Zilele de lucru pot fi imprevizibile. Unele zile zboară fără efort, în timp ce altele par să tragă mai departe.
Același lucru se poate spune despre concentrarea ta. În timp ce unele zile sunteți concentrat pe laser pe sarcinile dvs., altele vă veți găsi, bine, puțin distras. Să ne confruntăm: nu tot ceea ce facem la locul de muncă este distractiv și, uneori, este doar mai ușor să deconectăm (sau să acordăm acel videoclip YouTube).
Așadar, cum te mulțumi înapoi - mai ales când știi că trebuie să te apuci de afaceri?
Pentru un singur lucru, este întotdeauna o idee bună să vă curățați placa de orice sarcini mici. În acest fel, mintea ta nu va fi deranjată de nimic din ceea ce ar fi trebuit să faci deja. De asemenea, știu că antrenamentul meu de la prânz ajută la creșterea nivelului de focalizare pentru restul după-amiezii.
Dar ce mai poți face, mai ales când te confrunți cu cele mai provocatoare zile? Nu vă faceți griji: m-am uitat la patru scenarii obișnuite de lucru și am venit cu câteva sfaturi despre cum să vă repuneți pe drum.
Când ești într-o întâlnire
Întâlnirile mai scurte au o atenție mai bună, dar, din păcate, nu toate întâlnirile sunt scurte și dulci. Dacă știți că o întâlnire ar putea dura un timp, încercați să vă gândiți la câteva modalități proactive pentru a o încheia puțin mai devreme, în timp ce îndepliniți tot. Întâlnirea are o agendă și un cronometru desemnat? Dacă nu, luați în considerare voluntariatul pentru a redacta unul sau a fi persoana care îi ține pe toți.
Dacă nu există nici o modalitate de a scurta lucrurile, cereți să îl ajutați pe facilitatorul de ședințe să ia note, ceea ce este obligat să vă asculte activ. Ați putea dori, de asemenea, să vă așezați în față sau în apropierea prezentatorului - dacă vă sunt mai mulți ochi, cu atât este mai puțin probabil să vă derivați.
În cele din urmă, nu vă fie teamă să vorbiți dacă credeți că grupul are nevoie de o pauză. Dacă au trecut 90 de minute drept fără respirație și vă descoperiți că sunteți neliniștiți, sunt șanse ca toți ceilalți să aprecieze șansa de a se regrupa.
Când trebuie să finalizați o sarcină dificilă
Sarcinile dificile necesită adesea concentrare și liniște. Din păcate, probabil că locuiești într-o fermă cubică plină de colaboratori puternici și activitate constantă. În plus, există întotdeauna internetul, pregătit și gata să vă ademenească în știri, videoclipuri amuzante și social media.
Dacă știți că vă distrageți cu ușurință toate aceste lucruri, este timpul să luați măsuri. Puteți rezerva o mică sală de conferințe? Puteți lucra la biblioteca locală? Dacă nu vă puteți schimba mediul, încercați dopuri de urechi sau căști care anulează zgomotul. Nu pot funcționa într-o liniște completă? Creați o listă de redare cu muzică relaxantă sau sunete care vă ajută să vă concentrați. Aplicații precum Noisli sau Coffitivitate pot oferi diferite sunete de zgomot alb, cum ar fi ploaia care cade sau chiar o cafenea ocupată.
În timp ce vă aflați, închideți browserul (sau utilizați o aplicație precum Autocontrol sau Libertatea, care vă scoate o perioadă de timp stabilită), schimbați setările de mesagerie instantanee în „Nu vă deranjați” și avertizați vecinii lucrezi la ceva care necesită concentrare. Dacă sunt oameni decenți, îți vor respecta timpul și te vor lăsa în pace (și sperăm să menținem volumul pe conversațiile lor).
Când lucrați la o sarcină de rutină
În timp ce unele sarcini necesită multă atenție pentru detalii, există altele care sunt uneori atât de rutine încât ne plictisim instantaneu - apoi începem să ne înțelegem sau să ne distragem de smartphone-ul nostru, vecinii sau manichiura noastră.
Acestea sunt momentele în care iPod-ul meu este cel mai bun prieten al meu. Așa cum câteva cântece grozave mă ajută să trec printr-o alergare istovitoare, melodiile potrivite mă ajută și pe mine și mă mențin (oarecum) fericit în timp ce termin acea sarcină obositoare. Dacă munca durează și timp, asigurați-vă că vă fixați obiective mici, împreună cu recompense. Dacă asta nu te motivează să te descurci, atunci devine mai dur cu tine: spune-i unui amic despre obiectivul tău și pune un pariu. De exemplu, dacă nu îți îndeplinești obiectivul, atunci îți datorezi colegul de prânz - sau poate chiar o donație pentru caritatea ei preferată.
Când ești la antrenament
Antrenamentul îți poate testa cu adevărat concentrarea și concentrarea, mai ales dacă durează toată ziua sau chiar peste mai multe. Și în zilele noastre, multe traininguri sunt oferite practic, ceea ce face și mai dificilă concentrarea. Este greu să rămâi încântat să înveți când ești îngrijit într-o cameră toată ziua, începând de la ecranul computerului.
Cel mai bun sfat pe care l-am primit vreodată cu privire la antrenament a fost acesta: după ce ai terminat, trimite un e-mail către șeful tău, spunându-i ce ai aflat și cum anume vei folosi aceste lucruri. Prima dată când am făcut asta, șeful meu a iubit-o. Acesta este în sine un motiv excelent pentru a acorda atenție și a lua note bune. Pe lângă faptul că scrieți ce spune instructorul, mențineți-vă creierul activ întrebându-vă cum puteți aplica cunoștințele în meseria dvs. Provocați-vă să faceți o listă cu cel puțin două întrebări bune pentru instructor. Și, desigur, păstrați-vă în permanență băutura caffeinată la alegere.
Spune-ne! Ce faci pentru a te concentra?
