Ghiciți câte e-mailuri primesc zilnic lucrătorii de birou? 121.
Și acest număr se așteaptă la 140 până în 2018.
Simțiți-vă jale și panicat doar gândindu-vă la asta? Nu esti singur. Acest flux de e-mail încurajează mulți profesioniști să verifice constant - aproape obsesiv - e-mailuri pe tot parcursul zilei, indiferent dacă sunt pe cale de a lucra, în mijlocul unei întâlniri sau chiar să ia masa cu un coleg. Această obișnuință de a verifica și a verifica noua casetă de e-mail poate fi ca o dependență.
Ceea ce înrăutățește este faptul că noile cercetări care au monitorizat ritmurile cardiace ale utilizatorilor de e-mail demonstrează că e-mailul este extrem de stresant. Stresul crește nivelul cortizolului, care interferează cu digestia și imunitatea organismului, printre altele. Asta înseamnă că atunci când sunteți stresat, energia dvs. scade, concentrarea dvs. se risipește și productivitatea dvs. se scufundă.
Linia de jos? Verificarea obsesivă a e-mailului dvs. este stresantă. Stresul este rău pentru sănătatea și productivitatea ta. Este un ciclu tulburător. Și trebuie să se oprească.
Dar cum?
Începeți cu elementele de bază
Deși este foarte tentant să oferiți inbox-ului doar o nouă actualizare (și apoi alta, și alta), este important pentru productivitatea dvs. și să vă concentrați pentru a vă pregăti pentru a avea o relație mai sănătoasă cu e-mailul. (Unii psihologi ar putea să spună această „încălcare a unei dependențe”. În majoritatea cazurilor, nu m-aș duce chiar atât de departe, așa că haideți să ne „schimbăm un obicei”).
Pentru început, efectuați mici ajustări în rutina de zi cu zi, care vă vor ajuta să vă concentrați constant pe e-mail:
- Eliminați notificările push din telefon pentru a nu fi anunțat de fiecare dată când primiți un e-mail
- Nu lăsați e-mailul deschis atunci când faceți altceva pe computer. Este util, de fapt, să ne străduim să menținem o singură filă deschisă.
- Faceți un acord cu dvs. înșivă pentru a vă verifica căsuța de e-mail doar un anumit număr de ori pe oră sau pe zi. Acest lucru poate diferi pentru toată lumea - pentru unii poate însemna verificarea e-mailului la fiecare 15 minute; pentru alții, poate însemna verificarea o dată, de două ori sau de cinci ori pe zi. Ideea este să configurați o rutină zilnică de e-mail care să vă îmbunătățească productivitatea și sentimentul de realizare.
- Când într-adevăr trebuie să vă concentrați și nu doriți să fiți perturbați, încercați să blocați temporar mesajele noi să apară în căsuța de e-mail (Inbox Pause funcționează pentru mine!).
Efectuarea acestor tipuri de ajustări logistice vă poate ajuta cu adevărat pe termen scurt - sunt niște pași mici pe care îi puteți implementa imediat. Cu toate acestea, producțiile și aplicațiile nu vor crea modificări durabile până când nu veți aborda factorii emoționali care stau la baza obsesiei prin e-mail.
Accesați rădăcina problemei
Dacă doriți să schimbați permanent un obicei negativ, primul și cel mai important pas este să recunoașteți de ce și cum s-a format acel obicei în primul rând.
Pentru a descoperi asta, data viitoare când simțiți această dorință să vă verificați e-mailul, puneți-vă următoarele patru întrebări:
- Ce simt acum?
- De ce vreau să-mi verific e-mailul acum?
- Simt că trebuie să-mi verific e-mailul acum?
- Chiar trebuie să-mi verific e-mailul acum?
Pe baza răspunsurilor dvs., care sunt motivațiile dvs. reale pentru a dori să verificați, verificați și verificați din nou?
Motivațiile comune pe care clienții mei le des descriu includ:
- Teama de a lipsi: „Am nevoie să-mi verific în permanență e-mailul pe tot parcursul zilei sau s-ar putea să nu răspund la ceva la timp - ceea ce m-ar putea determina să ratez o oportunitate.”
- Îngrijorat de ce vor crede alții: „Dacă nu răspund imediat, șeful meu ar putea crede că nu sunt conștiincios, că nu sunt pe partea de sus a muncii mele sau că mă descurc toată ziua. “
- Dorind o distragere de la plictiseală sau stres: „Sunt plictisit, copleșit sau saturat de ceea ce fac. E-mailul îmi oferă un interval de timp din ceea ce ar trebui să fac. "
- Dorind să umplu un gol emoțional sau căutând o conexiune umană: „Mă simt puțin singur. Este bine să știi că cineva mi-a trimis un mesaj. ”
După ce descoperiți motivația de bază care vă determină să vă verificați obsesiv inbox, aveți câteva informații puternice care vă pot ajuta să vă schimbați obiceiurile.
Începeți să faceți noi alegeri
Cu aceste informații, puteți începe să faceți noi alegeri și să vă îndepliniți nevoile emoționale în moduri noi - fără a vă baza pe e-mail ca o cârcă.
De exemplu, îți dorești acea conexiune umană? Pur și simplu te ridici în timpul pauzei de prânz, du-te la biroul prietenos al colaboratorului și spune: „Bună, cum merge ziua ta?”
Dacă vă simțiți stresați și aveți nevoie de o distragere, faceți o pauză de cinci minute pentru a citi un articol interesant, apoi reveniți la muncă.
Ești îngrijorat de lipsă? Reamintește-ți: „Sunt concentrat pe munca mea. Dacă ceva este cu adevărat important, va fi tot acolo, așteptându-mă, de la una sau două ore de acum încolo. Nu trebuie să-mi perturbez proiectul actual în acest moment. ”
Dacă sunteți îngrijorat de faptul că șeful dvs. va crede că pierdeți dacă nu răspundeți imediat la e-mailuri, asigurați-vă: „Șeful meu știe că sunt conștient și harnic. Dacă nu răspund imediat la un e-mail, șeful meu va presupune că sunt ocupat cu alte lucrări importante - și acesta este un lucru bun. ”
E-mailul nu este inerent bun sau rău; este doar un instrument. Investiți ceva timp în auto-reflecție și asigurați-vă că utilizați acest instrument într-un mod care vă sprijină sănătatea, productivitatea și cariera, mai degrabă decât să-l sabotați.
Indiferent dacă îți verifici inbox una, două sau 60 de ori astăzi, fă-o pentru motivele corecte.
