Cineva pe care o cunosc recent mi-a spus că colaboratorii ei sunt atât de îndepărtați de tehnologie, încât sunt impresionați atunci când a făcut tweet-uri pe mânerul companiei. Când a inclus o fotografie într-un tweet recent, creierul lor aproape că a explodat.
Suna familiar?
Dacă compania dvs. încă Flintstone se află în epoca tehnologică a pietrei și vă înnebunește în acest proces, nu pierdeți speranța. Îi poți ajuta - și cariera ta - să avanseze destul de ușor. Nu trebuie decât să urmezi acești patru pași pentru ca toată lumea să fie la viteză.
1. Alegeți o problemă specifică pentru a rezolva mai întâi
S-ar putea să simți că vrei să schimbi totul despre modul în care funcționează compania ta. Dar vei avea cel mai mult succes (și cel mai puțin stres) dacă alegi o singură problemă care trebuie abordată la un moment dat. Veți face mult mai multe progrese în acest fel decât ar fi aruncând o grămadă de aplicații și servicii către persoane care vor fi copleșite de ele.
De exemplu, în loc să ceri întregii companii să treacă fără hârtie imediat, stabiliți un obiectiv pentru a trece de la tipărirea procesului-verbal al ședințelor la distribuirea lor online. (Începeți cu Dropbox sau Box.) Sau, în loc să eliminați complet e-mailurile interne, încercați să mutați o echipă de proiect într-un serviciu de chat în direct, cum ar fi HipChat, pentru mesaje rapide, și apoi să-i raportați despre cum funcționează comunicarea după câteva săptămâni. .
2. Verificați toate opțiunile
După ce decideți ce dilemă digitală doriți să rezolvați, s-ar putea să credeți că știți soluția potrivită. Însă, probabil, există o mulțime de opțiuni diferite care merită să fie examinate - mai ales dacă compania dvs. are un buget restrâns sau o mulțime de oameni care nu sunt atât de tehnici. În plus, ceea ce funcționează personal nu poate funcționa pentru o întreagă companie.
Pentru a economisi bani și angajamente majore, căutați servicii sau procese gratuite, cum ar fi Google Drive pentru stocarea în cloud, Buffer pentru programarea postărilor pe rețelele de socializare sau MailChimp pentru marketing prin e-mail. Asigurați-vă că veți obține toate detaliile despre ce este inclus înainte de a le aduce la echipă. Și nu uita să întrebi prietenii tăi ce funcționează cel mai bine pentru companiile lor. Ideea dvs. va trece mult mai bine dacă puteți prezenta câteva opțiuni cu puncte de preț și caracteristici diferite managerului dumneavoastră.
3. Faceți clar beneficiile
Unul dintre principalele motive pentru care oamenii rezistă schimbării este acela că nu înțeleg de ce este nevoie. Dacă citiți acest articol, șansele sunt mari, ați auzit: „Modul în care funcționăm, deci de ce să-l schimbați?”
Asta înseamnă că trebuie să-i ajuți pe superiorii și pe colegii tăi să vadă cum aducerea mai multor tehnologii pe locul tău de muncă le va face munca mai ușoară, va ajuta la obținerea mai multor clienți sau la economisirea banilor companiei. După ce vor vedea cât de util (și ideal de gratuit) va fi, probabil vor fi fericiți să vă susțină ideea. Vindeți-le pe ideea că noul sistem nu funcționează doar, ci funcționează mai bine .
Iată un script de e-mail de exemplu pe care să-l utilizați atunci când faceți o idee supraveghetorului dvs.:
4. Pregătiți instruire
Tehnica s-ar putea simți ca și peste tot acum, dar nu toată lumea este atât de confortabilă cu asta. Includeți instrucțiuni clare pentru sisteme sau instrumente noi. Sau, dacă credeți că este nevoie pentru oricine, oferiți instruire online în abilități digitale. În acest fel, nimeni nu trebuie să își dea seama de unul singur sau să se simtă prost pentru a fi nevoie să ceară. În plus, atunci când toată lumea știe cum funcționează lucrurile, nu numai că sunt mai dispuși să utilizeze noile instrumente, dar, de asemenea, sunt mai predispuse să le utilizeze eficient și eficient din start.
Este timpul să nu mai simți ca și cum ai fi blocat cu tehnologia antică doar pentru că compania ta încă o folosește. Ai puterea de a-ți ajuta compania să se alăture secolului XXI. Nu numai că veți putea să vă bucurați de avantajele colaborării cu cele mai noi și cele mai mari instrumente tehnologice, dar puteți deveni chiar noul erou digital al biroului dvs.
