Cu vara în plină evoluție și poveștile de vacanță ale colegilor tăi ajungând la un ton de febră, probabil că faceți o discuție pentru o muncă. (OK, mai degrabă ca o vacanță reală, dar cu toată PTO-ul tău folosit pe parcursul anului, a lucra de la o plajă în locul biroului tău este o secundă frumoasă.)
Cu toate acestea, există o singură captură la o stație de lucru și asta te asigură că tehnologia ta este la fel de pregătită pentru a merge ca tine. Deoarece o stație de lucru fără Wi-Fi este doar o vacanță, iar în timp ce sună minunat, managerul dvs. care a aprobat acest cation de lucru probabil nu se va simți la fel.
Așadar, înainte de a ieși pe drum, revizuiți aceste patru puncte pentru a vă asigura că veți fi la fel de productivi ca și la birou. Poate chiar mai mult. La urma urmei, nimic nu te motivează să îți faci putere prin lista de activități, cum ar fi perspectiva activităților de vacanță de după-amiază.
1. Aduceți dispozitivele corecte
Nu este întotdeauna la fel de simplu ca să îți împachetezi computerul și să îți dai drumul către ușă pentru workcation-ul tău. Ce se întâmplă dacă mașina dvs. principală este un desktop? Sau dacă puteți aduce un reportaj?
Dacă nu aveți deja dispozitive portabile ușor, gândiți-vă să faceți una dintre aceste achiziții. Da, sunt scumpe. Dar, hei, sunt o scuză grozavă pentru a continua și mai multe workcations! (Sau să lucrezi oriunde vrei în general.)
-
Un laptop ultra-portabil: indiferent dacă sunteți fan Windows sau utilizator Mac, puteți găsi un computer uimitor ușor și subțire, care are încă multă viteză și putere. Uitați-vă la cel mai mic laptop din lume de 13 ”, Dell XPS 13 sau Lenovo Yoga 3 Pro reversibil. Și nu uitați de uimitorul nou MacBook Apple, cu o greutate de doar două kilograme.
-
O tabletă multitasking: Dacă doriți să vă împiedicați și mai mult, mergeți cu libertatea doar a ecranului, luând o tabletă. Gama de aplicații disponibile pe acestea este impresionantă, ceea ce înseamnă că puteți fi totuși productiv atunci când sunteți fără tastatură. Încercați Samsung Galaxy Tab S de 10, 5 ”sau iPad Air 2, care se ridică la numele său mai puțin de o liră.
-
Un telefon mai mare: nu este atât de nebun pe cât sună să-ți faci munca de pe telefon. Multe modele mai noi sunt la fel de puternice ca computerele și pur și simplu nu puteți bate portabilitatea. Pentru a fi mai ușor de utilizat, luați în considerare modele mai mari precum 6 ”Nexus 6 sau iPhone 6 Plus de 5, 5”. Am constatat personal că un telefon mare elimină nevoia unei tablete și am lucrat confortabil zile întregi la telefon. (Cu toate acestea, vă cunoașteți cel mai bine responsabilitățile de muncă, așa că întrebați-vă dacă aceasta este o opțiune realistă.)
2. Rămâi în siguranță
Nu ai pleca niciodată în vacanță fără să încuie ușa din față la casa ta și nici nu ar trebui să lași ușa dispozitivelor tale.
Da, acest lucru înseamnă să vă asigurați că dispozitivele dvs. sunt în siguranță fizică - nu să le introduceți în bagajele verificate și să le blocați întotdeauna în portbagajul mașinii dvs. de închiriere sau într-un seif în camera de hotel. (Chiar și lăsându-le nesupravegheate timp de un minut în geantă sub masa unui mic „prietenos” mic restaurant poate vrăji dezastru.)
Totuși, dincolo de asta, nu uitați de o protecție puternică cu parola. În ciuda celor mai bune eforturi, dispozitivul dvs. ar putea cădea în mâinile greșite, iar configurarea codurilor sigure va împiedica indisponibilizarea să intre în datele companiei dvs. Dacă nu ați făcut-o deja, configurați autentificarea cu doi factori sau 2FA. (2FA este o combinație între un nume de utilizator și o parolă, plus un număr PIN, cod de trecere sau chiar amprenta dvs.. După cum vă puteți imagina, este dificil de rupt într-un dispozitiv, chiar și pentru un hoț hotărât.)
De asemenea, aruncați o altă privire asupra rețelelor pe care le utilizați. Singura dvs. îngrijorare atunci când sunteți afară și este posibil să găsiți o conexiune rapidă și gratuită Wi-Fi, dar aceasta este rareori cea mai sigură opțiune. Rețelele wireless în locuri precum hotelurile și magazinele de cafea sunt deschise fiecăruia sau deschise oricui cu parola (care este de obicei oferită la fel de liber ca pachetele de Splenda). Așadar, orice hacker pe jumătate interesat poate intercepta datele care trec prin rețea, ceea ce înseamnă că vă puneți în pericol informațiile confidențiale. Dacă compania dvs. nu are propriul VPN (rețea privată virtuală), încercați o aplicație precum TunnelBear pentru a păstra totul în siguranță.
3. Asigurați-vă că aveți date
A avea un dispozitiv portabil și sigur nu vă va ajuta foarte mult dacă nu vă puteți conecta la internet cu acesta. Și aceasta poate fi mai ales o problemă dacă veți lucra într-o locație mai îndepărtată sau în tranzit pentru perioade mai lungi de timp. O soluție ușoară în acest sens este să conectați sau să conectați dispozitivul la internet prin conexiunea mobilă a telefonului. Trebuie doar să vă asigurați că transportatorul mobil și planul de date al companiei dvs. permit acest lucru și că telefonul dvs. este configurat să funcționeze cu dispozitivul dvs. Crede-mă - oricât de drăguți sunt, nu vrei să-ți faci cunoștință cu personalul de la biroul de asistență IT în timp ce stai pe plaja din Barbados.
Un alt detaliu de date de care trebuie să vă asigurați înainte de a ieși în evidență este serviciile cloud ale companiei dvs. Cu alte cuvinte, dacă materialele pe care va trebui să le utilizați atunci când sunteți plecați se află pe un serviciu precum Google Drive sau Dropbox, asigurați-vă că puteți accesa aceste servicii oferindu-le un test de testare cu o săptămână sau două înainte de călătorie. Acest lucru vă va lăsa tot timpul să rezolvați probleme sau să găsiți alte soluții - în loc să rămâneți blocați fără materialele pe care trebuie să le pregătiți pentru acea prezentare mare, care se va întâmpla în ziua în care vă întoarceți.
Dacă nu utilizați servicii cloud, ci lucrați direct pe dispozitivul dvs., de ce să nu faceți unele copii de rezervă doar în cazul în care lucrurile nu merg bine când sunteți pe drum? Tot ce trebuie să faceți este să aruncați un stick de memorie în geantă și să vă amintiți să copiați fișierul pe el acum și atunci. Sau puteți utiliza propriul serviciu cloud (aproape toate care oferă conturi gratuite de o anumită dimensiune) pentru a face backup. S-ar putea să te simți excesiv, dar va merita atunci când îți vei da seama că ai lăsat tableta așezată în camera de hotel în siguranță, în timp ce avionul tău începe să se taxeze.
4. Îmbunătățește-ți puterea
Chiar dacă aveți dispozitivul ideal, securitatea fierului de călcat și datele solide în rocă, distracția de a lucra dintr-un hamac sorbind o băutură fructată va ajunge în curând la sfârșit dacă nu aveți puterea. O operație uimitoare se poate transforma în Panic City când îți dai seama că ai lăsat încărcătorul laptopului la birou și că cel mai apropiat magazin Apple este la câteva ore.
Începeți să verificați (poate triplați) geanta pentru a vă asigura că aveți toate echipamentele de care aveți nevoie. Dacă călătoriți într-o altă țară, aflați dacă aveți nevoie de un adaptor sau chiar de un încărcător cu totul diferit pentru dispozitiv. Dacă puterea este diferită, veți distruge dispozitivul dvs. (și probabil și locul de lucru). Este nevoie doar de o privire rapidă la acest link pentru a vedea ce aveți nevoie.
În sfârșit, dacă călătoriți des, vă recomand să investiți într-o baterie suplimentară pentru telefon (dacă este detașabil) sau într-un încărcător extern precum Anker 2nd Gen Astro E4. Niciunul dintre acestea nu ocupă o grămadă de spațiu, dar te pot salva din anumite situații serioase.
Doar asigurați-vă că le percepeți în prealabil (ați fi surprins de câți oameni uită acest pas).
Acum vă puteți opri doar visând la o aventură în toată lumea sau chiar la un weekend lung în mediul rural. O workcation este probabil ceva de care aveți nevoie. Așadar, pregătește-ți tehnologia, rezervă-ți călătoria și începe să lucrezi de oriunde oriunde și oricând.
