să o facă și să o facă bine.
2. Subliniază de ce este urgent termenul limită
Ați observat vreodată că, chiar și atunci când îi spuneți unui coleg că într-adevăr, aveți nevoie cu adevărat de ceva rapid, el tot își ia timpul? Asta pentru că trebuie să explici nu numai că este urgent, ci și de ce tocmai acesta este cazul.
A spune că aveți nevoie de rapoarte făcute până la sfârșitul săptămânii sună destul de serios, dar tot mai rar duce la determinarea oamenilor de a lucra mai repede. Cu toate acestea, spunând că rapoartele trebuie completate până vineri, deoarece întâlnirea investitorilor a avut loc luni - și se așteaptă ca rezultatele echipei tale să fie analizate în weekend - adaugă mai mult context la termenul greu.
3. Subliniați că sunteți împreună
Trimiterea de e-mailuri repetitive „Ați făcut asta?”, Zi de zi, se agravează într-adevăr rapid, ca să nu mai vorbim, vă poate face să sună ca micromanagerul final. În plus, degajă vibrația pe care nu ai încredere în colegii tăi pentru a-și duce la bun sfârșit munca.
În schimb, la începutul proiectului, întâlniți-vă cu colegul dvs. pentru a stabili o cronologie realistă pentru părți mai mici ale proiectului, precum și un termen limită pentru produsul final. Lucrul împreună pentru a selecta o dată și o dată face ca colegul tău să se simtă ca și cum ar avea un cuvânt de spus și face mai greu de ignorat.
Dacă încă mai aveți probleme după implementarea acestor trei idei, puteți, de asemenea, să delegați nodul într-un calendar comun, un sistem de gestionare a sarcinilor sau o listă de activități care trimite mementouri automate. Înarmat cu toate aceste strategii, veți petrece mai puțin timp trăgând persoanei două cubicule de la tine și mai mult timp obținându-vă efectiv munca.
