Sunteți cel mai productiv în orele noi ale dimineții, dar apoi mai târziu la sfârșitul după-amiezii? Ai nevoie să fii acasă pentru copiii tăi la începutul serii, dar atunci nu ai nicio problemă să lucrezi târziu în noapte pentru a te prinde?
Până de curând, nu mai conta - majoritatea locurilor de muncă mențineau o săptămână de lucru destul de strictă între 9 și 5, 40 de ore, la serviciu. Programul dvs. a rotit în jurul nevoilor afacerii, nu invers.
Dar, din ce în ce mai mult, companiile oferă avantajul unui program flexibil - adică capacitatea de a-ți regla orele (și locul în care ai pus orele respective) în funcție de nevoile și preferințele tale.
Deci dacă încercați un loc de muncă la unul dintre aceste locuri de muncă, puteți merge înainte și să începeți să lucrați de la 5 dimineața până la 1 PM în fiecare zi? Sau vă mutați permanent spațiul de lucru pe masa de bucătărie? Nu asa de repede. Deși un program flexibil este un beneficiu deosebit, trebuie să îl abordați în mod rezonabil. Iată câteva recomandări pentru elaborarea programului tău perfect - fără a o duce prea departe.
Obțineți aspectul pământului înainte de a sări
Dacă tocmai ați început să lucrați la o companie care oferă acest beneficiu, probabil - și înțelept - veți dori să începeți să profitați cât mai curând de programul dvs. flexibil. Dar înainte de a sari, este mai bine să iei câteva săptămâni pentru a observa pur și simplu.
Acordați atenție șefului și colaboratorilor dvs. și vedeți cum folosesc avantajul. Lucrează de acasă una sau două zile pe săptămână sau este mai aproape de o dată pe lună? Toată lumea lucrează opt ore pe zi sau își pune un număr diferit de ore, atât timp cât își îndeplinesc toate lucrările?
De asemenea, înțelegeți detaliile tactice ale setării programului respectiv. De exemplu, membrii echipei trimit un e-mail la nivelul întregului departament dacă vor veni cu întârziere sau vor pleca devreme, sau fiecare persoană pur și simplu OK se schimbă programul individual cu managerul său?
Adunarea acestui intel vă va ajuta să determinați ce este acceptat pe scară largă în cadrul echipei dvs., ceea ce vă va ajuta să setați un program pentru dvs. care să nu fie considerat excesiv sau ieșit din comun.
Căutați situațiile care beneficiază ambele părți
Când vă gândiți la posibilitățile unui program flexibil, aveți tendința să vă gândiți la modul în care vă va avantaja amenajarea: veți ajunge să omiteți naveta îndelungată, să ajungeți acasă la timp pentru a vă ridica copiii de la școală sau a pune o încărcătură de rufe în în timp ce ascultați un apel de conferință. Dar pentru a vă asigura că nu mergeți prea departe cu programul dvs., schimbați-vă gândirea - luând în considerare în schimb modul în care un program flexibil ar putea aduce beneficii companiei dvs.
De exemplu, acum câțiva ani, lucram la un proiect imens, cu un termen limită. Știam că pot face munca mult mai eficient dacă lucrez de acasă câteva zile, așa că puteam evita chitchat-ul de la coleg și alte distrageri comune la birou. În această situație, sigur, să lucrez de acasă ar fi convenabil pentru mine - dar mi-ar permite, de asemenea, să fac o muncă mai concentrată, de calitate, ceea ce în final ar beneficia de angajatorul meu.
Nu orice situație va avea un beneficiu aparent pentru companie (să fim sinceri - uneori trebuie doar să lucrați de acasă, deoarece tipul de cablu v-a oferit un slot de programare de opt ore), dar ținând cont de acest lucru vă va ajuta să creați un program care este în conformitate cu obiectivele afacerii.
Luați în considerare efectele asupra altora
Pe măsură ce vă creați programul ideal, luați în considerare modul în care absența dvs. fizică din birou vă poate afecta colegii
De exemplu, lucrați de acasă în timpul unei sesiuni de brainstorming pentru un proiect de grup pe care îl îndreptați? Sigur, ați putea suna la întâlnire, dar dacă sunteți singurul la telefon în timp ce toți ceilalți sunt față în față, este posibil să găsiți că este mai greu să participați pe deplin.
Asta nu înseamnă că nu puteți apela niciodată la întâlniri sau ar trebui să vă ajustați întotdeauna programul pentru toți ceilalți, dar dacă sunteți în mod constant din birou pentru întâlniri importante și vă bazați doar pe apeluri și e-mail în loc să vă prezentați personal, poate începe să devină o piedică pentru echipa ta sau poate începe să simtă că nu ești complet investit.
Gândindu-vă în avans despre modul în care programul dvs. va avea impact asupra oamenilor cu care lucrați, veți putea să vă împiedicați să treceți peste bord cu flexibilitatea dvs. Îți vei da seama că există momente în care într-adevăr ar trebui să fii fizic la birou, iar asta te va ajuta să determini un program acceptabil.
Aveți nevoie de flexibilitate în viața de muncă? Vezi locuri de muncă la BAE Systems!
Nu părăsiți grila în timpul orelor „normale”
A avea un program flexibil înseamnă adesea că vei dispărea de la birou atunci când altfel nu ai fi în stare - dar nu înseamnă că te poți deconecta complet. Un aranjament de programare flexibil poate fi incomod dacă, atunci când lucrezi de acasă sau lucrezi non-standard, nu ești disponibil pentru a te conecta cu echipa ta.
Pentru a vă asigura că programul dvs. nu împinge limitele, asigurați-vă că rămâneți la dispoziția echipei și managerului dvs. în timp ce sunteți în afara biroului și transmiteți clar colegilor dvs. cum să vă ajungă. De exemplu, dacă lucrați de acasă și aveți un sistem de mesagerie sau chat la birou, asigurați-vă că sunteți online pentru o bucată bună a zilei.
Sau, dacă lucrați numai până la 15 PM, în timp ce restul colegilor dvs. rămâne până la 18 PM, asigurați-vă că știu cum vă pot ajunge, dacă este necesar. Teoretic, da, ar trebui să poți pleca la 3 și să nu te întorci la muncă până a doua zi dimineața, dar, în realitate, asta îți lasă colegii fără tine pentru câteva ore în fiecare după-amiază. În acest caz, ați putea oferi colegilor dvs. numărul de celulă pentru situații de urgență sau puteți accepta să vă verificați e-mailul la ora 17:00 în fiecare după-amiază, ceea ce ar fi minim perturbator, dar totuși să permiteți colegilor dvs. să ia legătura dacă au absolut nevoie la.
Rămâi în legătură cu șeful tău
Cheia, desigur, a menține noul program flexibil sub control este să menții o comunicare deschisă cu șeful tău. Este ușor să greșești dacă presupui că totul merge în înot, fără să ceri părerea altcuiva.
Așadar, în timpul întâlnirilor obișnuite individuale cu șeful tău (pe care, dacă nu le ai deja, ar trebui să te stabilești acum), pur și simplu întreabă-ți dacă programul tău își îndeplinește finalul. În plus, întrebați dacă vreunul dintre colegii dvs. de echipă a pus probleme sau a menționat probleme care au apărut din cauza programului.
Solicitarea regulată a acestui feedback vă poate ajuta să înțelegeți echilibrul corect și să vă asigurați că aranjamentul funcționează atât pentru dumneavoastră, cât și pentru oficialii dvs.
Dacă compania dvs. oferă un program flexibil, în orice caz, profitați de acesta! Dar pentru a continua să fii un membru productiv și eficient al echipei tale, este important să nu o duci prea departe. Urmați aceste orientări și veți fi pe cale să lucrați când și cum preferați - în timp ce lucrați bine cu toți ceilalți.
