Ați evidențiat acel proiect pe lista de activități timp de săptămâni sau luni - dar ceva rămâne în calea dvs. de a-l verifica de pe listă. Există un blocaj în proces și este unul dintre colegii tăi.
Indiferent de locul în care lucrați sau ce faceți, în cele din urmă va trebui să depindeți de altcineva pentru a vă duce la bun sfârșit munca. Atunci când acea persoană este receptivă și se angajează să facă o muncă excelentă, este probabil o experiență grozavă. Dar când simți că trage din dinți pentru a determina pe cineva să răspundă chiar și la un e-mail, poate suge distracția chiar din orice realizare.
Deci, ce este o persoană ambițioasă de făcut? Există vreun fel de a aprinde un foc sub un coleg fără a depăși niciun hotar? Am fost în această situație - și am fost cauza acesteia - în multe ocazii, și iată ce a funcționat bine pentru mine.
1. Fii ființă umană
Îmi place tehnologia și sunt sigur că și tu. Dar când vine vorba de rezolvarea problemelor în birou, nu există un mediator mai bun decât un bun față în față. Am descoperit că ori de câte ori ceva nu merge așa cum mi-aș dori, abordarea unui coleg personal nu numai că mi-a obținut rezultate, dar mi-a permis să-mi controlez mesajul. A spune cuiva în persoană că se apropie termenul meu - cu un zâmbet - este mult mai bine primit decât un e-mail cu aceeași întrebare, lăsând-o deschisă interpretării de către destinatarul său.
Pe flipside, am fost sursa unui termen aproape ratat sau două (nu sunt mândru de asta, dar se întâmplă cel mai bine dintre noi) și pot să vă spun, nimic nu motivează ca o cerere personală sinceră din partea unui coleg. Abordându-mă personal, colegii mei au putut să-și exprime urgența și am putut împărtăși ceea ce provoca reținerea la sfârșitul meu. Având o conversație în timp real, am reușit să abordăm toate problemele noastre și să revenim pe drum.
Poate fi incomod? Sigur. Este mai eficient decât e-mailul? Absolut.
2. Aveți o cronologie
Planificarea este cea mai bună apărare a dumneavoastră împotriva ofensatorilor din birou. Pentru prima dată în carieră, acum lucrez cu un manager de proiect și a făcut o lume diferită în productivitatea mea. De îndată ce știți că aveți un termen limită pentru a vă întâlni, obțineți câteva repere în loc și țineți-vă echipa responsabilă pentru a le întâlni. Reperele nu trebuie nici măcar să fie importante pentru proiect, dar, din cauza faptului că există termene înainte de „mare”, îți dai o scuză pentru a te conecta cu toată lumea și pentru a obține o actualizare a stării. Dacă începeți să vedeți lucrurile care cad în urmă, veți ști înainte de a deveni o problemă și puteți permite colegului dumneavoastră șansa de a o strânge împreună.
Dacă proiectul tău tocmai coboară, obține un calendar pe loc și asigură-te că toată lumea știe ce este de așteptat de la ei, atunci verifică-ți momentul în care spui că vei rămâne în vârf. Dacă sunteți deja în funcție și alergați, nu este prea târziu. Adunați-vă echipa și sugerați noi repere care să vă ajute să vă asigurați de fiecare dată.
3. Oferiți asistență
Cu toții ne ocupăm și cu toții putem intra din cap în timp. Dacă aveți pe cineva din echipa dvs. care pur și simplu nu se rezolvă, luați în considerare posibilitatea ca acestea să aibă nevoie doar de un ajutor suplimentar.
Conversația va fi probabil una dintre cele două căi: dacă colegul tău are într-adevăr nevoie de îndrumări, va fi recunoscător pentru ofertă, iar dacă partenerul tău de proiect doar va sună, va realiza că ești la ea și intensificați-l pentru a evita să vă înscrieți la oferta dvs. Pot vorbi din experiență despre asta. Am fost înotat cu mai multe termene și căzusem în urmă pe unul care tocmai îmi părăsise radarul. Când colega mea (mai tânără) s-a apropiat de mine și m-a întrebat dacă am nevoie de ajutorul ei pentru a-mi termina munca, m-am îngrozit. Am re-acordat imediat prioritate muncii mele și i-am obținut ceea ce avea nevoie.
Oricum, smerenia poate fi un mare motivator.
Cu excepția cazului în care sunteți super ghinionist, cred că un coleg leneș nu este motivul pentru termenele și livrările pierdute. Mai degrabă, este cineva la fel ca tine, care are multe pe farfuria ei. Țineți cont de acest lucru indiferent de abordarea pe care o luați și sunt dispus să pariez că veți aprinde un foc sub colaboratorul dvs. cu mișcare lentă.
