Poate te-ai îndreptat spre cina de naștere improvizată a unui prieten, aseară, în loc să te gândești la puncte pentru întâlnirea de dimineață. V-ați promis, înainte de a lovi perna, că vă veți trezi devreme și veți contura punctele dvs. de vorbire, dar - alertă spoiler - asta nu s-a întâmplat.
Sau poate chiar nu ai primit invitația la această întâlnire până în ultima clipă (vom acuza Gmail).
În orice caz, aici vă aflați la birou, la ora 9 AM, cu un venti latte, o numărătoare inversă de 30 de minute și angelicul Tim Gunn așezat pe umăr, șoptindu-i: „Faceți-l să funcționeze”. Și, faceți-l să funcționeze, trebuie să . Iată cum.
Uită perfect
Aruncați acea mentalitate triplă de verificare, TOC, de tip A în coșul de reciclare (pentru că o puteți folosi mai târziu, dar nu chiar acum). Este timpul să folosești acele abilități de înghesuire din săptămâna finală la care ai obținut atât de bine la facultate.
Folosește puținul de timp pe care trebuie să-l faci cât mai mult, concentrându-te pe principalele puncte ale întâlnirii și nimic altceva. Nu te pregătești pentru un episod de campionat din Jeopardy aici - încerci doar să nu te stânjenești, cunoscând clientul sau proiectul nou, nu mai bine decât fac cuplurile neplăcute din The Newlywed Game . Dacă vorbim în ceea ce privește obiectivele show-show-ului, doriți să aflați aspectul celor mai populare răspunsuri „Survey Says” din Family Feud .
Cunoaște-ți „Ws”-ul (și conturează „H”)
Scoateți-vă caietul și completați următoarele ca o foaie de lucru: Cine , Ce , Când , Unde și De ce . De asemenea, notează cele mai puternice trei puncte pe care vrei să le introduci în Cum intenționezi să îndeplinești obiectivul care este motivul întâlnirii. (Trei s-a dovedit a fi un număr ușor și eficient de puncte de reținut - consultați acest articol al lui Forbes din Regula din 3.) Perforați-vă pe detaliile menționate.
Apoi, faceți o listă cu întrebările la care aveți nevoie să răspundeți de la jucătorii cheie din ședință înainte ca toată lumea să plece. Cu timpul rămas, educați-vă asupra întrebărilor pe care considerați că acești jucători le vor pune și un răspuns scurt (chiar dacă răspunsul este „Cercetăm asta chiar acum și voi raporta asta la următoarea noastră întâlnire”) .
Un lucru amuzant s-a întâmplat …
În regulă, acest lucru ar putea părea puțin contraincetiv, dar durează 60 de secunde pentru a înnopta titlurile de știri interesante ale zilei și a veni cu o anecdotă, o glumă sau doar un prompt de a începe ședința. Chatul ocazional pe care îl va scânteia va încălzi camera, ceea ce va ajuta la rândul dvs. să vă gândiți mai clar la punctele pe care tocmai le-ați revizuit acum câteva minute, îmbunătățindu-vă livrarea. În plus, să știi că ai un subiect de conversație în buzunarul din spate îți va calma nervii și te va face să te simți mai încrezător când treci prin ușile sălii de conferințe.
Repetă după mine
Nu o să vă rog să vă priviți în oglinda dvs. compactă (sau mai rău - baia de la birou) pentru a vă repeta afirmații pozitive. Dar, voi solicita să redați situațiile din trecut în care v-ați redus complet calea spre succes - cum ar fi momentul în care profesorul dvs. de scriere creativă v-a pus pe loc pentru a împărtăși teza pe care nu ați pregătit-o. Nu ai transpirat, ai făcut doar un complot la fața locului, oglindind pe Ratatouille și introducând un limbaj hipster pentru a camufla adevărul, spunând lucruri de genul „cu o nouă senzație de val”.
Amintirea cât de bine te-ai descurcat cu o notificare scurtă înainte îți va spori încrederea. Ar trebui să vă reamintiți, de asemenea, că cele mai multe întâlniri și prezentări care vă fac nerviți sunt de fapt oportunități fenomenale, bine meritate și care pot schimba cariera de a străluci în fața oamenilor influenți din cariera dvs. Odată ce veți vedea întâlnirea ca fiind ceva pozitiv și interesant, acești nervi se vor transforma în adrenalină, ampingându-vă să-i suflezi pe toți.
Așa că du-te. Pregătirea pentru întâlniri și prezentare nu trebuie să apeleze întotdeauna pentru un scenariu și practică - trebuie doar să ai încredere în experiența și puterea ta pentru a ajunge la ocazia improvizată. Și gândiți-vă doar: După ce veți trece prin această întâlnire corporatistă, veți fi acasă, cufundându-vă în pat, unde totul va fi un vis.
