Cu toții ne dorim să fim cei mai buni de la noi, dar pentru mulți dintre noi este un lucru pe care pur și simplu nu îl putem agita: să întârziem.
Manifestul manierist al lui Greg Savage „No You Are Not 'Running Late, ' Tu ești nepoliticos și egoist 'a fost împărtășit și repostat de mii de ori de când a fost publicat în 2010. Nu mai vorbim, știi că nu este un aspect bun atunci când te prezinți la o ședință de personal după ce toată lumea a fost deja așezată. Dar, în afară de a simți că ești invocat, ce poți face despre asta în viața ta?
Abordează-l la nivel micro.
Dacă lucrezi într-un mediu de birou care folosește Microsoft Outlook sau Google Calendar, iată o tactică în doi pași pentru a fi atât la timp, cât și pregătit total pentru fiecare întâlnire pe care o ai în calendar. Deoarece atât Outlook cât și Google Calendar au alarme implicite setate să sune cu 10 minute înainte de orice programare, folosiți-o ca fereastră pentru a vă asigura că sunteți cu adevărat pregătit pentru ceea ce urmează. Apoi, odată ce se stinge:
Cu 10 minute înainte
Indiferent dacă este vorba despre o întâlnire la care conduci sau doar participi, folosește acest timp pentru a te asigura că ai ce ai nevoie. Când alarma sună, opriți orice faceți anterior și răspundeți la aceste întrebări:
- Am toate materialele corecte?
- Membrii echipei mele sunt pregătiți?
- Sunt pregătit pentru actualizări sau anunțuri pe care trebuie să le fac?
- Sunt gata spațiul și echipamentul sălii de ședințe?
- Trebuie să dau o idee pentru persoanele care folosesc în prezent spațiul pe care îl am rezervat?
Desigur, nu trebuie să așteptați până la ședință pentru a aborda aceste întrebări (de fapt, este util să le faceți parte din rutina dvs. de dimineață). Cu toate acestea, înfruntându-le acum, faceți partea dvs. pentru a vă asigura că întâlnirea dvs. de 1 PM nu va începe cu dvs. așteptați la mașina de copiat.
5 minute înainte
Dacă totul merge bine cu primele cinci minute, bate-te pe spate și îndreaptă-te direct la masa de ședință. Chiar dacă vă simțiți antsy în timp ce așteptați, evitați tentația de a vă întoarce la birou sau de a începe o nouă sarcină majoră. O excursie în baie și începerea unui nou e-mail poate dura mai mult decât vă așteptați și vă poate face târziu la întâlnire.
În schimb, recunoașteți această dorință de a verifica încă un lucru din lista de sarcini și de a folosi ceea ce experta în managementul timpului Eva Wisnik numește „parcarea”. Pe tot parcursul zilei, ține o singură notă Post-it pe birou pentru a nota cele care nu sunt -sarcini critice care îți trec în cap, precum reclame pop-up (gândește-te că urmărești comanda UPS, scanează paginile de pornire de știri sau verifică fluxurile de social media). În mod surprinzător, am constatat că adăugarea de articole în parcarea mea dă un sentiment de rezoluție, chiar dacă nu le completez la momentul respectiv.
Apoi, în ultimele cinci minute înainte de începerea ședinței, în timp ce toată lumea (sperăm) intră în cameră, vedeți dacă puteți șterge una dintre aceste sarcini din lotul dvs.
În funcție de cât de mare este spațiul dvs. de birou, poate fi necesar să ajustați „10 minute” pentru a ține cont de timpul de călătorie între etaje, dar principiul rămâne în continuare: Opriți-vă, pregătiți-vă și plecați. Făcând acest lucru, plănuiești nu doar să fii la timp, ci să fii devreme. Cel mai bine, te vei simți productiv și vei arăta bine echipei tale. Oh, și nimeni nu va trebui să știe că îți verificai „like-urile” înainte de întâlnire - acesta va fi micul nostru secret!
