Sarcina pe care trebuie să o finalizați a fost extinsă pe ecranul computerului din momentul în care ați intrat în birou, dar încă arată exact la fel ca în momentul în care l-ați deschis. Sau, mai rău, este complet gol, cu excepția faptului că cursorul se batjocorește de fiecare dată când clipește (nepoliticos).
Ni s-a întâmplat tuturor și este un sentiment foarte frustrant. Mai ales atunci când ai dedicat timp specific pentru a lucra la acest proiect și este rapid să bifezi. Este și mai nervoasă - și ușor inducătoare de panică - dacă ai un termen greu și rapid, care se apropie din ce în ce mai mult de minut.
Dar continuând să te uiți la monitorul tău, în timp ce te înjuți pentru că ești incompetent (ceea ce nu ești) nu va termina în mod magic treaba. Este puțin probabil să deveniți brusc productivi.
Așa că, data viitoare vă confruntați cu această situație infuretoare, luați măsuri și încercați să faceți următoarele.
Revizuiește-ți obiectivul original și cum poți ajunge
Când ați început să lucrați pentru acest proiect, este posibil să fi crezut că ați ales cea mai bună abordare. Însă acum nu sunteți sigur cum să mergeți înainte și par să fiți blocat în același proces de gândire.
Uneori, munca pe care ați făcut-o deja este de fapt ceea ce vă împiedică să efectuați următorii pași. Trucul poate fi acela de a returna un pic sau de a porni de la zero toate la un loc.
Întrebați-vă: Care este scopul proiectului în care lucrez? Ce anume trebuie să realizez? Și apoi, atunci când determinați acest lucru, descrieți ce aveți de făcut pentru a produce rezultatul dorit.
După cum spune scriitoarea Muse, Natalie Jesionka, atunci când explică cum să-ți atingi obiectivele de carieră, „Imaginează-ți cum ar putea arăta calea către obiectivul tău și scrie-o într-un contur, desenează o hartă sau chiar dezvoltă un storyboard care îți definește obiectivele și rezultatele dorite. ”. Acest sfat se poate aplica și la o scară mult mai mică, cum ar fi proiectul în care ești blocat.
Fă o plimbare
Conform unui studiu al Universității Stanford, doar simplul act de a face o plimbare vă poate ajuta să gândiți într-un mod diferit decât ați fost înainte.
„Mersul deschide fluxul liber de idei și este o soluție simplă și robustă pentru obiectivele de creștere a creativității și creșterea activității fizice”, explică autorii Marily Oppezzo și Daniel L. Schwartz. Prin urmare, „atunci când există o primă pentru generarea de idei noi în ziua lucrătoare, ar trebui să fie benefică încorporarea plimbărilor.”
Așadar, scoate-ți fundul de pe scaun și fă niște pași. Când te întorci la birou, misiunea poate părea mult mai ușoară. În plus, acea activitate suplimentară vă poate ajuta să câștigați concursul Fitbit de birou.
Și dacă este frig afară sau pur și simplu nu este ideal să vă plimbați afară, este OK. În timp ce a fi în aer liber are propriile sale avantaje, cercetătorii au descoperit că mersul în interior este la fel de util ca să faci câteva ture în jurul blocului.
Vorbește-l
Când încerc să fac ceva și pur și simplu nu pot părea să ajung nicăieri, adesea mă îndrept spre unul dintre colegii mei de echipă și vorbesc despre ea. De multe ori, lucrul cu gândurile și ideile mele cu voce tare mă ajută să ajung la propriile concluzii, iar colegul meu de lucru stă doar acolo din cap în cap (cu entuziasm, desigur).
Încercarea de a-i explica ce trebuie să fac m-a obligat să ies din propriul meu cap și să găsesc o modalitate de a face sens. Dacă încercați acest lucru, lăsați-o pe colega voastră să încerce dacă are ceva de spus. Aportul ei valoros poate fi doar ceea ce aveți nevoie pentru a face rotile să se întoarcă. În plus, solicitarea unei contribuții a unui coleg poate face chiar și mai multă probabilitate.
Această tactică de brainstorming tare poate funcționa și atunci când ești singur. De câteva ori în timp ce scriam un articol, m-am trezit împiedicat. Ideea mi s-a părut bună când am început să scriu, dar după câteva propoziții nu-mi amintesc ce voiam cu adevărat să spun despre subiect.
Așadar, mă îndepărtez de laptopul meu și mă prefac că dau un discurs unui auditoriu plin de oameni. Dacă ar trebui să vorbesc despre acest proiect sau produs cu cineva, ce aș spune? Cum i-aș arăta? Practic, pretind că dau o discuție TED (foarte bună).
Dezactivați toate celelalte distracții
Când v-ați dat seama care sunt următorii pași și sunteți gata să reveniți la sarcina la îndemână, opriți toate celelalte distrageri. Dacă utilizați un computer, de exemplu, închideți paginile web de care nu aveți nevoie. Fie ieșiți e-mailul complet, fie configurați-l astfel încât să nu existe sunete sau ferestre pop-up asociate cu un nou e-mail sau chat.
Într-un interviu cu Daniel McGinn, redactor principal al revistei Business Harvard , Tony Schwartz, CEO al proiectului Energie și autor al lui Be Excellent at Anything: The Four Keys to Transform the Way We Work and Live and The Way We Working Isn „Funcționează: cele patru nevoi uitate care stimulează performanțele mari” , spune „Auzi acel mic semnal sonor Pavlovian și nu îl poți rezista. Așa că apelați la e-mail și pierdeți evidența sarcinii inițiale și vă face timp să vă reconectați ulterior. Cercetătorii au descoperit că de-a lungul timpului și cu practica, oamenii se îmbunătățesc la schimbarea sarcinilor, dar nu ajung niciodată la distanță la fel de bine cum ar fi dacă ar face un lucru la un moment dat. ”
Imaginați-vă că vizionați un film cu un grup de prieteni și trebuie să îl întrerupeți, deoarece nu puteți auzi conversațiile secundare. Filmul acela de două ore dintr-o dată devine patru ore. Sau, încetezi doar să-l privești.
Nu îți poți controla prietenii în persoană, dar poți controla notificările prin e-mail și de câte ori termini să parcurgi Facebook-ul. Eliminarea posibilității de întreruperi vă va ajuta să vă dedicați toată atenția către ceea ce trebuie realizat.
În cele din urmă, aveți încredere în voi înșivă că o veți duce la bun sfârșit. Pentru că poți și vei face. Uneori trebuie doar să apăsați pe butonul de resetare sau să ceri ajutor și nu există nicio rușine în niciunul din aceste lucruri.
