Flexibilitatea la locul de muncă - fie că este opțiunea de a telecomuta o zi pe săptămână sau de a vă schimba ora de pornire pentru a evita traficul în ore de vârf - vă va face un angajat mai fericit și mai productiv?
Pentru majoritatea dintre noi, răspunsul este probabil un răsunător da. Mulțumesc în mare parte tehnologiei - cum ar fi smartphone-ul pe care este posibil să citiți acest articol - nu este nevoie de mulți angajați care să lucreze la pupitre 8-10 ore pe zi, 5 zile pe săptămână.
Companiile încep să fie de acord din ce în ce mai mari. Un raport recent a constatat că 67% dintre întreprinderile mici (cele cu 500 sau mai puțini angajați) oferă aranjamente de muncă flexibile, în timp ce un studiu realizat în 2016 pe 8.000 de companii din întreaga lume a constatat că 75% au oferit politici de lucru flexibile. Mai mult ca oricând, angajatorii sunt atenți la cum, unde și când vor să lucreze angajații.
La Lockheed Martin Missiles and Fire Control (MFC), de exemplu, majoritatea angajaților lucrează fie un program de 9/80 (permițând fiecare alt vineri oprit), fie un program de 4/40 (permițând fiecare pachet de vineri). Angajaților li se permite, de asemenea, flexibilitatea timpului și telecomunicarea, iar unii angajați au chiar opțiunea de a lucra cu fracțiune de normă.
Pare grozav, nu? Dar cum să faceți cazul pentru un program mai flexibil dacă compania dvs. nu este în fruntea flexibilității la locul de muncă? Am cerut sfatul Sharon K., director, Inginerie logistică și durabilitate la Lockheed Martin MFC. Sharon K. a fost unul dintre cei mai primi adoptori ai companiei pentru un program de flex, care a lucrat cu normă parțială timp de 8 ani în anii 90, înainte de a reveni la un rol cu normă întreagă.
Dovedește-ți demnitatea
Dacă un program de lucru flexibil nu este dat la compania dvs. și nu este un lucru pe care l-ați negociat pe parcursul procesului de angajare - luați în considerare să vă luați timpul necesar pentru a dovedi cu adevărat valoarea dvs. ca angajat înainte de a vă adresa supervizorului dvs. cu o solicitare de program flexibil.
„Aceasta este o componentă cheie pentru a începe o relație de muncă flexibilă lider-angajat”, spune Sharon K.. „Șansele dvs. sunt mai bune dacă sunteți un angajat de încredere și ați demonstrat performanță de vârf susținută.” Noile angajări la Lockheed Martin MFC sunt rugați să petreacă timp în birou, lucrând cu experții din domeniul diviziei pentru a deveni competenți înainte de a lucra de acasă.
Lecția aici: nu acum nu înseamnă neapărat că nu vreodată. Afișează-ți fața în jurul biroului și dovedește-te chiar înainte de a solicita o mai mare flexibilitate și este posibil să o obții.
Uită-te dincolo de rolul tău existent
Nu vă limitați doar la modificarea programului curent. S-ar putea să descoperiți că în compania dvs. există roluri care trebuie completate și care oferă flexibilitatea pe care o căutați. Sharon K. a sfârșit găsind o poziție deschisă part-time care era potrivită. „Lockheed Martin MFC avea nevoie de cineva cu abilitățile mele, dar avea doar un buget part-time”, spune ea. „Era o gaură care trebuia umplută”, și se bucura să o umple.
„Știi unde sunt lacunele din organizația ta și ce poți contribui”, adaugă Sharon K.. „Este uimitor cât de mult poți învăța și contribui la companie atunci când te ocupi de aceste locuri de muncă.” De fapt, Sharon K. își creditează rolul de part-timer contribuind la extinderea abilităților sale. „M-a făcut cu adevărat un lider mai bun, ” spune ea, „pentru că am lucrat în atâtea domenii diferite din organizația mea încât am înțeles cu adevărat ce face toată lumea.”
Obțineți beneficiile pentru compania dvs.
Sigur, știți de ce doriți un program de lucru flexibil - capacitatea de a petrece mai mult timp cu copiii sau mai puțin timp pentru naveta dvs. și acestea sunt motive valide cu siguranță. Din perspectiva șefului tău, mai important decât modul în care te va avantaja un program de lucru flexibil, este modul în care va beneficia organizația ta.
Șansele sunt că liderii companiei dvs. știu deja că flexibilitatea la locul de muncă poate ajuta la atragerea, implicarea și reținerea angajaților talentați, dar ar trebui să fiți încă gata să vă explicați cum mai multă flexibilitate vă va ajuta să vă serviți mai bine compania. „Este în regulă să vorbim despre motivul pentru care ai nevoie de acest lucru, dar asigură-te că spui și„ Asta pot face pentru tine ”, spune Sharon K.
Creați un plan, dar fiți flexibili (intenționat la punct)
După ce ați identificat modul de funcționare a unui program flexibil poate să completeze o nevoie organizațională, să fie transparent și să aveți o conversație sinceră cu șeful dvs., spune Sharon K.
Dacă faceți cazul să telecomutați, de exemplu, faceți o listă cu ceea ce faceți acum și care dintre aceste sarcini pot fi făcute cu ușurință de acasă. Recunoașteți zilele pe care probabil că va trebui să vă aflați la birou, cum ar fi întâlnirile programate regulat și fiți dispuși să vă ajustați programul propus dacă știți din timp că există o întâlnire cu clienții.
„Vino în cunoașterea jocului tău final - ce vrei tu cu adevărat”, spune Sharon K. „Dar, de asemenea, trebuie să aveți o anumită flexibilitate în planul dvs. de lucru flexibil. A fi rigid poate crea o problemă. Trebuie să intri în gândul că între tine și liderul tău, vei crea o soluție câștig-câștig. ”
Reevaluați planul ca necesar
O parte cheie a planului dvs. ar trebui să includă un calendar pentru reevaluarea noului program. Propuneți-l să încercați timp de 3 sau 6 luni, apoi întâlniți-vă pentru a discuta despre ce funcționează, ce nu este și unde ar trebui să vă ajustați.
Sharon K. reamintește cazul unui angajat care a plecat cu normă parțială în loc să se pensioneze complet. „Ceea ce am aflat după 3 luni este că el dorea de fapt mai multă muncă. Verificările fac ambele părți un pic mai confortabile că există posibilitatea de a evalua modul în care funcționează programul flexibil. Și s-ar putea să funcționeze bine, dar oferă tuturor o plasă de siguranță. ”
Amintiți-vă, flexibilitatea este posibilă - chiar dacă nu începeți cu ea - atunci când vă dovediți, creați un plan și aveți conversații sincere cu managerul dvs. despre ceea ce doriți și cum va beneficia compania.
