Trimiteți o mulțime de e-mailuri la locul de muncă. Nu ai nevoie ca eu să-ți spun asta. Și cred că obiectivul tău este să-i determine pe oameni să le citească. Asta e drăguț. Dar nu este o provocare. Și fără provocare, nu poți să crești în colegul care ești menit să fii.
Așa că astăzi îndrăznesc să faci ceva chiar mai îndrăzneț decât să le trimiți mesaje bine scrise colegilor tăi - înfundați-le în inbox cu lucruri care îi fac pe oameni să spună: „Știu că Jenni trebuia să fi folosit email înainte să lucreze aici, dar tot ceea ce face mă conduce să cred că este un călător al timpului din secolul al XVII-lea, care încearcă să se încadreze în timpurile moderne. "
Pentru a vă ajuta să ajungeți la acest punct, am compilat 15 sfaturi dovedite.
- CC pe toți pe care i-ai cunoscut vreodată.
- Cu excepția Carlei, asociatul de marketing pe care l-ai întâlnit recent în baie. BCC-o și nu-i spune de ce. Continuă să ghicești.
- Întotdeauna deschis cu „Vești proaste …” sau „Acest lucru este mai înfricoșător decât pare, dar…”
- Întotdeauna apropiat de „O să am nevoie de asta de către EOD”. Veți câștiga dacă nu este clar ce aveți exact nevoie. De asemenea, dacă nu ai mai avut nevoie de nimic de la această persoană până azi.
- Păstrați-l vag. Ce este „ea?” Totul. Dacă cineva primește e-mailul dvs. și știe de ce l-ați trimis, îl faceți greșit. Dacă vă străduiești să blocați acest lucru, începeți să faceți din linia subiectului ceva de genul „note” sau „actualizare” sau „fără subiect”.
- Sau, pe flipside, puteți pune întregul mesaj în linia subiectului. Apoi, în corp scrie ceva de genul „FYI”.
- Împingeți-vă pentru a accesa 1.000 de cuvinte pe fiecare e-mail. Se simte prea ușor? Faceți un pas mai departe, fără a apăsa Enter, odată ce scrieți. Așa este - vorbim despre un paragraf solid. Nu este îndrăzneț. Fără italice. Nu subliniază. Cu o singură excepție! Până la urmă vei scrie „gânduri?”
- Elaborați toate mesajele dvs. în timpul zilei de muncă. Dar răsuciți! Continuați să le trimiteți până la 2 dimineața. Apoi foc rapid !
- Nu atașați niciodată atașamentul. Nu-mi cere niciodată scuze.
- Răspunde la toate. Mereu.
- Transmite un fir foarte lung. Vorbesc atât de mult, încât a început în urmă cu aproximativ șase ani și că majoritatea persoanelor incluse inițial nu mai lucrează la companie. Tastați „vedeți mai jos”. Apăsați Trimite.
- Combinați lingo-ul super chill și prescurtările neprofesionale cu subiecte cu adevărat serioase. Încercați „Sup, doar verificați-vă la planul de performanță pe care îl avem. LMK dacă crezi că vei atinge acel obiectiv luna aceasta. De asemenea, în seara asta fericită? ”
- Notează orice îți vine în minte. Ignorați tradiționaliștii care sunt ca „Ar trebui să folosiți propoziții complete” și „Gramatica există dintr-un motiv” și să tastați doar. Încheiați-o cu „Sper că acest lucru să aibă sens și să aveți ce aveți nevoie acum pentru acea prezentare mare, care va determina dacă veți obține o majorare anul acesta.”
- Memorizează această mantră: „Viața este prea scurtă pentru verificarea ortografică.”
- Scrieți un e-mail de înaltă calitate, scurt, dulce și include următorii pași acționabili. Apoi, închideți ceva cu care oamenii pot cu adevărat supraanaliza, cum ar fi „Noroc” sau „Al tău în vremuri grele” sau „De la”.
Citiți acest lucru și simțiți că nu sunteți convinși, acesta este calea pe care ar trebui să o faceți?
Buna treaba! Ați trecut testul pe care nu l-ați înscris să îl luați.
Trimiterea e-mailului este o parte a vieții în 2017. Și asta înseamnă că s-ar putea să lucrați la fel de bine pentru a îmbunătăți modul în care o faceți. Și vestea bună este că nu este chiar atât de greu - de la introducerea a 10 secunde de gândire în subiectul dvs. la utilizarea șabloanelor pentru a evita aceste 4 greșeli comune, puteți îmbunătăți destul de ușor.
Deci ce mai aștepți? Începeți să completați cutiile de e-mail ale oamenilor cu lucruri pe care doresc să le citească și să le răspundă.
(Și, de asemenea, anunțați-mă pe Twitter dacă am ratat ceva din această listă.)
